Sdílet prostřednictvím

Nákup neskladových materiálů nebo kategorií zásobování pomocí nevyřízené faktury dodavatele

  • Článek

Platí pro: Project Operations pro scénáře založené na zdrojích / položkách, které nejsou na skladě

Protože společnost pořizuje neskladové materiály nebo kategorie zásobování pro projekt, lze náklady okamžitě zaúčtovat proti projektu.

Společnost Contoso Robotics USA například provádí projekt obnovy vybavení a potřebuje softwarové licence. Tyto licence jsou zakoupeny od dodavatele třetí strany. V aplikaci Dynamics 365 Finance zaznamená úředník závazků nevyřízený doklad faktury dodavatele a přiřadí náklady na licenci přímo k projektu obnovy zařízení.

Důležité

Než použijete funkce popsané v tomto článku, zkontrolujte a použijte požadované konfigurace. Více informací viz téma Povolení neskladovaných materiálů a nevyřízených faktur dodavatele a Používání kategorií zásobování s projektovými nákupními objednávkami a nevyřízenými fakturami dodavatele

Zaúčtování nevyřízené faktury dodavatele související s projektem

Nevyřízené faktury dodavatele lze zaznamenat na stránce Nevyřízené faktury dodavatele (Závazky>Faktury>Nevyřízené faktury dodavatele). Chcete-li zaúčtovat nevyřízenou fakturu dodavatele související s projektem, postupujte takto:

  1. Přejděte na Závazky>Faktury a vyberte Nová.

  2. V poli Fakturační účet vyberte dodavatele a poté v poli Číslo zadejte identifikaci faktury dodavatele.

  3. Přidejte řádek do faktury dodavatele a poté v poli Číslo položky vyberte neskladovanou položku, která byla zakoupena od dodavatele. Případně v poli Kategorie zásobování vyberte kategorii zásobování, která byla zakoupena od dodavatele.

  4. Přidejte zakoupené množství. Systém vyplní jednotkovou cenu na základě konfigurace ceny neskladované položky.

  5. Ověřte celkovou částku a další požadované podrobnosti na řádku.

  6. V detailech řádku na kartě Projekt vyberte ID projektu, do kterého je tato položka zaznamenána.

  7. Volitelné: Vyberte číslo aktivity a aktualizujte kategorii projektu a vlastnost čáry.

  8. Zaúčtujte nevyřízenou fakturu dodavatele. Při zaúčtování faktury systém zaznamená následující informace:

    • Částka zůstatku dodavatele.
    • Částka DPH.
    • Náklady na projekt se zaznamenají na účet integrace nákupu.
    • Transakce skutečných nákladů projektu v Dataverse. Tato transakce je dále zpracovávána pomocí deníku integrace Project Operations. Zaúčtováním tohoto deníku se částka přesune z účtu integrace nákupu do účtu nákladů projektu.
    • Nákupy, které jsou fakturovány zákazníkovi projektu pomocí metody fakturování času a materiálu. Kromě toho jsou pro nákupy v Dataverse vytvořeny nefakturované prodejní transakce. Ceník produktu v Dataverse se používá pro prodejní ceny a částky pro nefakturované prodejní transakce.