Sdílet prostřednictvím

Omezení úpravy osobních údajů

  • Článek

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Důležité

Některé nebo všechny tyto funkce jsou k dispozici jako veřejná verze Preview v jakémkoli sandboxovém nebo zkušebním prostředí. Není k dispozici v provozních prostředích. Obsah a funkce se mohou změnit. Další informace o povolení funkcí Preview naleznete v tématu Správa funkcí.

Tento článek popisuje, jak omezit zaměstnance v úpravách kontaktních údajů v aplikaci Dynamics 365 Human Resources. Možná budete chtít zabránit zaměstnancům v úpravách určitých kontaktních údajů, například jejich sídla firmy nebo e-mailové adresy.

Poznámka

Chcete-li použít tuto funkci, musíte nejprve povolit funkci (Preview) Omezit zaměstnance v přidávání nebo úpravách adresy a kontaktních údajů pro vybrané účely ve Správě funkcí. Další informace o povolení funkcí Preview naleznete v tématu Správa funkcí.

Povolit funkci Preview.

Vyberte informace, které zaměstnanec může přidat nebo upravit

  1. V Human Resources vyberte možnost Správa zaměstnanců, vyberte Odkazy a poté vyberte Parametry lidských zdrojů.

    Přechod na parametry lidských zdrojů.

  2. Na stránce Parametry lidských zdrojů vyberte kartu Samoobsluha pro zaměstnance.

    Vyberte Samoobsluha pro zaměstnance.

  3. Na kartě Samoobsluha pro zaměstnance zrušte zaškrtnutí všech informací v části Adresa a kontaktní informace, kterou zaměstnanci nemají přidávat nebo upravovat. V tomto příkladu jsme zrušili zaškrtnutí Obchodních kontaktních informací.

    Omezení úprav obchodních kontaktních údajů.

  4. Zvolte možnost Uložit.

    Uložit změny.

Zkušenosti zaměstnanců

Poté, co jste omezili zaměstnance v přidávání nebo úpravách kontaktních údajů, mohou tyto informace zobrazit, ale nemohou je změnit.

V tomto příkladu, kde jsou zaměstnanci omezeni v úpravách Obchodních kontaktních údajů, mohou i nadále vidět informace v Samoobsluze pro zaměstnance:

Zobrazení obchodních kontaktních údajů.

Když však vyberou obchodní kontaktní údaje, podokno Upravit adresu se zobrazí jen ke čtení a nemohou v něm změnit žádné z polí.

Podrobnosti o obchodním kontaktu se zobrazují jen ke čtení.

Kromě toho, pokud vyberou možnost Přidat za účelem přidání nové adresy, nemohou vybrat v rozevíracím poli Účel hodnotu Obchodní.

Zaměstnanec nemůže přidat obchodní adresu.

To samé zaměstnanci zažijí při výběru části Kontaktní údaje na stránce Osobní informace a pokusu o přidání nové adresy. Rozevírací seznam Účel zobrazuje pouze ty typy informací, které mohou přidat.

Zaměstnanec nemůže vybrat položku Obchodní v rozevírací nabídce Účel.

Kontaktní údaje nyní ukazují v mřížce údaj Účel.

Účel se zobrazí v mřížce podrobností kontaktu.

Viz také

Přehled samoobsluhy pro zaměstnance a manažera
Konfigurace parametrů Human Resources
Upravit osobní informace