Zásobování a zdroje ve veřejném sektoru
Tento článek vás seznámí s funkcemi zadávání veřejných zakázek a zdrojů. To zahrnuje kódy nákupních objednávek, typy certifikace dodavatele, funkci klasifikace nákupní smlouvy a částky řádků nákupní objednávky.
Jaké jsou předpoklady pro nastavení modulu Zásobování a zdroje ve veřejném sektoru?
Než začnete upravovat nastavení a zadávat data, měli byste:
- Nastavení dodavatelů
- Nastavení systému číslování pro dodavatele, nákupní objednávky atd.
- Určení typů certifikátů dodavatele
Možná budete muset nastavit následující funkce zásobování a zdrojů pro organizace veřejného sektoru:
- Kódy nákupních objednávek ve veřejném sektoru: Vytvořte kódy a speciální zprávy pro potvrzení nákupních objednávek. Potvrzení nákupní objednávky obchází typický nákupní proces.
Poznámka
To platí i pro závazky.
Pro francouzské organizace mohou být vyžadovány další kroky pro veřejný sektor.
Následující části popisují funkce zásobování a zdrojů, které jsou k dispozici pro veřejný sektor.
Co jsou typy certifikace dodavatele?
Můžete vytvořit a přiřadit organizacím dodavatelů všechny typy certifikací, které jsou jejich držiteli. To zahrnuje nejen profesní pověření, jako je licence profesionálního inženýra nebo Microsoft SQL Server certifikace, ale také to, zda mají pojištění odpovědnosti, menšinový status nebo jsou v souladu s různými normami v oblasti životního prostředí nebo bezpečnosti spotřebitelů.
Stránka Typ certifikátu v modulu Závazky slouží k zadání typu a popisu certifikátu.
Co potřebuji vědět o klasifikaci nákupních nebo prodejních smluv?
Když uživatelé vytvářejí novou nákupní smlouvu nebo prodejní smlouvu, musí vždy vybrat typ nákupní smlouvy nebo prodejní smlouvy. Další ovládací prvky veřejného sektoru jsou k dispozici na stránkách Klasifikace dohod.
Chcete-li vytvořit a zadat klasifikace smluv, použijte stránku Klasifikace nákupní smlouvy v modulu Zásobování a zdroje nebo stránku Klasifikace prodejní smlouvy v okně Prodej a marketing.
Při zadávání podrobností pro klasifikaci nákupních nebo prodejních smluv vezměte v úvahu následující informace.
Jak mohu zadat informace o subdodavatelích v kupních smlouvách?
Vyberte možnost Subdodavatelé .
Jak mohu zadat informace o pojistných smlouvách a zárukách do kupních smluv?
Vyberte možnost Certifikace . Tyto informace lze použít k vygenerování sestavy, kterou můžete použít ke sledování souladu dodavatele s požadavky na certifikaci. (Chcete-li vygenerovat sestavu, přejděte na Stránka o dodržování certifikace nákupní smlouvy.)
Jak zadávám informace o milnících a úkolech v nákupních smlouvách?
Vyberte možnost Aktivity .
Jak mohu vyžadovat přímou fakturaci a zabránit použití release objednávek s nákupními smlouvami?
Vyberte možnost Vyžadovat přímou fakturaci .
Mohu zobrazit částky řádků nákupní objednávky?
Ano. Lze zobrazit částky řádků pro nákupní objednávku, včetně aktuální objednané částky a všech částek, které byly přijaty nebo fakturovány. Mohou také zobrazit všechny částky, které zbývá fakturovat, nebo částky za nevyřízené faktury.
Tip
Řekněme, že zobrazíte řádek nákupní objednávky s nákupy zaúčtovanými na dva účty hlavní knihy. Jeden účet hlavní knihy je pro kancelářský nábytek objednaný od dodavatele. Druhá účet hlavní knihy se týká kancelářských potřeb. Objednaná částka se rovná součtu fakturovaných částek, nevyřízených fakturovaných částek a zbývajících fakturovaných částek. Přijatá částka je část objednané částky, která byla přijata od dodavatele.
| účet hlavní knihy | Objednaný | Přijal | Fakturovaný | Faktura čekající na vyřízení | Zbývající faktura |
| 60010 (kancelářský nábytek) | 1,200.00 |
250.00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (kancelářské potřeby) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| Součty | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1,000.00 |
Další informace naleznete v tématu Přehled zásobování a zdrojů a Přehled závazků ve veřejném sektoru.