Kódy nákupní objednávky ve veřejném sektoru

Tento článek obsahuje informace o kódech a speciálních zprávách, které lze použít při potvrzování nákupních objednávek. Potvrzení nákupní objednávky obchází typický nákupní proces.

Tento článek popisuje funkci kódů nákupních objednávek, která je k dispozici pro veřejný sektor. Nejprve musíte určit, jaké budou vaše kódy a zprávy. Na stránce Potvrzení kódů nákupní objednávky můžete vytvářet kódy a speciální zprávy, které lze použít při potvrzování nákupních objednávek. Potvrzení nákupní objednávky obchází typický nákupní proces. Například je nutné autorizovat neplánovanou objednávku pomocí čísla nákupní objednávky v době nákupu, nikoli pomocí dokumentu, který je poskytnut před vyžádáním položky.

Po nastavení kódů můžete přiřadit kódy k nákupním objednávkám na stránce Všechny nákupní objednávky .

Pokud přiřadíte potvrzovací kód nákupní objednávky k nákupní objednávce na záložce s náhledem Neplánované nákupy (například při vytváření nové nákupní objednávky), zpráva, která je přidružena k potvrzujícímu kódu nákupní objednávky, se vytiskne v horní části nákupní objednávky.

Tipy

• Pokud změníte potvrzující kód nákupní objednávky, který již byl přiřazen k nákupní objednávce, nový kód nahradí starý kód. Tato změna se týká jak nových nákupních objednávek, tak nákupních objednávek, které byly zaúčtovány. Například nákupní objednávka měla při zaúčtování potvrzovací kód nákupní objednávky Potvrzení , ale tento kód je později změněn na Nouzový. V takovém případě bude mít nyní každá nákupní objednávka, která měla potvrzovací kód, místo toho kód tísňového volání.
• Zprávy můžete vytvářet v různých jazycích. Tato funkce je užitečná, když nakupujete od obchodníků v jiných zemích nebo oblastech. Vaše organizace se například nachází v anglicky mluvící zemi nebo oblasti a chcete vytvořit španělskou zprávu pro potvrzení nákupních objednávek, které mají potvrzující kód nákupní objednávky Potvrzující.