Sdílet prostřednictvím


Přepnutí na jinou společnost nebo prostředí

Business Central je k dispozici v mnoha různých zemích/oblastech a podporuje mnoho různých typů organizací. Vaše organizace se může rozhodnout rozdělit práci v Business Central mezi více společností a prostředí. Tento článek vám pomůže pochopit jejich hlavní rozdíly a jak s nimi pracovat.

O společnostech a prostředích

Uživatelé Business Central někdy podporují více než jedno oddělení nebo podorganizaci v rámci obchodní jednotky. Podnik může mít například prodejní kanceláře v různých městech a ve více zemích/oblastech, takže pro každou z nich vytvoří samostatnou obchodní jednotku. Kanceláře, které jsou ve stejné zemi/oblasti, jsou zřízeny jako samostatné společnosti ve sdíleném prostředí. Ostatní kanceláře jsou vytvořeny jako společnosti v oddělených prostředích, protože jsou geograficky založeny v jiných zemích/oblastech.

  • Co je společnost?

    Společnost si představte jako kontejner, který obsahuje informace o právnické osobě. Ve výše uvedeném příkladu má firma prodejní kancelář v Seattlu a další v New Yorku, takže pro každou kancelář vytvoří společnost v Business Central, aby mohla řídit provoz každé kanceláře zvlášť.

  • Co je prostředí?

    Společnosti v Business Central Online existují v takzvaných prostředích. Existují dva typy prostředí: provozní a sandboxové. Ve stručnosti provozní prostředí obsahují živá obchodní data a sandboxová prostředí slouží jako bezpečné místo k testování například nových obchodních procesů nebo funkcí. Více informací viz Typy prostředí (pouze anglicky). Pokud máte přístup ke společnosti, máte přístup k prostředí, ve kterém se nachází. Pokud máte přístup k více než jedné společnosti a tyto společnosti jsou v různých prostředích, musíte při přihlášení k Business Central zadat prostředí, ve kterém chcete pracovat. Prostředí jsou specifická pro danou zemi/oblast, takže pokud vaše organizace působí ve více zemích/oblastech, pro každou zemi/oblast potřebujete samostatné prostředí. Více informací viz Prostředí a společnosti (pouze anglicky).

Tip

Pokud často přepínáte mezi společnostmi nebo pracujete s Business Central z jiné aplikace, než je Microsoft Teams, může být snadné ztratit přehled, kde se nacházíte. Můžete proto přidat odznak, který bude obsahovat název společnosti, abyste mohli rychle ověřit, že jste na správném místě. Další informace najdete v části Zobrazení odznaku společnosti.

V závislosti na prohlížeči můžete také připnout různé společnosti na lištu oblíbených položek.

Funkce přepnutí na jinou společnost nebo prostředí

Existuje několik funkcí, které můžete použít k přepínání mezi společnostmi nebo prostředími během práce. Následující tabulka porovnává možnosti této funkce, které jsou podrobněji vysvětleny v následujících částech.

Funkce Přepnutí společnosti Přepnutí prostředí Přepnutí na novou kartu prohlížeče K dispozici v místním nasazení
Přepínač společnosti znak zaškrtnutí znak zaškrtnutí znak zaškrtnutí znak zaškrtnutí
Spouštěč aplikací znak zaškrtnutí znak zaškrtnutí
Moje nastavení znak zaškrtnutí znak zaškrtnutí
Centrum společností znak zaškrtnutí znak zaškrtnutí znak zaškrtnutí

Použití přepínače společností

Použití přepínače společnosti je pravděpodobně nejrychlejší a nejuniverzálnější způsob změny společnosti. Přepínač společnosti je podokno, které je snadno dostupné z jakékoli stránky. Toto podokno poskytuje přehled všech společností ve všech prostředích, ke kterým máte přístup, a umožňuje přímo přepnout na kteroukoli z nich – buď na stejné kartě prohlížeče, nebo na nové. Je to užitečné zejména tehdy, když pracujete v mnoha společnostech v různých prostředích.

  1. V pravém horním rohu vedle ikony vyhledávání uvidíte buď standardní ikonu společnosti, například Ikona spouštěče společnosti. a company-icon-mult-env, nebo vlastní odznak společnosti, se kterou aktuálně spolupracujete. Výběrem ikony otevřete podokno přepínače společnosti.

    Zobrazuje ikonu přepínače společnosti v záhlaví klienta Business Central.

    Tip

    K otevření podokna můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl+O.

  2. V podokně Dostupné společnosti vyberte společnost, na kterou chcete přejít, vyberte šipku Přepnout a poté vyberte jednu z následujících možností:

    Možnost Popis
    Přepnout Otevře centrum rolí pro vybranou společnost na stejné kartě prohlížeče, na které pracujete. Společnost se stane výchozí společností, která se otevře v Business Central, dokud znovu nepřepnete nebo nezměníte společnost v sekci Moje nastavení.
    Otevřít na nové kartě Otevře centrum rolí pro vybranou společnost na nové kartě prohlížeče, přičemž původní společnost zůstane otevřená na druhé kartě.
    Otevřít na nové kartě a přejít na stejnou stránku Tato možnost je aktivní pouze na stránkách seznamu, jako jsou zákazníci, prodejní objednávky nebo zboží. Na nové kartě prohlížeče otevře stejný seznam, ale pro vybranou společnost.

Tip

Klávesou F5 obnovíte seznam prostředí a společností.

Použití spouštěče aplikací

Když jste přihlášeni k Business Central, prostředí, ke kterým máte přístup, jsou k dispozici v Microsoft 365.

  1. Vyberte ikonu Spouštěč aplikací Spouštěč aplikací..

  2. V podokně, které se otevře, vyhledejte a vyberte Business Central. Pokud nevidíte Business Central, vyberte Všechny aplikace a poté zadejte Business Central v poli Vyhledávání.

    Spouštěč aplikací Microsoft 365 zobrazující dlaždici Business Central.

  3. Pokud existuje více než jedno prostředí, budete požádáni o výběr prostředí, do kterého chcete přejít.

Poznámka

Spouštěč aplikací není k dispozici, pokud jste přihlášeni k Business Central jako host.

Použití sekce Moje nastavení

Když jste přihlášeni k Business Central, můžete rychle přejít na jinou společnost ve stejném prostředí. Po tomto přechodu se společnost, kterou vyberete, stane vaší výchozí společností a otevře se při příštím přihlášení.

  1. V pravém horním rohu vyberte ikonu Nastavení Nastavení. a poté vyberte akci Moje nastavení.

    Tip

    Můžete také použít klávesovou zkratku Alt+T pro rychlé otevření stránky Moje nastavení.

  2. Na stránce Moje nastavení v poli Společnost vyberte společnost.

  3. Zvolte tlačítko OK.

Tip

Dobrým způsobem, jak při přihlášení přejít přímo na výchozí společnost a vyhnout se nutnosti zadávat prostředí, je přidat adresu URL do seznamu oblíbených položek po přihlášení.

Použití centra společností

Centrum společností je vysoce specializované centrum rolí, které poskytuje finanční přehled společností a prostředí. Centrum společností, které je k dispozici jako rozšíření, poskytuje řídicí panel se souhrnnými daty pro každou společnost, ke které máte přístup. Domovská stránka zobrazuje finanční ukazatele KPI a přímý odkaz na jednotlivá prostředí a společnosti. Další informace najdete v části Správa práce mezi více společnostmi v Centru společnosti.

Zobrazuje stránku centra společnosti se seznamem všech společností.

Viz také

Vytváření nových společností v Business Central
Změna základních nastavení
Prostředí a společnosti (pouze anglicky)
Informace o společnosti
Centrum pro správu Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central