Návrh číselné řady pomocí Copilota (Preview)

[Tento článek představuje předběžnou dokumentaci a může se měnit.]

Tento článek vysvětluje, jak můžete rychle generovat číselné řady v Business Central s pomocí Copilota.

Důležité

• Toto je funkce Preview připravená pro provozní prostředí.
• Funkce Preview připravené do provozního prostředí podléhají doplňkovým podmínkám použití.

Dostupné jazyky

Tato funkce Copilota je dostupná ve všech podporovaných zemích/oblastech Business Central. Funkce však využívá službu Microsoft Azure OpenAI Service, která je v současné době dostupná pro Business Central jen v některých geografických oblastech. Pokud se vaše prostředí nachází v zemi/oblasti, kde není k dispozici služba Azure OpenAI Service, správci musí povolit přesun dat napříč geografickými oblastmi. Další informace naleznete v části Přesun dat Copilota napříč geografickými oblastmi.

Tato funkce byla ověřena a je podporována v určitých jazycích. I když ji lze použít v jiných jazycích, nemusí fungovat tak, jak bylo zamýšleno. Kvalita jazyka se může lišit v závislosti na interakci uživatele nebo nastavení systému, což může ovlivnit přesnost a uživatelské prostředí.

Další informace o geografické a jazykové dostupnosti naleznete v části Mezinárodní dostupnost Copilota.

Předpoklady

• Funkce návrhů číselné řady je aktivována. Tyto kroky musí provést správce. Další informace o konfiguraci funkcí Copilota a AI.
• Jste seznámeni s číselnou sérií v Business Central. Další informace najdete v části Vytvoření číselné řady.

O návrzích číselné řady pomocí Copilota

Pro každou společnost, kterou nastavíte v Business Central, musíte přiřadit jedinečné identifikátory pro následující:

• Účty hlavní knihy
• Účty zákazníků a dodavatelů
• Faktury a další doklady

Číslování není důležité pouze pro identifikaci. Dobře navržený systém číslování také usnadňuje správu a analýzu společnosti a může snížit chyby při zadávání dat.

Tím, že vám Copilot umožní používat přirozený jazyk nebo strukturovaný vstup, může zkrátit čas potřebný k nastavení číselných řad a usnadnit jejich údržbu. Například když potřebujete aktualizovat číslování na základě roku nebo měsíce pro mnoho konceptů a zaúčtovaných dokumentů v Business Central.

Kontrola návrhů a úprava výzvy

Číselné řady můžete nastavit pro jednu nebo více konkrétních entit, jako jsou položky, nebo jednu nebo více oblastí funkcí (modulů), jako jsou zásoby, finance, prodej a nákup a tak dále.

Pro konkrétní entity, jako jsou nákupní objednávky, může Copilot navrhovat také paušální nákupní objednávky a vratky nákupních objednávek.

U oblastí funkcí se Copilot podívá na pole na záložce s náhledem Číslování na související stránce nastavení. Například u Zásob se podívá na záložku s náhledem na stránce Nastavení zásob. U prodeje a nákupu se podívá na záložku s náhledem na stránkách Prodeje a pohledávky a Nákupy a závazky. Podívá se však také na související entity, což znamená, že může navrhnout řady pro entity, které nejsou na stránce nastavení. Když například vytvoříte řadu pro řízení skladu, Copilot může navrhnout řadu pro položky.

Doporučujeme pečlivě zkontrolovat výsledky a upravit výzvu tak, aby byly vyloučeny nežádoucí řady. Oblasti Sklad i Zásoby mohou například navrhovat řady pro položky. Abyste předešli konfliktu, můžete ve výzvě vyloučit položky pro jednu z těchto oblastí.

Generování číselných řad

Copilot vám může pomoci vytvořit a aktualizovat číselné řady na stránce Číslo řady. Akce Generovat otevře dialog Generování číselné řady pomocí Copilota, kde můžete zadat výzvu.

Aby se vám výzva lépe psala, tlačítko Průvodce výzvami poskytne sady výzev, které můžete použít, jak jsou, nebo jako inspiraci.

• Vytvořte zcela novou číselnou řadu.
• Změňte a aktualizujte číslování ve stávajících řadách.
• Vytvořte novou číselnou řadu pro následující rok.

Po zadání výzvy a výběru možnosti Generovat Copilot vytvoří návrhy pro jednu nebo více číselných řad. Návrhy si můžete prohlédnout v zobrazení Návrhy číselných řad. Můžete odebrat návrhy, které se vám nelíbí, a upravit ty, které se vám líbí. Až budete připraveni, můžete volbou Ponechat přidat nebo aktualizovat návrh. Kromě toho Copilot aktualizuje různé stránky nastavení o číselné řady, které jste se rozhodli zachovat.

Příklady výzev

Úmysl	Výzva
Vytvoření číselné řady obsahující rok. Pro účetní může zahrnutí roku do čísel u zaúčtovaných dokumentů usnadnit hledání tištěných kopií ve složkách.	Vytvoř číselnou řadu smluvního dobropisu. Musí obsahovat poslední dvě číslice aktuálního roku.
Údržba číselných řad a příprava na příští rok.	Vytvoř číselnou řadu smluvních dobropisů v modulu správy služeb na příští rok.
Vytvoření číselné řady v prázdné společnosti. Zde vám Copilot může ušetřit hodiny nebo dokonce dny v nových implementacích.	Vytvoř číselnou řadu pro novou společnost. Všechny zaúčtované doklady musejí obsahovat poslední dvě číslice aktuálního roku.

Viz také

Nejčastější dotazy ohledně návrhu číselné řady pomocí Copilota (Preview)
Odstraňování problému funkcí Copilot a AI
Nejčastější dotazy k odpovědné AI pro pomoc při odsouhlasení banky
Vytvoření číselné řady