Změna roční částky u servisních smluv nebo nabídek smluv
Roční částku smlouvy o poskytování služeb nebo nabídky smlouvy můžete změnit, a opravit tak částku, která bude ročně fakturována.
Změna roční částky u servisních smluv nebo nabídek smluv
- Vyberte ikonu
, zadejte Servisní smlouvy nebo Nabídky servisních smluv a poté vyberte související odkaz. - Vyberte smlouvu nebo nabídku smlouvy.
- Výběrem akce Otevřít smlouvu otevřete smlouvu nebo nabídku smlouvy pro úpravy.
- Zaškrtněte Povolit nevyrovnané částky, pokud chcete změnit roční částku a distribuovat rozdíl roční částky ručně na řádcích smlouvy. Jinak zrušte zaškrtnutí políčka k automatickému rozdělení rozdílu roční částky na řádky smlouvy poté, co změníte roční částku.
- Změňte obsah pole Roční částka. Nemůžete podepsat, to znamená převést na servisní smlouvu, pokud pracujete na nabídce smlouvy, nebo uzamknout servisní smlouvu, která má zápornou roční částku. Pokud nastavíte roční částku na nulu, obsah pole Fakturační období musí být Žádný při podpisu nebo uzamčení servisní smlouvy.
- V závislosti na tom, zda je zaškrtnuto políčko Povolit nevyrovnané částky, spusťte buď ruční, nebo automatické rozdělení rozdílu ročních částek. Smluvní řádky budou aktualizovány tak, aby hodnota pole Vypočítaná roční částka se rovná nové roční částce.
Rozdělení rozdílů mezi novými a vypočtenými ročními částkami
Pokud změníte roční částku servisní smlouvy nebo nabídky smlouvy, možná budete chtít rozdělit rozdíl mezi její novou a vypočítanou roční částkou na řádky smlouvy. Existují tři způsoby, jak rozdělit částky:
- Rovnoměrné rozdělení
- Rozdělení založené na částkách řádků
- Rozdělení na základě zisku
Rovnoměrné rozdělení
Pokud změníte roční částku servisní smlouvy nebo nabídky smlouvy, možná budete chtít rozdělit rozdíl mezi její novou a vypočítanou roční částkou na řádky smlouvy. Rovnoměrné rozdělení je jednou z metod automatického rozdělení, která vám může pomoci rovnoměrně rozložit nový a vypočítaný rozdíl ročních částek mezi částkami na řádcích na smluvních řádcích. Následující seznam kroků postupu rozdělení popisuje hlavní ideu této metody:
- Rozdíl mezi novými hodnotami pole Roční částka a Vypočítaná roční částka se dělí počtem řádků smlouvy ve servisní smlouvě nebo nabídce smlouvy.
- Hodnota pole Částka řádku se aktualizuje přidáním výsledku předchozí operace.
- Obsah v polích Částka řádkové slevy, % řádkové slevy a Zisk jsou aktualizována s ohledem na novou hodnotu v poli Částka řádku následujícím způsobem:
- Částka řádkové slevy = hodnota řádku − částka řádku.
- % řádkové slevy = částka řádkové slevy / částka řádku * 100.
- Zisk = částka řádku − náklady na řádek.
Kroky se opakují pro každý řádek smlouvy.
Příklad
Zaškrtávací políčko Povolit nevyrovnané částky není zaškrtnuto v servisní smlouvě, která obsahuje tři řádky smlouvy s takovými informacemi.
| Zboží | Náklady řádku | Hodnota řádku | Řádková sleva % | Částka řádkové slevy | Částka řádku | Zisk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Položka 1 | 30.00 | 40.00 | 0.00 | 0.00 | 40.00 | 10.00 |
| Položka 2 | 40.00 | 50.00 | 10.00 | 5.00 | 45.00 | 5.00 |
| Položka 3 | 50.00 | 70.00 | 10.00 | 7.00 | 63.00 | 13.00 |
Hodnota pole Roční částka se rovná obsahu pole Vypočtená roční částka, které je vždy nastaveno na součet řádkových částek. V tomto případě se rovná následujícímu: 40 + 45 + 63 = 148.
Pokud změníte pole Roční částka na 139, vypočítá se částka, která by se měla přičíst ke každé hodnotě pole Částka řádku. Tato částka je vypočtena odečtením hodnoty Vypočtená roční částka z nové hodnoty pole Roční částka a vydělením výsledku počtem řádků smlouvy ve servisní smlouvě. V tomto případě se bude rovnat následujícímu: (139 + 148) / 3 = −3. Poté se ke každé hodnotě pole Částka řádku přičte poslední vypočítaná hodnota a hodnoty polí % řádkové slevy, Částka řádkové slevy a Zisk se aktualizují pomocí vzorců ve výše popsaném postupu.
Nakonec budou tyto údaje obsahovat řádky smlouvy.
| Zboží | Náklady řádku | Hodnota řádku | Řádková sleva % | Částka řádkové slevy | Částka řádku | Zisk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Položka 1 | 30.00 | 40.00 | 7.50 | 3.00 | 37.00 | 7.00 |
| Položka 2 | 40.00 | 50.00 | 16.00 | 8.00 | 42.00 | 2.00 |
| Položka 3 | 50.00 | 70.00 | 14.29 | 10.00 | 60.00 | 10.00 |
Rozdělení založené na částkách řádků
Pokud změníte roční částku servisní smlouvy nebo nabídky smlouvy, možná budete chtít rozdělit rozdíl mezi její novou a vypočítanou roční částkou na řádky smlouvy. Rozdělení založené na částkách řádku je automatická metoda, která vám může pomoci rozložit nový a vypočítaný rozdíl ročních částek mezi částkami na řádcích na smluvních řádcích. Toto rozdělení bude provedeno úměrně k jejich podílům na řádkové částce na vypočtené roční částce. Následující seznam kroků postupu rozdělení pro každý řádek smlouvy popisuje hlavní ideu této metody:
Procentuální příspěvek částky řádku se vypočítá následovně: obsah pole Částka řádku se vydělí hodnotou pole Vypočtená roční částka na všech řádcích smlouvy.
Hodnota pole Částka řádku se aktualizuje přičtením rozdílu mezi novou a vypočtenou roční částkou, který se vynásobí procentuálním příspěvkem částky řádku.
Obsah v polích Částka řádkové slevy, % řádkové slevy a Zisk jsou aktualizována s ohledem na novou hodnotu v poli Částka řádkové slevy následujícím způsobem:
- Částka řádkové slevy = hodnota řádku − částka řádku
- % řádkové slevy = částka řádkové slevy / částka řádku * 100
- Zisk = částka řádku − náklady na řádek
Kroky se opakují pro každý řádek smlouvy.
Příklad
Zaškrtávací políčko Povolit nevyrovnané částky není zaškrtnuto v servisní smlouvě, která obsahuje tři řádky smlouvy s takovými informacemi.
| Zboží | Náklady řádku | Hodnota řádku | Řádková sleva % | Částka řádkové slevy | Částka řádku | Zisk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Položka 1 | 15.00 | 17.00 | 3.00 | 0.51 | 25.00 | 1.49 |
| Položka 2 | 20.00 | 23.00 | Žádný | 0.00 | 55.10 | 3.00 |
| Položka 3 | 24.00 | 27.00 | 3.00 | 0.81 | 112.70 | 2.19 |
Hodnota pole Roční částka se rovná obsahu pole Vypočtená roční částka, které je vždy nastaveno na součet řádkových částek. V tomto případě se rovná následujícímu: 16,49 + 23,00 + 26,19 = 65,68.
Pokud změníte hodnotu Roční částka na 60, vypočítají se procentuální příspěvky ze zisku pro každý řádek smlouvy:
- Položka 1 – 5 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2193 %
- Položka 2 – 5,1 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2237 %
- Položka 3 – 12,7 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,557 %
Hodnota pole Částka řádku se aktualizuje na každém řádku smlouvy pomocí následujícího vzorce: částka řádku = částka řádku rozdílu mezi novou a vypočtenou roční částkou * procentuální příspěvek. Poté se hodnoty pole Částka řádkové slevy, % řádkové slevy a Zisk aktualizují pomocí vzorců popsaných v postupu výše.
Nakonec budou tyto údaje obsahovat řádky smlouvy.
| Zboží | Náklady řádku | Hodnota řádku | Řádková sleva % | Částka řádkové slevy | Částka řádku | Zisk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Položka 1 | 15.00 | 17.00 | 11.41 | 1.94 | 15.06 | 0.06 |
| Položka 2 | 20.00 | 23.00 | 8.65 | 1.99 | 21.01 | 1.01 |
| Položka 3 | 24.00 | 27.00 | 11.37 | 3.07 | 23.93 | −0,07 |
Rozdělení na základě zisku
Pokud změníte roční částku servisní smlouvy nebo nabídky smlouvy, možná budete chtít rozdělit rozdíl mezi její novou a vypočítanou roční částkou na řádky smlouvy. Rozdělení založené na zisku je jednou z automatických metod, která vám může pomoci rozložit nový a vypočítaný rozdíl ročních částek mezi částkami na řádcích na smluvních řádcích. Toto rozdělení bude provedeno úměrně jejich podílům na zisku na celkovém zisku ze smlouvy nebo nabídky smlouvy. Následující seznam kroků postupu rozdělení pro každý řádek smlouvy popisuje hlavní ideu této metody:
Procentuální zisk částky řádku se vypočítá následovně: obsah pole Zisk se vydělí součtem hodnot pole Zisk na všech řádcích smlouvy.
Hodnota pole Částka řádku se aktualizuje přičtením rozdílu mezi novou a vypočtenou roční částkou, který se vynásobí procentuálním příspěvkem zisku.
Obsah v polích Částka řádkové slevy, % řádkové slevy a Zisk jsou aktualizována s ohledem na novou hodnotu v poli Částka řádku následujícím způsobem:
- Částka řádkové slevy = hodnota řádku − částka řádku
- % řádkové slevy = částka řádkové slevy / částka řádku * 100
- Zisk = částka řádku − náklady na řádek
Příklad
Zaškrtávací políčko Povolit nevyrovnané částky není zaškrtnuto v servisní smlouvě, která obsahuje tři řádky smlouvy s takovými informacemi.
| Zboží | Náklady řádku | Hodnota řádku | Řádková sleva % | Částka řádkové slevy | Částka řádku | Zisk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Položka 1 | 20.00 | 25.00 | 0.00 | 0.00 | 25.00 | 5.00 |
| Položka 2 | 50.00 | 58.00 | 5.00 | 2.90 | 55.10 | 5.10 |
| Položka 3 | 100.00 | 115.00 | 2.00 | 2.30 | 112.70 | 12.70 |
Hodnota pole Roční částka se rovná obsahu pole Vypočtená roční částka, které je vždy nastaveno na součet řádkových částek. V tomto případě se rovná následujícímu: 25,00 + 55,10 + 112,70 = 192,80.
Pokud změníte hodnotu Roční částka na 180, vypočítají se procentuální příspěvky ze zisku pro každý řádek smlouvy:
- Položka 1 – 5 / (5 + 5,1 +1 2,7) = 0,2193 %
- Položka 2 – 5,1 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2237 %
- Položka 3 – 12,7 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,557 %
Hodnota pole Částka řádku se aktualizuje na každém řádku smlouvy pomocí následujícího vzorce: částka řádku = částka řádku rozdílu mezi novou a vypočtenou roční částkou * procentuální příspěvek. Poté se hodnoty pole Částka řádkové slevy, % řádkové slevy a Zisk aktualizují pomocí vzorců popsaných v kroku 3 postupu popsaném výše.
Nakonec budou tyto údaje obsahovat řádky smlouvy.
| Zboží | Náklady řádku | Hodnota řádku | Řádková sleva % | Částka řádkové slevy | Částka řádku | Zisk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Položka 1 | 20.00 | 25.00 | 11.24 | 2.81 | 22.19 | 2.19 |
| Položka 2 | 50.00 | 58.00 | 9.93 | 5.76 | 52.24 | 2.24 |
| Položka 3 | 100.00 | 115.00 | 8.20 | 9.43 | 105.57 | 5.57 |
Viz také
Vytváření servisních smluv a nabídek servisních smluv
Nastavení správy služeb
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central