Práce s centry odpovědnosti

Centra odpovědnosti poskytují možnost obsluhovat administrativní centra. Centrum odpovědnosti může být nákladové středisko, ziskové středisko, investiční středisko nebo jiné administrativní středisko definované společností. Příklady odpovědných center jsou prodejní kancelář, nákupní oddělení pro několik míst a kancelář pro plánování závodu. Společnosti mohou například nastavit uživatelsky specifická zobrazení prodejních a nákupních dokladů souvisejících s konkrétními centry odpovědnosti.

Použití více míst spolu s centry odpovědnosti poskytuje možnost řídit obchodní operace flexibilními a optimálními způsoby.

Více míst umožňuje společnostem spravovat zásoby ve více umístěních pomocí jedné databáze. Dva koncepty – umístění a skladové jednotky – jsou základními kameny této vrstvy. Umístění je definováno jako místo, které zpracovává fyzické umístění a množství zboží. Tento koncept je dostatečně široký, aby zahrnoval místa jako závody nebo výrobní zařízení a distribuční centra, sklady, předváděcí místnosti a servisní vozidla. Skladová jednotka je definována jako zboží nebo jeho varianta v určitém umístění. Pomocí skladových jednotek mohou společnosti s více umístěními přidávat informace o doplňování, adresy a některé finanční informace o účtování na úrovni umístění. Díky tomu mohou doplňovat varianty stejného zboží pro každé umístění a objednávat zboží na základě informací o doplňování specifických pro dané umístění.

Nastavení centra odpovědnosti

1. Zvolte ikonu , zadejte Centra odpovědnosti a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Vyberte akci Nový.

3. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

   Pokud ke správě společnosti používáte centra odpovědnosti, je užitečné mít výchozí centrum odpovědnosti.

4. Zvolte ikonu , zadejte Informace o společnosti a poté vyberte příslušný odkaz.

5. Na záložce s náhledem Dodávka do pole Centrum odpovědnosti zadejte kód centra odpovědnosti.

Tento kód se používá na všech nákupních, prodejních nebo servisních dokladech, pokud uživatel, zákazník nebo prodejce nemá výchozí centrum odpovědnosti. Na prodejních, nákupních nebo servisních dokladech můžete zadat jiné centrum odpovědnosti než výchozí.

Poznámka

Když na doklad zadáte kód centra odpovědnosti, ovlivní to adresu, dimenze a ceny na dokladu.

Přiřazení center odpovědnosti uživatelům

Uživatele můžete nastavit tak, aby systém Business Central načítal pouze doklady relevantní pro jejich konkrétní pracovní oblasti. Uživatelé jsou přidruženi k jednomu centru odpovědnosti a pracují pouze s doklady souvisejícími s konkrétními oblastmi použití v tomto konkrétním centru.

Pokud to chcete nastavit, přiřadíte centra odpovědnosti uživatelům ve třech funkčních oblastech: Nákupy, Prodej a Správa servisu.

1. Zvolte ikonu , zadejte Nastavení uživatele a poté vyberte příslušný odkaz.
2. Na stránce Nastavení uživatele vyberte uživatele, kterému chcete přiřadit centrum odpovědnosti. Pokud uživatel není na seznamu, musíte zadat jeho ID do pole ID uživatele.
3. V poli Filtr prodejního centra odpovědnosti zadejte centrum odpovědnosti, kde bude mít uživatel úkoly související s prodejem.
4. V poli Filtr nákupního centra odpovědnosti zadejte centrum odpovědnosti, kde bude mít uživatel úkoly související s nákupy.
5. V poli Filtr servisního centra odpovědnosti zadejte centrum odpovědnosti, kde bude mít uživatel úkoly související se servisem.

Poznámka

Uživatelé mohou prohlížet pouze ty zaúčtované doklady, které se týkají jejich vlastního centra odpovědnosti. Mohou však zobrazit všechny položky hlavní knihy a přejít na jiné zaúčtované doklady z položek hlavní knihy.

Viz také

Nastavení skladových zásob
Nastavení správy skladu
Zásoby
Přehled řízení skladu
Práce s Business Central
Definování zásad účtování faktur pro uživatele

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central