Spravujte mezipodnikové doručené pošty a pošty k odeslání

Mezipodnikové transakce, které obdržíte od svých partnerů, jsou uvedeny na stránce Mezipodniková doručená pošta. Chcete-li se dozvědět, jak zpracovat příchozí mezipodnikové transakce, přejděte na Zpracování příchozích mezipodnikových transakcí. Mezipodnikové transakce, které odesílate svým partnerům, jsou uvedeny na stránce Mezipodniková pošta k odeslání. Chcete-li se dozvědět, jak zpracovat odchozí mezipodnikové transakce, přejděte na Zpracování odchozích mezipodnikových transakcí.

V závislosti na vašem mezipodnikovém nastavení jsou však některé transakce zpracovány automaticky. Zdrojovou společnost a partnerské společnosti můžete nastavit tak, aby automaticky vytvářely dokumenty a deníky, které odpovídají transakcím, které partneři zaúčtují prostřednictvím mezipodnikového souhrnného deníku. Chcete-li se dozvědět o používání mezipodnikových deníků, přejděte na Vyplnění a zaúčtování mezipodnikového deníku.

Uspořádání doručené pošty

Pomocí polí filtru v horní části stránky Doručená pošta můžete určit, které transakce se na stránce zobrazí. Pokud například chcete prozkoumat pouze transakce, které vytvořil konkrétní partner, použijte filtry Zdroj transakce a Kód mezipodnikového partnera.

Zdroj transakce

Co můžete s transakcí dělat, závisí na tom, zda byla:

• Vytvořena vaším mezipodnikovým partnerem
• Zamítnuta vaším mezipodnikovým partnerem a vrácena vám

Pomocí pole Zobrazit zdroj transakce vyfiltrujte stránku Vnitropodnikové doručené transakce tak, aby zobrazovala pouze jeden z těchto typů transakcí. Můžete také filtrovat podle mezipodnikového partnera nebo podle obsahu pole Akce řádku.

Vytvořena mezipodnikovým partnerem

Když obdržíte novou transakci, kterou vytvořil váš partner, můžete se rozhodnout:

• Přijmout transakci
• Odmítnout transakci (vrátit partnerovi)
• Zrušit transakci (odstranit transakci a nevracet ji partnerovi)

Vráceno od vnitropodnikového partnera

Pokud váš mezipodnikový partner odmítne transakci, musíte transakci zrušit v doručené poště a poté vytvořit opravné řádky nebo stornovat deník nebo doklad.

Obnovení položek doručené pošty

Pokud jste přijali transakci ve své doručené poště, ale poté dokument nebo deník místo zaúčtování smazali, můžete položku doručené pošty znovu vytvořit a znovu ji přijmout.

Získání přehledu o mezipodnikových transakcích za období

Můžete získat přehled o všech vnitropodnikových transakcích, které jste odeslali a přijali za určité období. Sestava Mezipodnikové transakce uvádí všechny mezipodnikové položky hlavní knihy, položky knihy zákazníků a položky knihy dodavatelů.

Poznámka

Pokud jsou mezipodnikoví partneři ve stejné databázi, mohou partneři automaticky přijímat transakce. Přejděte přímo na stránky Zpracované mezipodnikové transakce doručené pošty a Zpracované mezipodnikové transakce k odeslání. Chcete-li se dozvědět více o automatickém přijímání transakcí, přejděte na Automaticky přijímat transakce od mezipodnikových partnerů.

• Pro synchronizačního partnera na stránce Mezipodnikové nastavení zapněte přepínač Automaticky odesílat transakce.
• Pro partnerské společnosti na stránce Mezipodnikový partner zapněte přepínač Automaticky přijímat transakce.

Import mezipodnikových transakcí ze souboru

Následující obsah se vztahuje pouze na místní nasazení.

Pokud máte mezipodnikového partnera, který není ve stejné databázi jako vaše společnost, můžete od tohoto partnera přijímat mezipodnikové transakce v souboru .xml. Poté musíte importovat transakce do vaší doručené pošty.

1. Uložte soubor do umístění, které jste zadali v poli Údaje mezipodnikové doručené pošty, když nastavujete mezipodnik.
2. Vyberte ikonu , zadejte Příchozí mezipodnikové transakce a potom vyberte související odkaz.
3. Na stránce Mezipodnikové příchozí transakce vyberte akci Importovat soubor transakce.
4. Na stránce, která se zobrazí, vyberte soubor .xml, který obsahuje transakce, a poté zvolte tlačítko Otevřít.

Transakce se importují do doručené pošty a nyní je můžete zpracovat.

Zpracování příchozích mezipodnikových transakcí

Když vám vaši mezipodnikoví partneři zašlou mezipodnikové transakce, transakce skončí ve vaší mezipodnikové schránce. Musíte vyhodnotit každou transakci ve vaší doručené poště a jednat podle ní.

1. Vyberte ikonu , zadejte Mezipodnikové příchozí transakce a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Vnitropodnikové příchozí transakce vyberte řádek a poté vyberte akci, jako je Přijmout, abyste řádek zpracovali.
3. Na stránce Provést mezipodnikovou příchozí akci vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.
4. Zvolte tlačítko OK.

Pro řádky, které přijmete, se ve vaší společnosti vytvoří řádky dokladu nebo deníku. Otevřete každý dokument nebo deník, proveďte potřebné změny a poté je odešlete.

Řádky, které odmítnete a vrátíte partnerovi, jdou do vaší mezipodnikové pošty, odkud je můžete poslat partnerovi.

U řádků, které partner odmítl a vrátil vám, musíte zaúčtovat opravu původní transakce, kterou jste zaúčtovali ve vaší společnosti.

Zpracování odchozích mezipodnikových transakcí

Když zaúčtujete mezipodnikový deník nebo dokument nebo pošlete potvrzení mezipodnikové objednávky, transakce jdou do vaší mezipodnikové pošty k odeslání. Chcete-li je odeslat mezipodnikovým partnerům, otevřete schránku k odeslání a zpracujte je.

1. Vyberte ikonu , zadejte Mezipodnikové odchozí transakce a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Vnitropodnikové odchozí transakce vyberte řádek a poté vyberte akci, jako je Vrátit do doručené pošty, abyste řádek zpracovali.

Pomocí akce Odeslat mezipodnikovému partnerovi pošlete řádky do doručené pošty příslušného partnera.

Pomocí akce Vrátit do doručené pošty přesunete řádky do doručené pošty, kde je pak můžete přijmout k vytvoření dokumentů nebo řádků deníku ve vaší společnosti.

Pokud použijete akci Zrušit, musíte zaúčtovat opravu transakce, kterou jste původně zaúčtovali ve vaší společnosti.

Opětovné vytvoření mezipodnikových příchozích transakcí

Možná budete chtít znovu vytvořit transakci ve složce Doručená pošta nebo Pošta k odeslání. Pokud jste například přijali transakci ve své doručené poště, ale poté dokument nebo deník místo zaúčtování smazali, můžete položku doručené pošty znovu vytvořit a znovu ji přijmout.

Následující postup popisuje opětovné vytvoření transakcí doručené pošty, ale stejné kroky platí také pro poštu k odeslání.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zpracované mezipodnikové příchozí transakce a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Zpracované mezipodnikové příchozí transakce vyberte v doručené poště řádek s transakcí, kterou chcete znovu vytvořit, a poté vyberte možnost Znovu vytvořit příchozí transakci.

Viz také

Správa mezipodnikových transakcí
Finančnictví
Nastavit Finance
Práce s hlavních deníky
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central