Detaily návrhu: Změna metody kalkulace nákladů na zboží
V Business Central nemůžete změnit metodu výpočtu pro položku poté, co jste položku zahrnuli do transakce. Například po nákupu nebo prodeji položky. Pokud byla položce nebo položkám přiřazena nesprávná metoda výpočtu nákladů, může se stát, že problém zjistíte až při sestavování finančního výkaznictví.
Toto téma popisuje, jak tuto situaci vyřešit. Doporučeným postupem je nahradit položku s nesprávnou metodou kalkulace nákladů novou položkou a pomocí montážního příkazu převést zásoby ze staré položky na novou.
Poznámka
Použití montážních objednávek umožňuje, aby náklady stále plynuly, i když existují neuhrazené nákupní faktury nebo přepravní poplatky, které je třeba zaúčtovat. Kromě toho umožňuje v případě potřeby vrátit převod zpět a získat množství původních položek.
Tip
Abyste se s tímto procesem seznámili, doporučujeme začít proces převodu s jednou položkou nebo malou sadou položek.
O metodách výpočtu nákladů
Metody kalkulace nákladů řídí výpočtu nákladů při nákupu, příjmu do zásob a prodeji zboží. Metody kalkulace nákladů ovlivňují načasování částek zaúčtovaných do nákladů na prodej, které ovlivňují hrubý zisk. Právě tento tok je základem pro výpočet COGS. Náklady na prodané zboží (COGS) a tržby se používají ke stanovení hrubého zisku takto:
hrubý zisk = výnos - COGS
Při nastavení skladových položek je nutné přiřadit metodu výpočtu nákladů. Metoda se může lišit podnik od podniku a položku od položky, takže je důležité vybrat tu správnou. Business Central podporuje následující metody výpočtu nákladů:
- Průměrná cena
- FIFO
- LIFO
- Pevná cena
- Otevřená položka
Další informace naleznete v části Detaily návrhu: metoda výpočtu nákladů.
Ke změně přiřazení metody výpočtu použijte montážní zakázky
Tato část popisuje následující kroky pro změnu metody výpočtu přiřazenou položce:
- Definujte výchozí metodu výpočtu nákladů.
- Identifikujte položky, u kterých chcete změnit metodu výpočtu nákladů, a přečíslujte je.
- Vytvořte nové položky se starým schématem číslování a zkopírujte kmenová data v dávce.
- Ručně zkopírujte související kmenová data ze stávající položky do nové položky.
- Určete množství zásob, které se má převést z původní položky na novou položku.
- Přeneste zásoby na novou položku.
- Zpracujte množství zásob, které jsou přiřazeny k poptávce.
- Zablokujte původní položku před dalším použitím.
Definice výchozí metody výpočtu nákladů
Abyste se vyhnuli budoucím chybám, můžete pro nové položky zadat výchozí metodu výpočtu nákladů. Kdykoli někdo vytvoří novou položku, Business Central navrhne výchozí metodu výpočtu. Výchozí metodu určíte v poli Výchozí metoda výpočtu na stránce Nastavení zásob.
Identifikujte položky, u kterých chcete změnit metodu výpočtu nákladů, a přečíslujte je
Novým položkám můžete přidělit stejná čísla jako těm, které nahrazují. Za tímto účelem změňte čísla stávajících položek. Pokud je například stávající číslo položky „P1000“, můžete jej změnit na „X-P1000“. Jedná se o ruční změnu, kterou musíte provést u každé položky.
Vytvořte nové položky se starým schématem číslování a zkopírujte kmenová data v dávce
Vytvořte nové položky pomocí aktuálního číselného schématu. S výjimkou pole Způsob výpočtu by nové položky měly obsahovat stejná kmenová data jako stávající položky. Chcete-li přenést kmenová data pro položku a související data z jiných funkcí, použijte akci Kopírovat položku na stránce Karta položky. Další informace najdete v části Kopírování stávajících položek pro vytvoření nových položek.
Po vytvoření nových položek a přenosu kmenových dat přiřaďte správnou metodu výpočtu.
Ručně zkopírujte související kmenová data z původní položky do nové
Aby byly nové položky plně užitečné, musíte ručně zkopírovat některá kmenová data z jiných oblastí, jak je popsáno v následující tabulce.
| Oblast | Co kopírovat | Jak to zkopírovat |
|---|---|---|
| Zásoby | Skladové jednotky (SKU) | Zkontrolujte, zda je u původní položky zadána SKU. Pokud byly pro každou kartu SKU zadány parametry plánování, je nutné SKU pro novou položku vytvořit ručně. Pokud nejsou parametry zadány, můžete k vytvoření dat použít dávkovou úlohu Vytvoření skladové jednotky ze stránky Karta položky. |
| Náhrady položky | Zkontrolujte, zda jsou pro původní položku definovány nějaké náhrady položky. Pokud existují, přeneste tato data do nové položky. Chcete-li zobrazit náhradní položky, použijte akci Náhrady na stránce Karta položky. | |
| Analytické sestavy | Prohlédněte si sestavy Analýza zboží, Analýza prodeje a Analýza nákupu. Pro ty, které odkazují na původní položky, můžete buď vytvořit novou analytickou sestavu s odkazem na novou položku (přičemž původní analytickou sestavu můžete použít jako historii), nebo upravit sestavy tak, aby odkazovaly na novou položku. | |
| Standardní deníky | Zkontrolujte, zda standardní deníky odkazují na původní položku, a v případě potřeby přeneste tato data do nové položky. Tyto informace naleznete ve standardních denících, které jsou k dispozici v položkovém deníku. | |
| Prodej | Procento záloh na prodej | Zkontrolujte, zda jsou pro původní položku definována procenta zálohy na prodej, a přeneste tato data do nové položky. Chcete-li zobrazit procenta platby předem, na stránce Karta položky vyberte Prodej a pak Procenta zálohy. |
| Nákup | Procento zálohy na nákup | Zkontrolujte, zda jsou pro původní položku definována procenta zálohy na nákup, a přeneste tato data do nové položky. Chcete-li zobrazit procenta zálohové platby, na stránce Karta položky vyberte Nákupy a pak Procenta zálohy. |
| Sklad | Obsah přihrádky | Zkontrolujte obsah přihrádky definovaný pro původní položku. Pokud sloupce jako Min. množství, Max. množství, Výchozí a Vyhrazené byly zadány jednotlivě, pak musíte ručně vytvořit obsah přihrádky pro novou položku. Pokud tomu tak není, není vyžadována žádná akce. Business Central bude udržovat záznamy, když registrujete skladové doklady a deníky. |
| Úloha | Ceny práce | Zkontrolujte, zda jsou pro původní položku definovány ceny projektu, a přeneste tato data do nové položky. Tyto informace jsou dostupné na stránce Karta projektu v části Podrobnosti projektu – počet cen v podokně Okno s fakty. |
| Služba | Dovednost v oblasti zdrojů služeb | Zkontrolujte, zda jsou pro původní položku definovány dovednosti v oblasti servisních prostředků, a přeneste tato data do nové položky. Chcete-li zobrazit dovednosti zdroje, použijte akci Dovednosti zdroje na stránce Karta položky. |
| Komponenty položky služby | Zkontrolujte, zda jsou pro původní položku služby definovány komponenty, a přeneste tato data do nové položky. Chcete-li zobrazit součásti položky služby, otevřete na stránce Karta položky akci Servisní položka seznam souvisejících položek služby a poté zvolte akci Komponenty. | |
| Výroba | Výrobní kusovníky | Zkontrolujte, zda některý výrobní kusovník obsahuje původní položku, a nahraďte ji novou položkou. Chcete-li nahradit původní položku, vyberte na stránce Výrobní kusovníky Položka výrobního kusovníku Exchange. |
| Sestavení | Kusovníky sestavení | Zkontrolujte, zda některý kusovník sestavy obsahuje původní položku, a ručně ji nahraďte novou položkou. |
Důležité
Pokud je nová metoda výpočtu nákladů Standardní, měli byste zadat hodnotu do pole Standardní náklady na stránce Karta položky. Na stránce Standardní nákladový list můžete odpovídajícím způsobem nastavit podíly nákladů. Další informace najdete v části Aktualizace standardních nákladů.
Určení inventárního množství, které se má převést z původní položky na novou položku
Poznámka
Tento krok nebere v úvahu množství, která jsou zahrnuta v neodeslaných objednávkách. Další informace najdete v části Zpracování množství zásob, které jsou přiděleny poptávce.
Pomocí deníku fyzické inventury vytvořte seznam množství zásob V závislosti na nastavení umístění skladu použijte jednu z následujících možností:
- Deníky fyz.inventury skladu
- Sklad Deníky fyzické inventury
Oba deníky mohou vypočítat skladové množství položky, včetně umístění, varianty, zásobníku a místa uskladnění. Další informace najdete v tématu Počítání, úprava a reklasifikace zásob pomocí deníků.
Přenesení zásob do nové položky
Vytvořte a odešlete montážní objednávky, abyste přenesli náklady a množství zásob z původní položky do nové. Montážní zakázky mohou převést jednu položku na jinou při zachování nákladů. To pomáhá zajistit, aby nebyly ovlivněny čisté součty pro účet zásob a COGS (s výjimkou případů, kdy je nová metoda kalkulace nákladů Standard, kdy mohou být náklady rozděleny na účty odchylek). Další informace naleznete v části Správa sestavení.
Při vytváření montážních zakázek použijte informace z deníku fyzických zásob nebo skladu. Deník fyzických zásob Následující tabulky popisují informace ve zprávách, které je třeba zadat do záhlaví a řádků montážní objednávky.
Hlavička
| Pole | Hodnota k zadání |
|---|---|
| Číslo zboží | Číslo nové položky. |
| Množství | Množství v deníku fyzických zásob. POZNÁMKA: Množství vypočtená pomocí deníků fyzických zásob nezahrnují množství, která jsou na objednávkách, které ještě nebyly odeslány. |
| Kód varianty | Stejné jako v deníku fyzických zásob. |
| Kód lokace | Stejné jako v deníku fyzických zásob. |
| Kód měrné jednotky | Stejné jako v deníku fyzických zásob. |
| Kód přihrádky | Stejné jako v deníku fyzických zásob. |
Řádky
| Pole | Hodnota k zadání |
|---|---|
| Typ | Zboží |
| Číslo | Číslo původní položky. |
| Množství za | 1 |
| Kód varianty | Stejné jako v deníku fyzických zásob. |
| Kód lokace | Stejné jako v deníku fyzických zásob. |
| Kód měrné jednotky | Stejné jako v deníku fyzických zásob. |
Poznámka
Montážní objednávka může v daném okamžiku zpracovávat pouze jednu SKU položky. Pro každou kombinaci SKU, která má skladové množství, musíte vytvořit montážní objednávku.
Poznámka
V případě skladového umístění bude možná nutné vytvořit vychystávací položky před odesláním objednávky montáže. Chcete-li to prozkoumat, zkontrolujte nastavení výběru na stránce Karta umístění. Další informace najdete v části Nastavení položek a umístění pro řízené zaskladňování a vyskladňování.
Zpracování množství zásob, které jsou přiřazeny k poptávce
V ideálním případě by měl být stav zásob původní položky po převodu inventárního množství nulový. Mohou však existovat nevyřízené objednávky, pracovní listy a deníky (viz tabulka níže), které stále vyžadují určité množství původní položky. Množství může být také blokováno rezervací nebo sledováním položky.
Příklad Existuje 1 000 ks ve skladu a 20 ks jsou rezervovány pro prodejní objednávku, která ještě nebyla odeslána. V takovém případě se můžete rozhodnout ponechat si 20 kusů staré položky, abyste mohli splnit zbývající objednávku.
Poznámka
Existují funkční oblasti, které mohou ovlivnit množství, jak je uvedeno v tabulce níže, takže najít správné množství může být složité. Pro jistotu si pomocí výše uvedeného příkladu můžete ponechat 100 ks a místo toho přenést zbývajících 900 ks. Dalším způsobem, jak to udělat, by bylo zpracovat dokumenty a deníky tak, aby jich zůstalo jen několik. Ještě další alternativou je převést celé množství na novou položku a poté část převést zpět na původní položku pomocí montážní objednávky.
V následující tabulce jsou uvedeny funkční oblasti, ve kterých mohou být zbývající množství.
| Oblast | Kde hledat mimořádné množství |
|---|---|
| Prodej | Prodejní dokumenty, včetně objednávek, vratek, faktur, nabídek, rámcových objednávek a dobropisů |
| Zásoby | Deníky položek, rezervace, sledování položek a standardní nákladový list |
| Nákup | Nákupní dokumenty, včetně objednávek, vratek, faktur, nabídek, rámcových objednávek a dobropisů |
| Plánování | Požadavkový list, plánovací list a plánování objednávek |
| Sklad | Převodní příkazy, skladové zásilky, skladové deníky a skladové vychystávky, výdejky a pohyby, interní vychystávky a výdejky a pracovní listy pro vytváření zásobníků |
| Sestavení | Montážní doklady, včetně objednávek, vratek a souhrnných objednávek |
| Úlohy | řádky plánování projektu a řádky projektového deníku |
| Služba | Servisní dokumenty a servisní smlouvy |
| Výroba | Výrobní objednávky (plánované, pevně plánované a uvolněné) |
Zablokování původní položky před dalším použitím
Pokud je inventární stav původní položky nulový, můžete položku zablokovat, aby nemohla být použita v nových transakcích. Chcete-li položku zablokovat, na stránce Karta položky zapněte přepínač Blokováno. Další informace najdete v části Blokování položek před prodejem nebo nákupem.
Souhrn
Změna způsobu výpočtu nákladů u položek, které byly použity v transakcích, je proces, nikoli standardní akce v Business Central. Jako šablonu pro proces můžete použít kroky popsané v tomto tématu.
Tento proces může být časově náročný, protože je třeba provést několik ručních kroků. Pokud však věnujete čas jeho vyplnění, minimalizujete dopad chyb na hlavní knihu.
Doporučujeme následující:
- Zhodnoťte proveditelnost procesu tím, že provedete jeden nebo možná několik reprezentativních položek celým procesem.
- Zvažte kontaktování zkušeného partnera, který vám s tímto procesem pomůže.
Viz také
Detaily návrhu: Metody výpočtu nákladů
Přehled
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central