Přehled funkce Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot je nástroj využívající umělou inteligenci, který pomáhá s vašimi pracovními úkoly.
Uživatelé zadají výzvu do copilotu a Copilot odpoví informacemi vygenerovanými AI. Odpovědi jsou v reálném čase a můžou zahrnovat internetový obsah a pracovní obsah, ke kterému mají uživatelé oprávnění k přístupu.
Uživatelé získají obsah relevantní pro jejich pracovní úkoly a v kontextu aplikace Microsoft 365, kterou používají.
Jste například Operations Manager a pracujete s pracovníky lidských zdrojů na aktualizaci popisů úloh. V relaci s výzvou Copilot můžete požádat Copilot o vytvoření popisu úlohy a také o přidání kvalifikace, které by měly být součástí popisu. Ve stejné relaci s výzvou můžete rozbalit vygenerovaný popis úlohy a vytvořit také různé úrovně, například úroveň 1, úroveň 2 a úroveň 3.
Můžete také vytvářet a používat agenty k přizpůsobení prostředí Copilotu se zdroji dat vaší organizace. Jste například správcem skladu a potřebujete znát stav zásilky. Můžete se zeptat svého přepravního agenta Copilot "Jaký je stav zásilky 1234?" Copilot používá vaše zdroje dat k získání informací a může reagovat stavem.
Tento článek je určený pro správce IT. Popisuje různé komponenty, které Microsoft 365 Copilot používají, a funkce Copilotu v aplikacích Microsoft 365. Další informace o architektuře a o tom, jak copilot funguje, najdete v tématu Microsoft 365 Copilot architektura a jak funguje.
Tento článek se týká:
- Microsoft 365 Copilot
Tip
- Domácí uživatelé můžou automaticky získat Microsoft Copilot, což je bezplatná spotřebitelská verze. Další informace najdete v tématech Jak vám může copilot pomoct? a Vítá vás Copilot ve Windows.
- Získejte ukázkové výzvy na Galerie výzev Copilota a školení v centru dovedností Microsoft 365 Copilot.
- Další informace o ochraně osobních údajů najdete v tématu Data, Ochrana osobních údajů a Zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot.
Technické podrobnosti
Microsoft 365 Copilot:
Spáruje se s kancelářskými aplikacemi Microsoft 365, které používáte každý den, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a další.
Můžete tedy použít Copilot ve Wordu k vytvoření dokumentu, v Excelu získat návrhy vzorců, v Outlooku můžete shrnout e-mailové vlákno a v Teams shrnout schůzky.
Používá obsah v Microsoft Graphu k přizpůsobení odpovědí pomocí pracovních e-mailů, chatů a dokumentů uživatele. Copilot zobrazuje jenom data, ke kterým mají uživatelé oprávnění k přístupu.
Koordinuje velké jazykové modely (LLM). LLMs jsou typem algoritmů umělé inteligence (AI). Tyto algoritmy používají techniky hlubokého učení a datové sady k pochopení, shrnutí, predikci a generování obsahu.
LlMs zahrnují předem vytrénované modely, jako jsou generativní předem vytrénované transformátory, jako je GPT-4, které jsou určené pro tyto úlohy. Další informace o generativních předem vytrénovaných transformátorech (GPT) získáte od společnosti Copilot.
Více k tomu najdete tady:
- Microsoft 365 Copilot architektura a jak funguje
- popis služby Microsoft 365 Copilot
- Video: Vysvětlení systému Copilot od Microsoftu
- Video: Microsoft 365 Copilot, LLMs a vaše aplikace
- Video: Jak se připravit na Microsoft 365 Copilot
Copilot funguje s aplikacemi Microsoft 365 a Microsoft Graphem
Copilot má inteligentní funkce, funkce a výzvy. Tyto funkce jsou navržené tak, aby uživatelům pomohly v kontextu jejich práce v aplikacích Microsoft 365.
Microsoft LLMs a další komponenty spolupracují. Pomáhají uživatelům bezpečně přistupovat k datům organizace a používat je pomocí funkcí využívajících umělou inteligenci. Konkrétně Microsoft 365 Copilot používá následující komponenty:
✅ Aplikace Microsoft 365
Aplikace jako Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a Loop pracovat s Copilotem a podporovat uživatele v kontextu jejich práce. například Copilot ve Wordu pomáhá uživatelům vytvářet, rozumět a upravovat dokumenty.
Další funkce najdete v článku Funkce Copilotu v aplikacích Microsoft 365 (v tomto článku).
✅ Microsoft 365 Copilot Chat
S Microsoft 365 Copilot Chat můžete kreslit obsah, zkontrolovat, co jste zmeškali, a získat odpovědi na otázky pomocí otevřených výzev. Tyto informace jsou bezpečně uzemněné ve vašich pracovních datech.
Microsoft 365 Copilot Chat můžete používat v Microsoft Teams, v aplikaci Microsoft 365 Copilot Chat, v Microsoft365.com a v copilot.microsoft.com.
✅ Microsoft Graph
Microsoft Graph obsahuje informace o uživatelích, jejich aktivitách a datech organizace, ke kterým mají přístup. Microsoft Graph API přináší do výzvy přizpůsobený kontext, například informace z e-mailů, chatů, dokumentů a schůzek uživatele.
Další informace najdete v tématu Přehled Microsoft Graphu a hlavních služeb a funkcí v Microsoft Graphu.
✅ Sémantický index
Sémantický index se generuje z obsahu v Microsoft Graphu. Pomáhá vytvářet kontextově relevantní odpovědi na výzvy uživatelů. Umožňuje organizacím prohledávat miliardy vektorů (matematické reprezentace funkcí nebo atributů) a vracet související výsledky.
Další informace najdete v tématu Sémantický index pro Copilot a sémantický index vysvětlený společností Microsoft (otevře web YouTube).
Funkce Copilotu v aplikacích Microsoft 365
Kancelářské aplikace Microsoft 365 (jako Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a Loop) spolupracují s Copilotem a podporují uživatele v kontextu jejich práce.
Tip
Informace o tom, jak můžou uživatelé používat Copilot v aplikacích Microsoft 365, včetně ukázkových výzev, najdete v tématu Galerie výzev Copilota.
Mezi tyto funkce patří:
| Aplikace Microsoft 365 | Funkce |
|---|---|
| Word |
Koncept – v nových nebo existujících dokumentech můžete generovat text s formátováním i bez formátování. Word soubory lze také použít pro uzemnění dat. Chat – můžete vytvářet obsah, vytvářet souhrny, klást otázky týkající se dokumentu a provádět lehké příkazy. |
| PowerPoint |
Koncept – vytvořte novou prezentaci z výzvy nebo Word souboru pomocí podnikových šablon. Soubory PowerPointu je také možné použít k uzemnění dat. Chat – souhrn a Q&A Světlé příkazy – můžete přidávat snímky, obrázky nebo provádět změny formátování v celé sadě. |
| Excel | Koncept – získejte návrhy pro vzorce, typy grafů a přehledy o datech v tabulce. |
| Loop | Vytváření obsahu pro spolupráci – umožňuje vytvářet obsah, který je možné prostřednictvím přímých úprav vylepšit. |
| Outlook |
Tipy pro koučování – Získejte tipy pro koučování a návrhy týkající se srozumitelnosti, mínění, & tónu a celkového hodnocení zpráv a návrhů na zlepšení. Summarize – shrnutí e-mailového vlákna, které vám umožní rychle porozumět diskuzi. Koncept – stahování z jiných e-mailů nebo obsahu v Microsoftu 365, ke kterým už má uživatel přístup. |
| Teams |
Chat – Copilot může shrnout až 30 dní obsahu chatu před poslední zprávou v chatu. Copilot používá jako zdrojový obsah pro odpovědi pouze jedno vlákno chatu. Nemůže odkazovat na jiné chaty nebo datové typy, jako jsou přepisy schůzek, e-maily a soubory. Uživatelé můžou vybrat předpsané výzvy nebo napsat vlastní otázky. Mezi odpovědi patří citace s možností kliknutí, které uživatele nasměrují na příslušný použitý zdrojový obsah. Konverzace s Copilotem probíhají na bočním panelu a umožňují uživatelům kopírovat a vkládat. Při zavření bočního panelu se zavře konverzace copilotu. Schůzky – uživatelé můžou na schůzkách nebo hovorech v rámci stejného tenanta vyvolat Copilot. Copilot používá přepis v reálném čase k odpovídání na otázky uživatele. Používá pouze přepis a zná jméno uživatele, který otázku zadává. Uživatelé můžou zadat libovolnou otázku nebo použít předem určené výzvy. Copilot odpovídá na otázky související pouze s konverzací schůzky z přepisu. Uživatel může po skončení schůzky zkopírovat/vložit odpověď a získat přístup ke službě Copilot. Copilot – uživatelé přistupují k datům ve svém Microsoft 365 Graphu a používají funkce LLM. Funkce Copilot je přístupná v Teams a při přihlášení ke službě Bing pomocí účtu Active Directory. Volání – automatizuje důležité úlohy správy volání, jako je zachycení klíčových bodů, vlastníků úkolů a další kroky. Podporuje volání voice over Internet Protocol (VoIP) a volání přes veřejnou telefonní síť (PSTN). Whiteboard – pomocí přirozeného jazyka můžete generovat nápady, uspořádat nápady do motivů, vytvářet návrhy založené na nápadech a sumarizovat obsah tabule. |
| OneNote | Koncept – pomocí výzev můžete vytvářet plány, generovat nápady, vytvářet seznamy a uspořádat informace, které vám pomůžou najít to, co potřebujete. |
| Formuláře | Koncept – pomocí výzev můžete navrhovat otázky a návrhy, které vám pomůžou vytvářet průzkumy, hlasování a další formuláře. |
Služby Microsoft 365, které pomáhají podporovat copilot
Ve vaší licenci Microsoft 365 jsou služby a funkce, které vám pomůžou připravit data a organizaci na Copilot.
Rozšířená správa Sharepointu (SAM)
Microsoft SharePoint Premium – Rozšířená správa Sharepointu (SAM) vám může pomoct omezit nadměrné sdílení a vyčistit neaktivní weby. Tyto úlohy pomáhají zpřehlásnit zdroje dat copilotu a zlepšit kvalitu odpovědí.
Další informace najdete v tématu Příprava na Microsoft 365 Copilot pomocí Rozšířená správa Sharepointu (SAM).
Omezené vyhledávání v SharePointu
Technologie RSS (Restricted SharePoint Search) poskytuje čas na kontrolu a konfiguraci správných oprávnění na sharepointových webech. Zkontrolované & opravené weby přidáte do seznamu povolených webů, ke kterým má Copilot přístup.
Další informace najdete v tématu Omezené vyhledávání v SharePointu.
Microsoft Purview
Microsoft Purview může klasifikovat a označit vaše data na základě citlivosti obsahu. Může také pomoct zabránit neoprávněnému sdílení nebo úniku dat a zkontrolovat výzvy a odpovědi copilotu.
Další informace najdete v tématu Microsoft Purview – ochrana dat a dodržování předpisů pro aplikace generativní AI.
Agenti Microsoftu
Agenti jsou verze Microsoft 365 Copilot, které fungují jako asistenti AI a můžou automatizovat obchodní procesy. Můžete například vytvořit agenta, který vytváří lístky helpdesku, nebo agenta pro lidské zdroje, který vyhledá informace o zaměstnancích z vašeho zdroje dat.
Další informace najdete v přehledu rozšiřitelnosti Microsoft 365 Copilot.
Další zdroje informací:
- Porovnání funkcí v licencích Microsoftu 365, které mají vliv na Copilot
- Připravte si data pro Microsoft 365 Copilot pomocí příručky pro správce licencí E3 nebo příručky pro správce licencí E5.
Související obsah
- Získejte informace o licencování a nastavte Microsoft 365 Copilot.
- Seznamte se s daty, ochranou osobních údajů a zabezpečením pro Microsoft 365 Copilot.
- Získejte ukázkové výzvy na Galerie výzev Copilota a školení v centru dovedností Microsoft 365 Copilot.
- Mějte přehled o nejnovějších funkcích, změnách a oznámeních copilotu pomocí Centra zpráv v Centrum pro správu Microsoftu 365.