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建立檔案檢測

建立新的檔案檢測時,您可以選擇儲存以您定義的自訂檔案檢測內容為基礎的檔案檢測範本。 這種作法的好處是,檔案檢測與用來建立這些檢測的範本之間可維持連結,因此日後對範本所做的變更,將可套用至所有衍生自此範本的檔案檢測上。 這項功能提供了一個可進行所有更新作業的中心點,進而簡化對儲存原則進行變更的方法。

建立含有自訂內容的檔案檢測

  1. 按一下 [檔案檢測管理] 中的 [檔案檢測] 節點。

  2. 在 [檔案檢測] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [建立檔案檢測] (或從 [動作] 窗格選取 [建立檔案檢測])。 如此會開啟 [建立檔案檢測] 對話方塊。

  3. 在 [檔案檢測路徑] 下,輸入要套用檔案檢測的資料夾名稱或瀏覽至該資料夾。 檔案檢測會套用至選取的資料夾及其所有子資料夾。

  4. 在 [您要如何設定檔案檢測內容] 下,按一下 [定義自訂的檔案檢測內容],然後按一下 [自訂內容]。 如此會開啟 [檔案檢測內容] 對話方塊。

  5. 如果您要複製現有範本的內容做為檔案檢測的基礎,請從 [從範本複製內容] 下拉式清單中選取範本。 然後按一下 [複製]。

    在 [檔案檢測內容] 對話方塊中,修改或設定 [設定] 索引標籤上的下列值:

  6. 按一下 [檢測類型] 下的 [主動式檢測] 或 [被動式檢測] 選項。 (主動式檢測可讓使用者無法儲存屬於封鎖之檔案群組成員的檔案,並在使用者嘗試儲存未授權檔案時產生通知。被動式檢測會傳送事先設定的通知,但不會防止使用者儲存檔案)。

  7. 在 [檔案群組] 下選取您要包含在檔案檢測中的每個檔案群組。 (若要選取檔案群組的核取方塊,請按兩下檔案群組標籤)。

    若要檢視檔案群組包含與排除的檔案類型,請按一下檔案群組標籤,然後按一下 [編輯]。 若要建立新的檔案群組,請按一下 [建立]。

  8. 此外,您可以設定 [檔案伺服器資源管理員] 來產生一或多個通知,方法是設定 [電子郵件訊息]、[事件日誌]、[命令] 和 [報告] 索引標籤上的選項。 如需有關檔案檢測通知選項的詳細資訊,請參閱建立檔案檢測範本

  9. 在您選取要使用的所有檔案檢測內容之後,請按一下 [確定] 以關閉 [檔案檢測內容] 對話方塊。

  10. 在 [建立檔案檢測] 對話方塊中,按一下 [建立] 儲存檔案檢測。 如此會開啟 [將自訂內容儲存成範本] 對話方塊。

  11. 選取您要建立的自訂檔案檢測類型:

    • 若要儲存以這些自訂內容為基礎的範本 (建議使用),請按一下 [將自訂內容儲存成範本] 並輸入範本的名稱。 此選項會將範本套用至新的檔案檢測,日後您可以使用範本來建立其他檔案檢測。 這可讓您日後藉由更新範本來自動更新檔案檢測。
    • 如果您不希望在儲存檔案檢測時儲存範本,請按一下 [儲存自訂檔案檢測,但不建立範本]。
  12. 按一下 [確定]

其他參考