-建立檔案檢測範本
檔案檢測範本可定義要檢測的一組檔案群組、要執行的檢測類型 (主動式或被動式)，以及當使用者儲存或嘗試儲存未授權檔案時會自動產生的一組通知 (選擇性)。
檔案伺服器資源管理員可以傳送電子郵件訊息給系統管理員或特定使用者、記錄事件、執行命令或指令碼，或是產生報告。 您可以針對一個檔案檢測事件設定一種以上的通知類型。
從範本建立專用檔案檢測，即可藉由更新範本來集中管理您的檔案檢測，而不需在每個檔案檢測中重複變更。 這項功能提供了一個可進行所有更新作業的中心點，進而簡化對儲存原則進行變更的方法。
重要
若要傳送電子郵件通知並以適合伺服器環境的參數來設定存放裝置報告，您必須先設定一般的檔案伺服器資源管理員選項。 如需詳細資訊，請參閱設定檔案伺服器資源管理員選項。
若要建立檔案檢測範本
按一下 [檔案檢測管理] 中的 [檔案檢測範本] 節點。
在 [檔案檢測範本] 上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下 [建立檔案檢測範本] (或從 [動作]E 窗格中選取 [建立檔案檢測範本])。 如此會開啟 [建立檔案檢測範本] 對話方塊。
如果您要複製現有範本的內容做為新範本的基礎，請從 [從範本複製內容] 下拉式清單中選取範本，然後按一下 [複製]。
無論您選擇使用現有範本的內容或是建立新的範本，都請在 [設定] 索引標籤上修改或設定下列值：
在 [範本名稱] 文字方塊中，輸入新範本的名稱。
按一下 [檢測類型] 下的 [主動式檢測] 或 [被動式檢測] 選項。 (主動式檢測可讓使用者無法儲存屬於封鎖之檔案群組成員的檔案，並在使用者嘗試儲存未授權檔案時產生通知。被動式檢測會傳送事先設定的通知，但不會防止使用者儲存檔案)。
若要指定要檢測的檔案群組：
在 [檔案群組] 之下，選取您要包含的每個檔案群組。 (若要選取檔案群組的核取方塊，請按兩下檔案群組標籤。)
若要檢視檔案群組包含與排除的檔案類型，請按一下檔案群組標籤，然後按一下 [編輯]。 若要建立新的檔案群組，請按一下 [建立]。
此外，您可以設定 [檔案伺服器資源管理員] 來產生一或多個通知，方法是設定 [電子郵件訊息]、[事件日誌]、[命令] 和 [報告] 索引標籤上的下列選項。
若要設定電子郵件通知：
在 [電子郵件訊息] 索引標籤上，設定下列選項：
- 若要在使用者或應用程式嘗試儲存未授權的檔案時通知系統管理員，請選取 [將電子郵件傳送給下列系統管理員] 核取方塊，然後輸入要接收通知的系統管理帳戶名稱。 使用 account@domain 格式，並使用分號隔開多個帳戶。
- 若要傳送電子郵件給嘗試儲存檔案的使用者，請選取 [將電子郵件傳送給嘗試儲存未授權檔案的使用者] 核取方塊。
- 若要設定訊息，請編輯系統所提供的預設主旨行與訊息本文。 以方括弧括住的文字會插入引發通知之檔案檢測事件的變數資訊。 例如，[Source Io Owner] 變數會插入嘗試儲存未授權檔案的使用者名稱。 若要在文字中插入其他變數，請按一下 [插入變數]。
- 若要設定其他標頭 (包括 [寄件者]、[副本]、[密件副本] 與 [回覆])，請按一下 [其他電子郵件標頭]。
當使用者嘗試儲存未授權檔案時，若要將錯誤記錄到事件日誌中：
在 [事件日誌] 索引標籤上，選取 [將警告傳送給事件日誌] 核取方塊，然後編輯預設記錄項目。
當使用者嘗試儲存未授權檔案時，若要執行命令或指令碼：
在 [命令] 索引標籤上，選取 [執行這個命令或指令碼] 核取方塊。 然後輸入命令，或按一下 [瀏覽] 搜尋存放指令碼的位置。 您也可以輸入命令引數、選取命令或指令碼的工作目錄，或修改命令安全性設定。
當使用者嘗試儲存未授權檔案時，產生一或多個存放裝置報告：
在 [報告] 索引標籤上，選取 [產生報告] 核取方塊，然後選取要產生的報告。 (您可以為報告選擇一或多個系統管理電子郵件收件者，或以電子郵件傳送報告給嘗試儲存檔案的使用者。)
報告會儲存在事件報告的預設位置中，您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中進行修改。
選取您要使用的所有檔案範本內容之後，請按一下 [確定] 儲存範本。