在 Viva Goals 中啟用 Microsoft Copilot
Viva Goals 中的 Microsoft 365 Copilot 可讓您使用產生的 AI 來協助設定業務目標，並將小組與貴組織的策略優先順序對齊。 它也提供應用程式內指引給使用者，以建立、精簡和摘要目標，以及共用目標更新。
Viva Goals 系統管理員可以在 Viva Goals 中控制可存取 Copilot 的人員。 您可以使用 Viva 功能存取管理 (VFAM) ，來啟用或停用特定使用者、群組或整個租使用者的存取權。 VFAM 提供跨 Viva 模組的一致體驗，以啟用或停用對功能的存取，包括 Microsoft Copilot。
注意事項
- 從 2024 年 8 月開始，所有 Viva Goals 客戶都可以使用 VFAM 來控制 Viva Goals 中 Copilot 的存取權。 從 2024 年 8 月開始，Viva Goals 管理入口網站中啟用或停用 Copilot 存取權的先前控件將會被取代。 在 Viva Goals 中啟用或停用 Copilot 的所有現有設定都會自動移至 VFAM - 您不需要重新設定存取設定。
- Microsoft 365 全域管理員也可以使用 VFAM 來控制 Viva Goals 中 Copilot 的存取權。 不過，Microsoft建議您使用許可權最少的角色。 使用較低許可權的帳戶有助於改善組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
授權需求
具有 Viva Suite 或 Viva Goals 獨立授權或試用版的客戶，可以在 Viva Goals 系統管理中心啟用 Copilot。
使用 Viva 功能存取管理設定 Copilot 存取
您可以透過 Viva 功能存取管理建立租使用者或群組層級存取原則，在 Viva Goals 中為每個人、特定使用者或特定群組啟用或停用 Copilot 的存取權。
有兩種方式可以建立存取原則：
使用 VFAM PowerShell Cmdlet 設定 Copilot 的存取權
如需使用 VFAM Cmdlet 控制存取的詳細資訊，包括 Cmdlet 語法，請參閱控制 Viva 中功能的存取權。
例如，若要只針對德國的使用者停用 Viva Goals 中 Copilot 的存取權，請執行下列動作：
- 使用 PowerShell Cmdlet) ，在 VFAM (中建立群組存取原則。
- 將包含所有德國使用者的Microsoft 365 群組指派給組策略。
- 將組策略設定為 OFF (停用) 。
下表描述 PowerShell Cmdlet 與參數，可用來在 Viva Goals 中啟用或停用 Copilot 的存取權。
在這些範例中， ModuleId 是 VivaGoals，而 featureId 是 CopilotInVivaGoals。
| 工作 | 指令程式 |
|---|---|
| 檢視現有的原則。 | Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals |
| 更新租用戶原則，以在 Viva Goals 中為每個人停用 Copilot 的存取權。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone |
| 新增自定義原則以啟用特定群組或使用者 Viva Goals 共同試驗。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email> |
| 新增自定義原則以停用特定群組或使用者的存取權。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email> |
| 檢查特定使用者是否可以存取 Viva Goals 中的 Copilot。 | Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email> |
設定從 Microsoft 365 系統管理 中心存取 Copilot
您也可以從 Microsoft 365 系統管理 中心控制 Viva Goals 對 Copilot 的存取。
若要為組織中的每個人啟用或停用存取權，請執行下列動作：
- 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [Copilot]，然後選取 [Viva Goals]。 全組織設定會顯示是否已為整個組織啟用存取。
- 若要開啟或關閉此設定，請選取 [ 管理]。
- 選取 [開 啟] 以啟用每個人的存取權，或 選取 [關閉 ] 以停用每個人的存取權。
- 選取 [儲存]。
若要啟用選取人員或群組的存取權，請執行下列動作：
- 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [Copilot]，然後選取 [Viva Goals]。
- 選 取 [ 自定義人員和群組的原則] 底下的 [建立原則]。
- 為您的原則指定描述性名稱。 例如，「停用 Office X 中的使用者」。
- 如果您想要針對您選取的人員停用 Viva Goals 中 Copilot 的存取權，請針對特定人員選取 [關閉]。 如果您只想要啟用您所選取人員的存取權，請 針對特定人員 選擇 [開啟]。
- 新增您想要套用原則的人員或群組。
- 選取 [儲存]。
注意事項
您可以建立多個自定義原則，以符合組織的需求。
您可以從在 Viva 中管理 Copilot 的存取權中的 Microsoft 365 系統管理中心，深入瞭解如何啟用 Copilot 控件
使用 VFAM 時要牢記的重要事項
- 使用 VFAM 建立的原則最多可能需要 24 小時才會生效。
- 指派給使用者或群組的最嚴格原則優先於功能內的其他原則。 例如，針對 Copilot，如果您為特定地理位置的使用者建立 OFF-tenant 原則和 ON 組策略 (，例如) ，組策略會優先於租用戶原則。 因此，只有群組中的使用者可以存取 Viva Goals 中的 Copilot。
Viva 2024 年 8 月之前，Viva Goals 管理入口網站中設定的目標 Copilot 設定會發生什麼事？
現在，您可以使用 Viva 功能存取管理來控制 Viva Goals 中 Copilot 的存取權，Viva Goals 管理入口網站中目前可供使用者啟用或停用的控件將會淘汰 Viva Goals copilot。
所有針對啟用或停用 Viva Goals copilot 設定的現有組態都會自動移至 VFAM，而且不需要使用 VFAM 重新設定即可運作。 例如，如果您在 Viva Goals 中為特定使用者群組啟用 Copilot (「所有美國員工群組」) 您會看到 VFAM 上已建立對應的自定義訪問控制原則，只允許「所有美國員工群組」的存取。
接下來，使用 VFAM 變更以存取 Viva 中的 Copilot。