控制存取 Microsoft 365 Copilot in Viva

注意事項

這項功能目前正在向客戶推出。

並非所有 Viva 應用程式都能使用透過UI進行存取管理。

您可以控制組織中的哪些使用者可以存取每個適用 Viva 應用程式中的 Microsoft 365 Copilot。 您可以為每個人開啟或關閉存取權，或選擇要授與存取權的特定人員或群組。 如果您想要瞭解如何控制對其他 Viva 功能的存取，請參閱功能存取管理。

開啟或關閉組織中每個人的 Copilot 存取

1. 從您的 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [Copilot]。
2. 然後選擇您要控制存取權的應用程式。
3. 全 組織設定會 顯示是否已為整個組織啟用存取。
4. 若要開啟或關閉此設定，請選擇 [ 管理]。
5. 選取 [開 啟] 以啟用每個人的存取權，或 選取 [關閉 ] 以停用每個人的存取權。
6. 選取 [儲存]。

您的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

啟用選取人員或群組的存取權

您可以為個人或群組啟用或停用 Copilot in Viva 應用程式。 您可以建立多個自定義原則，以符合組織的需求。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心 中的 [Copilot 設定] 頁面。
2. 選擇您要控制存取權的應用程式。
3. 在 [ 人員和群組的自定義原則] 底 下，選取 [ 建立原則]。
4. 為您的原則指定描述性名稱。 例如，「停用 Office X 中的使用者」。
5. 如果您只想針對您選取的人員停用 Viva 應用程式中 Copilot 的存取權，請為特定人員選擇 [關閉]。 如果您只想要為選取的人員啟用 Copilot in Viva 應用程式的存取權，請針對特定人員選擇 [開啟]。
6. 新增您想要套用原則的人員或群組。
7. 選取 [儲存]。

您的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

您可以從 [管理存取權] 窗格中的清單中選取原則，以檢視原則的詳細數據。 選取 [ 檢視詳細數據]，以檢視您原則適用的每個人。

編輯現有的自定義原則

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心 中的 [Copilot 設定] 頁面。
2. 選擇您要編輯現有自訂原則的應用程式。
3. 選取您想要編輯的原則旁邊的省略號。
4. 選取 [編輯]。
5. 進行任何變更，然後選取 [ 儲存]。

刪除現有的自定義原則

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心 中的 [Copilot 設定] 頁面。
2. 選擇您要編輯現有自訂原則的應用程式。
3. 選取您想要編輯的原則旁邊的省略號。
4. 選取 [刪除]。
5. 出現提示時，選取 [ 刪除]。