Viva Glint 如何保護您的隱私權

數據隱私權和信任是 Microsoft Viva Glint的重要優先順序。 個人隱私權是核心 Viva Glint 值。 當問卷問卷調查者確信其隱私權受到保護時，他們比較可能會參與問卷調查，並提供積極且有意見反應的意見反應。 這可讓您充分利用 Glint 程式。

Glint 提供兩種類型的問卷：機密和可識別。

機密問卷

針對機密問卷，Glint 在報告結果之前匯總 (群組平均) 回應。 當只有一些回應時，更容易猜測問卷接受者的身分識別。 因此，只有在專案符合回應的機密性臨界值時， 才會 報告機密問卷回應。 您的組織會選擇此數位，而且問卷 專案 與 批注可能會有所不同。

若要將問卷保密，響應數目下限為三 (3) 。

可識別的問卷

在可識別的問卷中，問卷接受者的身分識別可能會直接或間接地在報表中取得。 這些問卷的最小回應閾值 小於三。 可識別問卷的範例可能是公司的結束問卷，其中需要檢視每位離職員工的回應。

重要事項

系統管理員可以在 [機密回應] 設定中，讓 Glint 員工生命週期和 Always-On 問卷在 [計劃設定] 中識別。 此設定會自動更新問捲層級的閾值。

使用貴組織的隱私聲明

在每個 Glint 問卷的開頭，問卷接受者會看到貴組織所設定的隱私聲明。

隱私聲明提供誰可以查看問卷接受者的可識別回應，以及在哪些情況下的相關信息。 它會指定問卷是機密還是可識別，以及貴組織設定的最小回應閾值。 它也會通知問卷接受者任何可能的系統管理員存取可識別的問卷回應，並提供更多Microsoft隱私權文件的連結。 您的組織可以包含其員工隱私策略的連結，或其如何處理問卷數據的其他檔。

隱私聲明會通知問卷回應的存取和數據處理

即使是機密問卷，貴組織的客戶系統管理員也可以存取可識別的問卷回應。 組織可能需要存取才能符合其法律義務，例如 GDPR下的數據主體權利。 您的組織可以使用系統管理員控件，在依問卷調查時退出退出此存取權。

重要事項

系統會根據您的程式設定組態自動選取語句。

機密問卷聲明： 不 支援原始問卷回應導出的問卷

如果您的組織限制機密問卷的原始問卷回應匯出，則此陳述會套用至問卷：

您的回應是機密的，並且會在五位以上回應者的匯總群組中回報給 [組織名稱]。 如果至少有 10 人回應問題，則會逐字報告寫入批注。 請小心不要在批注中識別自己。 Microsoft Viva Glint 報告和機密性說明數據可能存取的其他方式，而且貴組織的隱私策略也具有詳細資訊。

機密問卷聲明： 支援 原始問卷回應導出的問卷

如果您的組織核准提供原始問卷回應，則會在此語句中通知問卷接受者：

您的回應是機密的，並且會在五位以上回應者的匯總群組中回報給 [組織名稱]。 如果至少有 10 人回應問題，則會逐字報告寫入批注。 請小心不要在批注中識別自己。 [組織名稱] 的有限人數可存取您可識別的問卷回應。 請參閱 Microsoft Viva Glint 報告和機密性]，其中說明數據可能存取的其他方式，以及貴組織的隱私策略。

重要事項

• 組織名稱 和 機密性閾值 巨集會提取您組織的名稱和閾值資訊。
• 每個語句中的「隱私策略」一詞都會成為貴組織原則的超連結。 此連結會在 [ 一般設定 ] 功能中設定。

問卷聲明：可識別的問卷

如果您的組織選擇建立可識別的問卷，則會套用此語句：

請注意，這是可識別的問卷，這表示 [組織名稱] 將能夠看到您的問卷回應來自您。 如需詳細資訊，請參閱貴組織的隱私策略。 瞭解 Glint 如何處理 Microsoft Viva Glint 報告和機密性中的問卷回應。

注意事項

為程式設定的機密性和批注閾值會自動成為您的程序預設值。