系統管理中心的 Microsoft 365 報告 - Email 活動

Microsoft 365 報告儀表板會顯示組織中各個產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報表，更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題。

例如，您可以從 [報告] 頁面取得組織內電子郵件流量的高層級檢視，然後深入電子郵件活動小工具，以了解組織內的趨勢和每個使用者層級的電子郵件活動詳細資料。

如何取得電子郵件活動報告

您可以查看 [ 活動 ] 和 [使用者] 圖表，以檢視 使用者 的電子郵件活動。

Email 活動報告。

您可以檢視 Email 活動報告，以查看過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。不過，如果您在報表中選取特定日期，數據表會顯示從目前日期起算最多 28 天的數據， (不是產生報表) 的日期。每個報表中的數據通常涵蓋最多 24 到 48 小時。

活動圖表可讓您瞭解組織中電子郵件活動量的趨勢。您可以了解電子郵件傳送、電子郵件讀取、收到的電子郵件、建立的會議，或會議互動活動的分割。

用戶圖表可讓您了解產生電子郵件活動的唯一用戶數目趨勢。您可以查看使用者執行電子郵件傳送、電子郵件讀取、電子郵件接收、會議建立或會議互動活動的趨勢。

在 [活動] 圖表上，Y 軸是電子郵件傳送、收到的電子郵件、電子郵件讀取、會議建立和互動會議類型的活動計數。

在 [使用者] 活動圖表上，Y 軸是使用者執行的活動類型為電子郵件已傳送、電子郵件接收、電子郵件讀取、會議建立或會議互動。

這兩份圖表的 X 軸都代表該特定報告的已選取日期範圍。

您可以選取圖例中的專案，以篩選您在圖表上看到的數位。

表格顯示每個使用者層級的電子郵件活動明細。這會顯示所有已受指派 Exchange 產品的使用者以及他們的電子郵件活動。

項目	描述
使用者名稱	用戶的電子郵件位址。
顯示名稱	使用者的完整名稱。
刪除	是指其目前狀態已刪除，但在報表報告期間的某些部分為作用中的使用者。
刪除日期	刪除使用者的日期。
上次活動日期	使用者上次執行讀取或傳送電子郵件活動的時間。
傳送動作	為用戶記錄電子郵件傳送動作的次數。
接收動作	為用戶記錄電子郵件接收動作的次數。
讀取動作	為用戶記錄電子郵件讀取動作的次數。
會議建立的動作	為用戶記錄會議邀請傳送動作的次數。
會議互動動作	用戶記錄會議邀請接受、暫訂、拒絕或取消動作的次數。
已指派的產品	指派給此用戶的產品。

如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告，您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Microsoft 365 系統管理中心中活動報告中的如何? 隱藏使用者層級詳細數據？一節。

選 取 [選擇資料行] 以新增或移除報表中的數據行。

Email 活動報告 - 選擇資料行。

您也可以選取 [匯出 ] 連結， 將報表數據匯出至 Excel .csv 檔。這會匯出所有使用者的資料，並可讓您進行簡單的排序和篩選，以便進一步分析。

注意事項

Email 活動報告僅適用於與擁有授權的使用者相關聯的信箱。