使用 Viva Glint 的焦點區域概觀報表

Microsoft Viva Glint 焦點區域概觀報表提供跨小組的焦點區域完成狀態。 此報告提供重要的深入解析，並可輕鬆存取其他詳細數據。

重要事項

您的組織可能會使用「目標」一詞，而不是標準詞彙「焦點區域」。基於這個理由，本指引的仲裁和影像可能與您的儀錶板不完全相符。

從 Viva 人員 Science 方法學習

在問卷之後起始和管理動作可能是不清楚的程式。 專注且簡化的動作規劃是不可或缺的。 行動計劃是一項書面承諾，可對員工體驗進行累加式改善。

Viva 人員 Science 說明重點領域和動作規劃

授與管理員檢視焦點區域概觀報告的許可權

系統管理員儀錶板上 [管理員許可權和使用者角色的存取權] 的 [報告] 區段中，具有檢視焦點區域報表的角色會核准存取權。 報表的範圍會遵循每一人員層級的存取權。

存取焦點區域概觀報告

從系統管理儀錶板，遵循下列程式：

1. 從頂端功能表欄中，選取 [ 報表] 索引 標籤。

2. 在 [ 報 表] 頁面最左邊的數據行中，選取 [ 焦點區域概觀]。

   

領導者如何使用焦點區域概觀報告

領導者和系統管理員會使用此報告來：

• 連接處理類似焦點區域的主管。
• 檢視意見反應批注，以提供其主管所處理內容的內容。

報表區段摘要

使用此數據表來瞭解報表區段和描述。

術語	描述
摘要	提供跨小組的焦點區域完成感 - 我們有多接近焦點區域完成？ - 焦點區域的狀態為何？ - 哪些百分比的母體組成每個狀態？ - 有多少經理建立了焦點區域？
整體焦點區域完成	顯示 100% 焦點區域完成的進度。 檢視已完成的焦點區域計數，以及完成這些工作的員工數目
焦點區域狀態	說明每個焦點區域狀態及其涵蓋的母體擴展;將滑鼠停留在每個狀態上，以深入了解資訊
具有焦點區域的員工百分比	顯示具有焦點區域的主管和其他人員的整體百分比;將滑鼠停留在數位上方，以深入了解資訊
沒有焦點區域的員工百分比	顯示沒有焦點區域的員工百分比。
依類型設定目標狀態	依類型的焦點區域明細。 報表的許多區段都是動態的，當您選取時會顯示更多詳細數據
數據行標頭	選取要依狀態以遞增或遞減順序排序的數據行標頭
狀態列	選取任何狀態列，以在 [ 摘要 ] 區段中包含該數據。 此資料提供有關焦點區域類型的其他深入解析，特別是： - 整體完成狀態 - 沒有焦點區域的員工百分比
百分比	若要查看詳細資訊，請將滑鼠停留在百分比上
Filter	在折迭時，位於頁面頂端的頁首功能表中，並以箭號和任何選取的篩選器表示。 您選擇的選取項目會自動新增至篩選。 選取箭號以展開功能表，以檢視過去的報表或修改篩選。 目前的焦點區域期間預設會出現，但您可以回顧一下先前的期間。

匯出焦點區域報表數據

您可以從兩個不同的路徑匯出焦點區域資料：

• 從焦點區域概觀報表
• 從系統管理員儀錶板

從焦點區域概觀報表匯出數據

使用 [ 匯出] 選單選擇您的匯出選項。

• 將焦點區域使用量導出至電子錶格，或

• 將所有動作項目匯出至電子表格。

  

從系統管理儀錶板匯出數據

1. 在 [採取動作] 區段中，選取 [ 所有動作項目報告]。

2. 報表會自動產生為 CSV 檔案。

   

焦點區域概觀報表包含的專案

• 員工電子郵件
• 員工名字和姓氏
• 員工焦點區域
• 員工目標期間
• 焦點區域視窗和到期日
• 動作專案/描述
• 動作專案/目標狀態
• 專案是否為 Glint 建議專案
• 焦點區域批注：在 [建議的動作專案] 數據行之後，具有許可權的系統管理員可以看到
  • 支援焦點區域的批注數目。
  • 批注，每個都位於自己的數據列中。