Microsoft 365 Copilot in Viva Glint 簡介
人力資源 (人力資源) 大型組織的使用者和領導者花費許多寶貴的時間來解譯 Glint 問卷結果和意見。 Copilot in Viva Glint 可讓他們快速摘要大量批注，以瞭解並處理員工的意見反應。 Copilot in Viva Glint 適用於小組符合逐字批注結果閾值的所有啟用使用者。
什麼是 Microsoft 365 Copilot in Viva Glint？
Copilot in Viva Glint 是建置來回答問卷批注的相關問題。 這是所有批注分析的合作夥伴，而且可以：
- 摘要您的批注
- 識別批注的主要主題
- 依人口統計摘要批注
- 依專案摘要批注
- 識別員工要求的動作
Copilot in Viva Glint 是否有任何限制？
- Copilot 適用於週期性和臨機操作程式的已完成問卷週期。 它目前不適用於員工生命週期、Always-On 或 360 意見反應計劃。
- 您的 Glint 平台上必須至少管理或關閉一個週期性或臨機操作計劃問卷，才能使用此功能。
- Copilot 不會將量化問卷結果納入考慮。 它無法回答問題或員工群組之間需要比較分數的問題。
- 任何 AI 都可能會犯錯，代表它所找到的資訊。 如果您遇到有害、不適當或不正確的回應，請立即提供意見反應。 透過 Copilot in Viva Glint 或 Viva Glint 應用程式中的意見反應按鈕回報疑慮。
- Copilot 會從每個問題取樣批注子集，與每個問題的整體批注計數成正比。 這項功能的目前限制為8,000個批注。
規劃更多 Copilot in Viva Glint 功能嗎？
是！ 如同所有 Viva Glint 功能，我們會在有新功能可用時立即張貼。
Copilot in Viva Glint 支援的語言
Copilot in Viva Glint 批注摘要適用於 Viva Glint 支援的所有語言。 使用者仍然需要以英文與程序互動。
如需最佳意見反應，請鼓勵您的員工以原生語言留下批注。
注意事項
Microsoft 365 Copilot 目前支援這些語言。 Copilot in Viva Glint 可能不支援此頁面上列出的所有語言。 您的平臺會通知您哪些語言可供您的程式使用。
我的組織如何使用 Copilot in Viva Glint？
Copilot in Viva Glint 回答與您在 Glint 中批註數據相關的查詢，例如：
| 問卷目標 | Copilot in Viva Glint 的範例提示 |
|---|---|
| 深入探索您的商機 | 摘要說明與執行專案障礙相關的批注。 |
| 瞭解唯一子母體擴展的體驗 | 有哪些工程師 北美洲 說成長的機會？ |
| 發掘人們希望您採取的動作 | 要求領導者增加溝通的人員有哪些功能？ |
Microsoft 365 Copilot in Viva Glint 可以跨角色使用
針對系統管理員、HR 領導者、組織領導者和管理員使用 Copilot in Viva Glint
- 系統管理員和人力資源可以使用 Copilot in Viva Glint 來摘要大型數據集，讓此群組能夠快速找到關鍵見解，並支援專案關係人的臨機操作要求。
- 組織領導者可以使用 Copilot in Viva Glint 來摘要說明其小組的意見。 他們可以根據用戶在組織中使用不同母體擴展的提示和篩選來離開的批注來發現相似性和唯一的需求。
- 管理員可以使用 Copilot in Viva Glint 來存取批注摘要服務。 經理可以快速找出由一般主題或主題組合的批注，識別要更深入探索其 ACT 交談的區域。
注意事項
Copilot in Viva Glint 所有使用者角色的預設值為 [關閉]，包括公司擁有者。 每個應啟用 Copilot 的用戶都必須放入具有該許可權的使用者角色類別。 Copilot in Viva Glint 可以針對指定的任意數目用戶子集啟用。
負責任 AI 的Microsoft承諾
Copilot in Viva Glint 符合我們的 AI 原則，並進行嚴格的內部壓力測試。 我們主動找出並解決系統化問題，確保 Copilot in Viva Glint 批注摘要不會受到不當內容或行為的侵害，例如，針對暴力、暴力或不當使用。 我們對於保護隱私權並防止機密資訊洩漏感到警覺。
選擇要推出 Microsoft 365 Copilot in Viva Glint 的方法
Copilot in Viva Glint 可讓您彈性地推出一或多個使用者角色。 請考慮哪種方法適合您的組織。
| 管理員 版本 | 選擇性部署 | 完整部署 | |
|---|---|---|---|
| 使用者 | 僅限 Viva Glint 系統管理員 | 選取使用者群組 | 所有使用者角色 |
| 詳細資料 | 此設定是 Copilot in Viva Glint的預設設定。 您可能會決定，在第一次部署時，您不想要提供此群組以外的存取權。 此選項是測試並進一步瞭解功能的方法。 作為測試方法，系統管理員可以使用 Copilot in Viva Glint 功能來進行先前已關閉的問卷調查。 |
您可能會決定部署到系統管理員以外的群組，而不是部署到整個合格人口。 請考慮哪些群組 (使用者角色) 可從此功能獲益。 優先處理具有大量批注的批注。 |
您可能會決定部署到系統管理員以外的群組，而不是部署到整個合格人口。 請考慮哪些群組 (使用者角色) 可從此功能獲益。 使用大量批注來排定這些問卷專案的優先順序。 |
部署考量
請考慮：
- 目前的使用方式 – 您的首度發行群組是否有使用 Viva Glint 的經驗？
- 批注計數 – 您預期有大量的批注嗎？
- 問卷時間 – 您可以與即將推出的問卷一致嗎？
- 對 AI 感到舒適 – 您可以與超級使用者互動，以協助其他人推出嗎？
- 變更量 – 您的組織是否已經歷變更？ 這次是否適合新增工具？
Copilot in Viva Glint 的最佳做法
使用我們的最佳做法，將 Copilot in Viva Glint 的優點最大化。 使用與 Copilot in Viva Glint的強項和目前功能相符的程式和問卷格式。
- 啟用批注 – 允許更詳細的意見反應和內容，增強數據的豐富性和實用性以供摘要之用。 這種方法提供完整的意見反應檢視，讓您能夠產生正確且有深入的摘要。
- 詢問開放式專案 – 開放式問卷專案會擷取各種意見反應。 開放式專案可讓回應者對問卷中未明確涵蓋的主題表達想法。 這些回應通常會很詳細，而且可以單獨從量化數據中顯示不明顯的豐富數據深入解析。
- 使用相關的屬性篩選 – Copilot in Viva Glint 使用您傳送至 Glint 的屬性來篩選數據。 啟用對使用者角色與 Copilot 互動的意義篩選屬性。 篩選條件可確保深入解析和摘要適用且有用。
- 使用週期性和臨機操作程式 - 在合理的情況下，請使用週期性和臨機操作程式。 目前 Copilot in Viva Glint 無法利用 Always-On 和員工生命周期計劃。 若要將使用 Copilot in Viva Glint 的能力最大化，請針對進行中的主題使用週期性計劃設定， (Engagement) 和異動管理) (一次性主題的臨機操作。