如何規劃、建置及啟動 Viva Connections
使用 Viva Connections，在組織中參與並強化不同的員工群組，例如一線員工和資訊工作者。 Viva Connections 整合Microsoft 365 應用程式和工具，以建立符合使用者所在位置的體驗，並讓他們在新聞、公告上保持更新，並提供從桌面或行動裝置存取資源的功能。
注意事項
- 您必須具有企業 (E) 、Frontline (F) 或 Academic (A) 授權類型，才能建立 Viva Connections 體驗。
- Microsoft 365 訂用帳戶 (E、F 或 A 授權) 的使用者只能建立和使用一個體驗。 如果您想要建立或使用最多50個) (兩個以上的體驗，則租使用者中的每個用戶都必須擁有Microsoft Viva Suite 或 Viva Communications and Communities 授權。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Viva 方案和定價。
- Viva Connections 沒有任何開始使用的需求。
- 您必須具有 SharePoint 系統管理員許可權，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心。
使用 Viva Connections 建立體驗，讓組織內的一線員工和資訊工作者等不同員工群組參與並提升其能力。 在 Viva Connections 系統管理中心管理您現有的 Viva Connections 體驗，您可以在其中建立具有或不含現有 SharePoint 主網站的體驗。 您也可以在這裡指派許可權、指定目標物件、排序體驗的檢視優先順序、將現有的 SharePoint 通訊網站設定為 SharePoint 首頁網站 (允許使用多個體驗，每個都有自己的 SharePoint 首頁網站) 。 深入瞭解使用 Microsoft 365 系統管理中心 設定 Viva Connections。
注意事項
- 在最新版本中，設定 SharePoint 主網站的功能會從 SharePoint 管理員 中心 (SPAC) 移至 Viva Connections 系統管理中心。
布建 Viva Connections 的逐步指引
有三個選項可提供如何為組織取得 Viva Connections的深入資訊。
| 選項 | 描述 | 完成時間 |
|---|---|---|
| 快速指南 | 取得如何設定 Viva Connections 的基本指示。 | 10 分鐘 |
| 規劃、建置及啟動指導方針 | 取得詳細指引，著重於計劃、建置和啟動階段中的工作。 | 30 分鐘 |
| 學習路徑 | 取得更深入的指導方針，其中包含虛構的商業案例和範例。 完成知識檢查以確認學習。 | 兩小時 |
設定 Viva Connections 概觀
Viva Connections 不需要 SharePoint 主網站即可開始使用，並提供最低限度的設定，並在儀錶板上包含預設卡片，以協助您開始使用。 以星號 (*) 標示的工作是選擇性的，或只適用於將使用 SharePoint 首頁網站來補充 Viva Connections 體驗的客戶。
各階段活動概觀
| 階段 | 步驟與工作 |
|---|---|
| 規劃 |
步驟 1：規劃 Viva Connections 識別並配合 Viva Connections 可支援的重要工作和案例。 深入瞭解 Viva Connections和 SharePoint 主網站如何一起運作。 步驟 2：設定 SharePoint 首頁網站 (選用) * 判斷 Teams 中是否需要獨立 Viva Connections，或需要內部網路入口網站的獨立 Viva Connections。 如果是內部網路入口網站，請準備您的通訊網站。 步驟 3：規劃儀錶板 深入了解不同類型的卡片以及它們如何支援特定案例。 步驟 4：為 [摘要] 做好準備 考慮影響 [摘要] 中內容順序的方式。 步驟 5：規劃 [資源] 判斷哪些連結屬於 resources 區段。 步驟 6：建立採用方案 建立計劃以協助組織的其他成員採用 Viva Connections。 深入瞭解 Viva Connections 採用。 步驟 7：考慮成功計量 請思考您的組織如何判斷 Viva Connections 是否符合特定需求。 步驟 8：規劃長期維護 考慮隨著時間的推移，可能需要重新整理體驗的哪些部分。 |
| 組建 |
步驟 1：開始在 Microsoft 系統管理中心建立 Viva Connections 體驗 選擇為整個組織建立單一體驗，或為不同物件提供服務的多個體驗。 您可以建立獨立體驗，或選擇建置現有的內部網路入口網站，以將其設定為 SharePoint 首頁網站。 步驟 2：在 Microsoft Teams 中釘選 Viva Connections 應用程式 建立您的第一個體驗之後，請將應用程式釘選在Teams系統管理中心，讓使用者 Viva Connections 易於探索。 步驟 3：確保高流量網站和入口網站狀況良好 執行健康情況檢查，確保每個人都可以存取正確的內容。 步驟 4：測試和完善體驗 在貴組織中尋找在更廣泛發佈體驗之前，能對其進行測試的人員。 |
| 啟動 |
第 1 步：考慮傳播新聞的策略 想想不同的受眾通常從何處取得新聞。 步驟 2：宣告 Viva Connections 使用多個通訊通道接觸受眾。 步驟 3：使用支持者並提供持續支援 繼續使用早期採用者來協助其他人充分利用 Viva Connections。 |
各階段角色概觀
| 階段 | 角色 |
|---|---|
| 規劃 | 請與貴組織的項目關係人和業務合作夥伴合作， (HR、營運、設施、通訊專家和技術大使等群組) ，以識別可在 Viva Connections 中完成的最有價值的工作流程和工作。 主要管理專案關係人通常包括： - 公司負責人，負責銷售、營運、設計、工程等不同部門的工作。 - 人力資源專業人員，管理小組成員，監督公司和組織結構及效率。 - 內部通訊專家，負責促進和管理員工與各內部小組之間的通訊。 - 通訊協調員和專家，負責執行和維護公司範圍內的通訊及品牌管理。 - 行政助理，完成和監督各種行政工作。 |
| 組建 | - Microsoft系統管理中心系統管理員會設定初始體驗、新增物件、指定可編輯和自定義每個 Viva Connections 體驗的擁有者，以及將應用程式釘選在 Teams 中。 - SharePoint 主網站的網站擁有者和作者 將設計 SharePoint 首頁網站內容、全域瀏覽和儀錶板。 - 可能會涉及其他網站擁有者和作者，以更新與 Viva Connections 體驗相關的內容或新聞文章。 |
| 啟動 | - 與 (早期採用者的風雲人物共同作業) ，以協助組織中的其他人實作 Viva Connections。 - 運用主管贊助者，協助在大型公司會議和廣泛溝通中傳播 Viva Connections。 各級- 企業擁有者和經理可協助小組和個人找到價值，並採用新的工作方式。 |
接下來，為您的組織規劃 Viva Connections
檢閱取得 Viva Connections 所需的階段、工作和角色之後，開始規劃。