如何規劃、建置及啟動 Viva Connections
使用 Viva Connections 讓組織內的一線員工和資訊工作者等不同使用者群組參與並提升其能力。 整合Microsoft 365 應用程式和工具，以建立使用者可在何處使用的體驗，並讓他們在新聞、公告上保持更新，並從桌面計算機、行動裝置或Tablet裝置存取資源。
注意事項
- 您必須擁有企業 (E) 、Frontline (F) 或 Academic (A) 授權類型，才能建立 Connections 體驗。
- Microsoft 365 訂用帳戶 (E、F 或 A 授權) 的使用者只能建立和使用一個體驗。 如果您想要建立或使用最多50個) (兩個以上的體驗，則租使用者中的每個用戶都必須擁有Microsoft Viva Suite 或 Viva Communications and Communities 授權。 如需方案資訊和比較數據表，請參閱 Microsoft Viva 方案和定價。
- 開始使用 Viva Connections 沒有任何需求。
- 您必須具有 SharePoint 系統管理員許可權，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心。
使用 Connections 來建立體驗，讓組織內的一線員工和資訊工作者等不同使用者群組參與並賦予其能力。 在 Connections 系統管理中心管理您現有的 Connections 體驗，您可以在其中建立具有或不含現有 SharePoint 主網站的體驗。 您也可以在這裡指派許可權、指定目標物件、排序體驗的檢視優先順序、將現有的 SharePoint 通訊網站設定為 SharePoint 首頁網站 (允許使用多個體驗，每個都有自己的 SharePoint 首頁網站) 。 深入瞭解使用 Microsoft 365 系統管理中心 設定 Connections。
注意事項
- 您可以在 Viva Connections 系統管理中心中設定 SharePoint 首頁網站。
布建 Viva Connections 的逐步指引
有三個選項可提供如何為組織取得 Connections的深入資訊。
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 快速指南 | 取得如何設定 Connections 的基本指示。 |
| 規劃、建置及啟動指導方針 | 取得詳細指引，著重於計劃、建置和啟動階段中的工作。 |
| 學習路徑 | 進行訓練以取得更深入的指引，其中包含虛構的商業案例和範例。 完成知識檢查以確認學習。 |
設定 Viva Connections 概觀
Connections 體驗可以建立為獨立體驗，並使用內部網路主網站來建立體驗。 不需要 SharePoint 首頁網站即可開始使用。 建立體驗需要最少的設定，並在儀錶板上包含預設卡片，以協助您開始使用。
某些工作是選擇性的，或可能僅適用於計劃使用 SharePoint 首頁網站來補充 Connections 體驗的客戶。
各階段活動概觀
| 階段 | 步驟與工作 |
|---|---|
| 規劃 |
步驟 1：規劃 Viva Connections 識別並配合 Connections 可支援的重要工作和案例。 深入瞭解 Connections和SharePoint主網站如何一起運作。 步驟 2：設定 SharePoint 首頁網站 (選擇性) 判斷是否需要獨立 Connections 體驗或內部網路入口網站。 如果您決定內部網路入口網站，請準備通訊網站。 步驟 3：規劃儀錶板 深入瞭解 不同種類的卡片 ，以及它們如何支援特定案例。 步驟 4：為 [摘要] 做好準備 考慮影響 [摘要] 中內容順序的方式。 步驟 5：規劃 [資源] 判斷哪些連結屬於 resources 區段。 步驟 6：建立採用方案 建立計劃以協助組織的其他成員採用 Connections。 深入瞭解 Connections 採用。 步驟 7：考慮成功計量 請思考您的組織如何判斷 Connections 是否符合您的特定需求。 步驟 8：規劃長期維護 請考慮在一段時間內可能需要重新整理體驗的哪些部分。 |
| 組建 |
步驟 1：開始在 Microsoft 系統管理中心建立 Viva Connections 體驗 選擇為整個組織建立單一體驗，或為不同物件提供服務的多個體驗。 您可以建立獨立體驗，或選擇建置現有的內部網路入口網站，以將其設定為 SharePoint 首頁網站。 步驟 2：在 Microsoft Teams 中釘選 Viva Connections 應用程式 (選擇性) 建立您的第一個體驗之後，請將應用程式釘選在Teams系統管理中心，讓使用者 Connections 易於探索。 如果您的使用者有 F 授權，預設會釘選 Connections。 步驟 3：確保高流量網站和入口網站狀況良好 執行健康情況檢查，確保每個人都可以存取正確的內容。 步驟 4：測試和完善體驗 尋找組織中可在發行前測試體驗的人員。 |
| 啟動 |
第 1 步：考慮傳播新聞的策略 想想不同的受眾通常從何處取得新聞。 步驟 2：宣告 Viva Connections 使用多個通訊通道接觸受眾。 步驟 3：使用支持者並提供持續支援 繼續使用早期採用者來協助其他人充分利用 Connections。 |
各階段角色概觀
| 階段 | 角色 |
|---|---|
| 規劃 | 請與貴組織的項目關係人和業務合作夥伴合作， (HR、營運、設施、通訊專家和技術大使等群組) ，以識別可在 Connections 中完成的最有價值的工作流程和工作。 主要管理專案關係人通常包括： - 公司負責人，負責銷售、營運、設計、工程等不同部門的工作。 - 人力資源專業人員，管理小組成員，監督公司和組織結構及效率。 - 內部通訊專家，協助及管理使用者與各種內部小組之間的通訊。 - 通訊協調員和專家，負責執行和維護公司範圍內的通訊及品牌管理。 - 行政助理，完成和監督各種行政工作。 |
| 組建 | - Microsoft系統管理中心系統管理員會設定初始體驗、新增物件、指定可編輯和自定義每個 Connections 體驗的擁有者，以及視需要將應用程式釘選到 Teams () 。 - SharePoint 主網站的網站擁有者和作者 會設計 SharePoint 首頁網站內容、全域瀏覽和儀錶板。 - 其他網站擁有者和作者可以參與更新與 Connections 體驗相關的內容或新聞文章。 |
| 啟動 | - 與 (早期採用者的風雲人物共同作業) ，以協助組織中的其他人實作 Connections。 - 使用主管贊助者，協助在大型公司會議和廣泛溝通中傳播 Connections。 各級- 企業擁有者和經理可協助小組和個人找到價值，並採用新的工作方式。 |
接下來，為您的組織規劃 Viva Connections
檢閱取得 Connections 所需的階段、工作和角色之後，您就可以開始為組織規劃 Connections。