設定適用於 SQL DB 儲存體的 Microsoft Learn 組織報表服務 Power BI 範本

我們已根據 Azure Data Share 的標準 SQL Server 和 DB 設定，為 Microsoft Learn 組織報表服務資料建立 Power BI 範本 (也就是資料集與 DB 之間的 1:1 對應)。 它是視覺化和報告組織報表資料集的起點，包括高層級檢視，以及您的組織中個人的使用者層級訓練進度，但也可以擴充以構建進一步的報表並聯結至其他資料。

本文將逐步引導您完成 Power BI 範本的一次性設定，使其成為即時報表解決方案。 它僅適用於已經使用 Microsoft Learn 組織報表服務，並將其資料對應至 SQL DB 以供儲存體使用的人員。

注意：注意：如果您尚未使用 Microsoft Learn 組織報表服務，您應該先檢閱 功能概觀 和 設定 文章，再繼續進行本文。 如果您已經使用 Learn 組織報表服務，但使用不同的目標儲存位置 (例如：Blob、Data Lake)，此範本將無法為您使用。 您可以選擇使用您選擇的報表工具來為這些位置建置自己的報表，也可以將資料集重新對應至 SQL DB，以便使用此服務。

需求

• 您必須已經設定 Learn 組織報告服務，並設定 Azure Data Share 以對應至 SQL Server 和 DB。
• 您的 SQL DB 資料表名稱必須符合 Azure Data Share 的標準資料庫資料表名稱，且結尾不附加租用戶識別碼。 若您已將租用戶識別碼附加至資料表結尾，或已重新命名資料表，則可修改設定以符合範本，或編輯 Power BI 中的查詢以符合設定。 下列「疑難排解常見問題」一節中所列的指示。
• 您已從 Microsoft Entra 系統管理中心下載使用者清單。 若尚未進行，使用者名稱應顯示的位置則為空白。
• 您必須安裝 Power BI Desktop，才能建立初始報表，並進行後續編輯。 發佈報表後，使用者不需要 Power BI Desktop 即可檢視報表。

範本設定指示

首先，您必須下載範本，並輸入 SQL Server 和 DB 作為連線：

1. 從 mslearn-organizational-template GitHub 存放庫下載範本。 請注意：您不需要 GitHub 帳戶即可下載範本。
2. 開啟檔案。
3. 輸入 SQL Server 和 DB。
4. 選取載入。

接下來，您會想要從您稍早匯出的 CSV 上傳 Microsoft Entra 使用者資料，以查看資料中的使用者名稱和個人資訊。

1. 選取 [取得資料]。
2. 選取 [文字/CSV]。
3. 選取檔案。
4. 選取開啟。
5. 選取載入。
6. 在報表畫面中尋找右側資料行中的 UserAADInfo 資料表。
7. 以滑鼠右鍵按一下 [UserAADInfo]。
8. 選取 [編輯查詢]。
9. 在資料表清單中，確定已醒目提示 UserADDInfo。
10. 在右側的頂端功能表中，選取 [附加查詢]。
11. 確定已選取兩個資料表。
12. 在 [要附加的資料表] 下拉式清單中，選取先前步驟中透過匯入所建立的資料表 (通常從 exportUser 開始)。
13. 選取 [確定]。

現在報表應已填入使用者名稱。

還有許多其他方法可以提高此報表的效率，例如定期將 Microsoft Entra 使用者資料同步到表格中，然後將其動態提取到此報表中。 此範本旨在作為起點。 另外也有幾個報表共用選項。

範本使用常見問題的疑難排解

若已建立自訂資料表名稱，且不符合 Power BI 範本中的資料表名稱，或者資料表名稱結尾已附加租用戶識別碼 (因而不符合 Power BI 範本中的資料表名稱)：

您可使用進階編輯器，重新命名資料表以符合範本，或使用進階編輯器編輯 Power BI 中的查詢，將資料表名稱取代為設定中的名稱，以符合設定。

如果您考慮重新命名 SQL DB 資料表，請在執行之前仔細思考！ 如果現有的查詢、檢視、使用者定義函數、預存程序或程式指向該資料表，則修改名稱會使這些物件無效。 您可能必須更新 Azure Data Share 對應，以指向重新命名的資料表。

更多 Power BI 資源

• Power BI 社群 （Q&A）
• Power BI 文件 (機器翻譯)
• Power BI 訓練

下一步

檢閱下列資源，以協助您在開發旅程中前進:

• 了解組織報表服務最佳做法
• 了解組織報表服務常見問題集
• 了解組織報表服務版本資訊