系統管理員可以在 Viva Learning 中做什麼?
Viva Learning 不需要特定設定。 預設為開啟。 Microsoft 365 全域系統管理員可能會在 Microsoft 365 系統管理中心將其關閉。 除了每個人都可以在 Viva Learning 中執行的作業之外,還有四種與 Viva Learning 相關的系統管理員角色可以執行系統管理工作。 這些角色包括:
- Microsoft 365 全域系統管理員
- Teams 系統管理員
- SharePoint 系統管理員
- 知識系統管理員
下表顯示特定系統管理員角色可以使用 Viva Learning 執行的動作:
角色 | 管理所有設定並指派知識管理員和知識管理員角色 | 設定 Viva Learning Teams 應用程式和原則 | 設定學習來源 | 策劃精選內容集 |
---|---|---|---|---|
Microsoft 365 全域系統管理員 | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ |
Teams 系統管理員 | ☐ | ☑ | ☐ | ☑ |
SharePoint 系統管理員 | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
知識系統管理員 | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
若要知道每個角色許可權的完整描述,請參閱 Microsoft Entra 內建角色清單。
Viva Learning 系統管理員可以執行許多動作,例如 設定 Viva Learning、[在 Microsoft 365 搜尋中啟用或停用 [學習] 索引卷標 (/viva/learning/enable-disable-search) 、 管理內容來源、 管理目錄存取、建立 學習路徑 和 集合、 設定及管理裝置。 現在讓我們更詳細地討論這些 Viva Learning 系統管理工作:
指派知識系統管理員角色
在 Viva Learning 的四種系統管理員角色類型中,只有 Microsoft 365 全域系統管理員可以指派知識管理員。 深入瞭解 如何將知識系統管理員角色指派為 Microsoft 365 全域管理員。
將 Viva Learning 的設定和原則設定為 Teams 應用程式
Microsoft 365 全域系統管理員和 Teams 系統管理員都可以將 Viva Learning 的設定和原則設定為 Teams 應用程式。 其中一些設定工作包括:
- 在 Microsoft Teams 系統管理中心的 [管理應用程式] 頁面上,於組織層級開啟和關閉 Viva Learning。
- 建立自定義應用程式許可權原則,並將它指派給這些使用者,以允許或封鎖組織中的特定使用者使用 Viva Learning。
設定學習來源
Microsoft 365 全域系統管理員、SharePoint 系統管理員和知識系統管理員都可以設定學習來源的設定。 知識系統管理員應具備適中技術性,並具有現有的 SharePoint 系統管理員認證。 請參閱 Viva Learning 檔,以深入瞭解如何設定學習來源,例如 SharePoint、 學習管理系統和第 三方學習提供者。
建立一組精選內容
四個系統管理員角色都可以建立一組精選內容,但這項工作通常是由知識系統管理員完成。知識系統管理員角色應該精通組織的教育、學習、訓練或員工體驗。 身為系統管理員,您可以在 Viva Learning 的 [系統管理員] 索引標籤下,選擇要為組織提供哪些內容。除了 [首頁]、[我的學習] 和 [管理] 索引卷標之外,所有系統管理員角色都會在Viva Learning 中看到 [系統管理員] 索引標籤。 然後,您可以選取 [新建] 來建立一組新的精選內容。 您可以建立多組精選內容,但只能有一個作用中的精選集。