在 Viva Learning 中管理目錄存取

根據預設，組織中的所有使用者都可以探索Viva Learning中所有可用的內容。
目錄存取管理可讓您限制選取用戶檢視和探索課程的能力。 此程式可讓您的組織控制 Viva Learning 中的學習物件是否可見。

根據您與 Viva Learning 的整合，您的組織有兩種方法可以控制存取權限：

LMS 內的控制許可權

召集人可以使用 SAP SuccessFactors Learning 管理系統 (LMS) ，使用指派配置檔來設定訪問許可權。 在 SuccessFactors 與 Viva Learning 整合期間，您可以選擇在 SuccessFactors 與 Viva Learning 中啟用許可權同步處理。 如需詳細步驟和需求，請參閱 目錄許可權同步 處理一文。

同步處理完成後，系統管理員可以按兩下 [管理許可權] 來檢視在 [ 管理員 ] 索引卷標中套用權 限的課程。 如需詳細資訊，請參 閱檢視 許可權一節。

在 Viva Learning 中建立和管理許可權

使用 Viva Learning 許可權將一或多個學習物件的存取限制為選取的使用者群組

注意事項

如果您選擇使用 LMS 來控制許可權，則無法在 Viva Learning 中為來自該 LMS 的課程設定許可權。

許可權概觀

檢視許可權時，您會看到學習對象的 標題 、 提供者 或來源，以及相關聯的 存取 類型和 許可權來源。

存取有兩種類型：

• 私 用存取表示對學習物件的存取受到限制。
• 公 用存取表示沒有與學習對象相關聯的許可權，而且可在Viva Learning中存取該許可權給組織中的每個人。

權限來源有兩種類型：

• 目錄提供者 表示許可權來自 LMS，您需要移至 LMS 以檢視許可權的詳細數據。
• Viva Learning 表示已在 Viva Learning 中設定許可權。 您可以按兩下旁邊的省略號 (...) 來檢視、編輯或刪除許可權。

新增許可權

您可以選取 [新增許可權 ] 來建立新的許可權。

您可以搜尋並選擇最多 10 個要套用權限的課程。

您可以選擇現有的 Microsoft 365 群組或郵件啟用安全組。 若要深入瞭解 Microsoft 365 群組和啟用郵件的安全組，請參閱支持檔

許可權動作

對於具有在 Viva Learning 中建立之許可權的學習物件，您有下列選項。

• 檢視 可存取學習對象的使用者群組。

• 編輯 以新增或移除可存取學習對象的使用者群組。

• 刪除 以刪除在 Viva Learning 中建立的許可權。 刪除許可權之後，組織中的所有使用者都可以在Viva Learning中存取該學習物件。

注意事項

無法刪除源自目錄提供者的許可權。