建立、修改及刪除報表記錄中的快照集
報表記錄是報表快照集的集合。 您可以加入和刪除快照集，或修改影響報表記錄儲存區的屬性，來維護報表記錄。 您可以用手動方式或依據排程來建立報表記錄。
若要建立報表記錄，您的角色指派必須包括「管理報表記錄」工作。 若要檢視報表記錄，您的角色指派必須包括「檢視報表」工作。 有報表存取權的使用者，都可以使用報表記錄。 您無法選擇性地針對部分使用者啟用或停用報表記錄。
您可以由建立的日期及時間識別報表記錄中的快照集。 日期及時間是以查詢的執行時間為準。
建立報表記錄中的快照集
您可以用手動方式建立快照集，如果是可以自動執行的報表，就能夠依排定間隔建立快照集。 若要自動執行，報表必須使用預存認證，或完全不使用認證。 此外，若報表使用參數，您必須指定報表執行時使用的預設值。 您可以在報表的屬性頁面指定預存認證和參數值。 如需詳細資訊，請參閱參數内容頁面 (報表管理員)。
當您在建立報表快照集時，下列元素會和報表快照集一起儲存在報表伺服器資料庫中：
結果集 (包括報表中的資料) 透過在報表的 [資料來源] 内容頁面所指定的認證擷取而來。
基礎報表定義，當快照集建立時便存在的定義。 如果在快照集產生之後，對報表定義做修改，所做的變更不會反映在快照集內。
用來取得或篩選結果集的參數值。
內嵌來源，例如影像。 連結到報表的外部來源，不會和報表快照集儲存在一起。
設定值決定了建立報表記錄的方式以及可儲存的報表快照集數量。
如果報表產生錯誤，就不會建立快照集。 產生警告的報表若可繼續執行，則可以用來產生快照集。
修改内容與刪除報表記錄
一旦報表快照集已存在，便無法加以修改。 然而，您可以藉由修改屬性來刪除報表記錄。
以下為刪除報表記錄的方式：
針對單一或群組，以手動的方式刪除快照集。
您可以從報表管理員的 [記錄] 頁面中刪除快照集。 導覽至報表，按一下 [記錄]，選取您要刪除的快照集旁邊的核取方塊，然後選取 [刪除]。
降低報表記錄限制，以減少儲存的快照集數量。 報表記錄限制可以針對報表伺服器或特定的報表進行設定。 當限制降低時，系統會從記錄中刪除最舊的快照集。
您無法以大量作業的方式，刪除儲存在報表伺服器中的所有報表記錄。
刪除報表時，報表記錄也會一併刪除。 例如，若您刪除每月銷售額報表而以較新版本加以取代，則所有和該報表關聯的報表記錄也會遭到刪除。 然而，如果您移動報表，則所有報表記錄會隨著移動。