建立報表記錄 (SharePoint 整合模式的 Reporting Services)
報表記錄是您在經過一段時間後建立之報表快照集的集合。 每個快照集都是報表的副本，因為它在報表建立時就存在了。 它包含了快照集建立時報表最新的配置和資料。 轉譯資訊不會與快照集一起儲存。 當您在報表記錄中開啟快照集時，它就會以 HTML 在報表檢視器 Web 組件中開啟。 快照轉譯之後，您可以將它匯出成其他的應用程式格式。
若要建立報表記錄，報表必須能夠自動執行 (亦即，報表伺服器必須能夠在使用者不介入的情況下執行)。 您必須在包含報表的文件庫上擁有「編輯項目」權限。 若要檢視或刪除報表記錄，則必須擁有「檢視版本」或「刪除版本」的權限。
視需要建立快照集或報表記錄
指向報表。
選取向下箭頭，然後選取 [檢視報表記錄]。
選取 [新增快照集]。 如果沒有顯示此按鈕，就是因為您沒有在報表記錄中建立快照集的權限。
若要檢視您建立的快照集，請從清單中選取它。 您可以透過每個快照集顯示建立時間的時間戳記識別快照集。 您無法重新命名快照集。 將它移至另一個位置，或修改它。
排程報表記錄
指向報表。
選取向下箭頭，然後選取 [管理處理選項]。
在 [記錄快照集選項] 中，選取 [在排程上建立報表記錄快照集]。
如果您設有包含想要使用之排程資訊的共用排程，請選取 [在共用排程上]，然後選取想要使用的排程。 否則，請選取 [在自訂排程上]，然後選取 [設定] 指定依據重複執行排程建立報表記錄的選項。
在報表中的資料重新整理時建立報表記錄
指向報表。
選取向下箭頭，然後選取 [管理處理選項]。
在 [記錄快照集選項] 中，選取 [在報表記錄中儲存所有報表資料快照集]。