步驟 4:監視和報告移轉工作的狀態
選取 [ 移轉] 之後,就會顯示移轉工作的進度。 完成時,您可以檢視個別工作的詳細或摘要報告,或是包含在此會話期間提交之所有移轉作業的單一摘要報表。 若要深入了解,請參閱使用 SharePoint 移轉工具報告。
SharePoint 移轉工具 (SPMT) 會產生記錄檔、摘要報表和工作層級報告。 此資訊可協助您管理、稽核和疑難解答移轉程式。
監視您的移轉
移轉作業進度報告會顯示移轉作業的整體進度。 使用者可以:
- 暫停並繼續所有移轉工作
- 檢查經過的時間和剩餘時間
- 觀察移轉效能建議
移轉工作進度報告會顯示個別移轉工作的進度。 使用者可以:
暫停並繼續移轉工作
刪除移轉工作
檢查經過的時間和剩餘時間
監看移轉統計數據
檢視報告
如何檢視報表
在進行移轉或作業完成之後,可以檢視這些報告。
檢視工作層級報告:
- 移轉開始之後,選 取 [檢視報表]。
- 檔案資料夾隨即開啟,列出為該特定工作產生的工作層級報告。
檢視摘要報告:
- 移轉完成之後,選取 [ 移轉詳細數據]。
- 隨即開啟含有摘要報告的資料夾。
摘要報告
系統會產生兩種類型的摘要報告。 只有在發生失敗時,才會產生第二種類型的摘要報表。
- SummaryReport.csv。 此報表包含單一數據列,可提供圖片總大小、已移轉的檔案數目和持續時間。
- FailureSummary.csv。 只有在移轉程式期間發生失敗或錯誤時,才會建立此報告。
評估移轉作業時,建議您先查看這些摘要報告。 如果未建立 FailureSummary.csv 檔案,則在工作執行期間不會發生任何失敗。
摘要報告
欄 | 描述 |
---|---|
來源 | 要移轉之數據位置的檔案路徑或URL。 |
Destination | 移轉數據的網站和文檔庫 URL。 |
狀態 | 每個工作的狀態 (成功、失敗、進行中、未啟動) 。 |
總位元組數 | 來源目的地中掃描的位元組總數。 |
總計 GB | 來源目的地中掃描的 GB 總數。 |
檔案計數 | 掃描的項目總數。 |
移轉的位元組 | 已移轉的數據位元組總數。 |
在目前回合中移轉 GB | 已移轉的檔案大小總計,以 GB 表示。 |
目前回合中未移轉 GB | 未移轉的檔案大小總計,以 GB 表示。 |
掃描的項目總數 | 檔案和清單項目的總數,包括因設定或潛在掃描問題而篩選掉的檔案和清單專案。 |
要在目前回合中移轉的總計 | 預期要移轉的檔案總數,不包括根據設定或潛在掃描問題篩選掉的檔案。 |
目前回合中的移轉專案 | 已移轉的檔案總數。 |
目前回合中未移轉的專案 | 未移轉的檔案數目。 |
目前回合中的警告計數 | 產生的警告數目。 |
開始時間 | 移轉工作開始的時間。 |
結束時間 | 移轉工作結束的時間。 |
持續時間 | 移轉工作完成所花費的時間長度,以分鐘為單位。 |
GB/小時 | 每小時移轉多少 GB。 |
四捨五入編號 | 根據工具的多次傳遞,產生報表的累加次數,以取得其可傳入目的地的所有內容。 |
工作流程標識碼 | 移轉工作流程的標識碼。 許多工作都可以在單一工作流程中。 |
工作識別碼 | 個別任務編號。 |
記錄檔路徑 | 每個工作的記錄檔位置。 |
失敗摘要報告
只有在作業執行期間發生失敗時,才會產生此報告。
欄 | 描述 |
---|---|
來源 | 要移轉之數據位置的檔案路徑或URL。 |
Destination | 移轉數據的網站和文檔庫 URL。 |
檔案名稱 | 失敗的檔案或資料夾名稱或列表專案。 |
副檔名 | 如果是資料夾,則延伸模組是空的。 如果是檔案,則擴展名是擴展名。 |
檔案大小 | 失敗的檔案或資料夾大小或專案大小。 |
內容類型 | 資料夾或檔案。 |
狀態 | 此報表中顯示為「失敗」的檔案或資料夾狀態。 |
結果類別 | 根據作業程序的失敗原因類別目錄。 |
郵件 | 失敗的原因詳細數據描述。 |
錯誤碼 | 失敗的原因錯誤碼。 |
套件編號 | 封裝的封裝編號,包括失敗的專案。 |
移轉作業標識碼 | 封裝的作業標識碼,包括失敗的專案。 |
累加式四捨五入 | 該專案失敗的最後一個累加式四捨五入編號。 |
工作識別碼 | 個別任務編號。 |
裝置名稱 | 執行移轉作業的裝置或計算機名稱。 |
工作報告
當您需要執行更深入的調查或徹底驗證移轉工作時,工作層級報告可協助您向下切入至特定詳細數據。 要使用的四個建議工作層級報表如下:
- ItemSummary.csv: 此報表類似於整體摘要報表,不同之處在於它只會針對單一工作匯總數據。
- ItemFailureReport.csv: 專案層級的失敗報告。 此報表是檔案報表的篩選版本,只顯示失敗。
- ItemReport.csv: 此工作嘗試執行的所有項目清單。
- ScanSummary.csv: 此報表會提供統計總計。
- StructureReport.csv: 工作層級的結構化報表。
- StructureFailureReport.csv: 工作層級的結構化失敗報告。
- StructureFailureSummary.csv: 此報表是所有結構化工作失敗報告的匯總。 只有在發生失敗時,才會產生此報告。
專案摘要
ItemSummary.csv 報表是工作層級的摘要報表。
欄 | 描述 |
---|---|
累加式四捨五入 | 新增至報表名稱結尾的四捨五入編號 (RO、R1等 ) 。 它會指出掃描或作業是否已重新執行。 |
已掃描 | 移轉前掃描的檔案總數。 |
項目掃描失敗 | 掃描失敗且不符合移轉資格的檔案數目。 |
篩選出的專案 | 移轉中未包含的檔案數目。 |
預期的移轉檔案計數 | 預期要移轉的檔案總數,不包括根據設定篩選掉的檔案或掃描的潛在問題。 |
讀取 | 讀取的檔案總數。 |
包裝 | 已封裝並準備好上傳至目的地的檔案總數。 |
上傳 | 嘗試上傳的檔案總數。 |
已重載 | 已重新上傳的檔案總數。 |
已提交 | 提交的檔案總數。 |
重新提交 | 重新提交的檔案總數。 |
已移轉 | 已移轉的檔案總數。 |
讀取失敗 | 讀取時發生錯誤或失敗的檔案數目。 |
封裝失敗 | 封裝時發生錯誤或失敗的檔案數目。 |
上傳失敗 | 上傳時發生錯誤或失敗的檔案數目。 |
提交失敗 | 提交時發生錯誤或失敗的檔案數目。 |
查詢失敗 | 查詢時發生錯誤或失敗的檔案數目。 |
裝置名稱 | 執行移轉作業的裝置或計算機名稱。 |
項目失敗報告
只有在導致檔案無法移轉或無法移轉的錯誤時,才會產生 ItemFailureReport.csv 報告。
欄 | 描述 |
---|---|
來源 | 要移轉之數據位置的檔案路徑或URL。 |
Destination | 移轉數據之租用戶和連結庫的URL。 |
專案名稱 | 已移轉的檔名。 |
副檔名 | 擴展名,表示文件類型。 |
專案大小 | 個別檔案的大小。 |
內容類型 | 檔案類型。 |
狀態 | 狀態,指出檔案位於哪個階段。 |
結果類別 | 與專案相關聯的一般程式代碼,用來指出該專案發生什麼事。 |
郵件 | 詳細的錯誤或資訊訊息。 |
錯誤碼 | 失敗的原因錯誤碼。 |
來源項目標識碼 | 來源之項目的標識碼。 |
目的地項目識別碼 | 目的地的項目識別碼。 |
套件編號 | 轉換期間為封裝編號產生的標識碼。 |
移轉作業標識碼 | 可能包含一或多個工作) 之作業 (的標識碼。 |
累加式四捨五入 | 新增至報表名稱結尾的四捨五入編號 (RO、R1等 ) 。 它會指出掃描或作業是否已重新執行。 |
工作識別碼 | 工作的標識碼。 |
裝置名稱 | 執行移轉作業的裝置或計算機名稱。 |
專案報表
ItemReport.csv 是提供工作內每個檔案數據的詳細報表。
資料行名稱 | 描述 |
---|---|
來源 | 要移轉之數據位置的檔案路徑或URL。 |
Destination | 要移轉數據之租用戶和連結庫的URL。 |
檔案名稱 | 已移轉的檔名。 |
副檔名 | 擴展名,表示文件類型。 |
檔案大小 | 個別檔案的大小。 |
內容類型 | 檔案類型。 |
狀態 | 狀態,指出檔案位於哪個階段。 |
結果類別 | 與專案相關聯的一般程式代碼,用來指出該專案發生什麼事。 |
郵件 | 產生更詳細的錯誤或資訊訊息。 |
來源項目標識碼 | 來源之項目的標識碼。 |
目的地項目識別碼 | 目的地的項目識別碼。 |
套件編號 | 轉換期間為封裝編號產生的標識碼。 |
移轉作業標識碼 | 可能包含一或多個工作) 之作業 (的標識碼。 |
累加式四捨五入 | 新增至報表名稱結尾的四捨五入編號 (RO、R1等 ) 。 它會指出掃描或作業是否已重新執行。 |
工作識別碼 | 任務的識別碼。 |
裝置名稱 | 執行移轉作業的裝置或計算機名稱。 |
掃描摘要
ScanSummary.csv 報表會提供掃描的總統計數據。 掃描程式會在移轉開始之前進行。
欄 | 描述 |
---|---|
累加式四捨五入 | 新增至報表名稱結尾的四捨五入編號 (RO、R1等 ) 。 它會指出掃描或作業是否已重新執行。 |
掃描的項目總數 | 已掃描的資料夾、清單專案和檔案總數。 |
掃描的資料夾總數 | 掃描的資料夾總數。 |
掃描的清單項目總數 | 掃描的清單項目總數。 |
掃描的檔案總數 | 掃描的檔案總數。 |
有問題的資料夾 | 具有移轉潛在問題的資料夾數目。 |
有問題的專案 | 具有移轉潛在問題的檔案數目。 |
篩選出的專案 | 根據工具中的設定篩選掉的檔案數目。 |
要移轉的資料夾 | 已移轉的資料夾數目。 |
要移轉的專案 | 已移轉的檔案數目。 |
要移轉的項目總數 | 已移轉的資料夾和檔案總數。 |
裝置名稱 | 執行移轉作業的裝置或計算機名稱。 |
結構報表
工作層級的結構報表。
欄 | 描述 |
---|---|
結構類型 | 網站集合, 網站, 清單, 欄位, 內容類型, 檢視。 |
結構標題 | 對象的顯示名稱。 |
作業 | 略過、建立或更新。 |
狀態 | 成功、部分成功、失敗。 |
詳細資料 | 失敗的原因。 |
來源結構 URL | 顯示來源 URL。 網站集合、網站和清單將會顯示URL。 欄位、內容類型。 和檢視將會顯示其容器的URL。 |
目的地結構 URL | 顯示來源 URL。 網站集合、網站和清單將會顯示URL。 欄位、內容類型和檢視將會顯示其容器的UR。 |
來源結構標識碼 | 可用時的標識碼。 |
目的地結構標識碼 | 可用時的標識碼。 |
時間戳記。 | 動作的發生時間。 |
中樞網站報告
欄 | 描述 |
---|---|
URL | Sharepoint 網站的 URL。 |
HubSiteUrl | 中樞網站的 URL。 如果網站不是中樞網站,則此數據行是空的。 |
結果 | 已註冊/相關/失敗。 |
錯誤 | 錯誤類型。 如果未發生任何錯誤,則此數據行為空白。 |
郵件 | 錯誤資訊。 |
效能報告
此報表提供 1 到 100 的分數。 數位越大,速度就越高。 雖然這些分數無法預測移轉的執行速度,但它們可協助識別可能影響移轉效能的區域。
欄 | 建議 |
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讀取來源速度分數 |
改善讀取來源的速度 |
本機磁碟效能分數 |
改善移轉電腦速度 |
上傳速度分數 | 改善與 Office 365 和 Azure 的連線能力 |
SharePoint 輸送量分數 | 在使用 SPMT 時改善移轉效能 |