從 MySites 改用 OneDrive 移轉指南
本指南將協助您準備從 MySites 移轉至 Microsoft 365 的 OneDrive。
大部分的移轉包括下列階段：規劃、評估和修正、準備目標環境、遷移及登入使用者。
| 移轉規劃 | 評估與修復 | 準備您的 OneDrive 環境 | 移轉 | 使用者上線 |
|---|---|---|---|---|
| 什麼內容應放在哪裡 了解權限與共用 移轉前後的預期狀況 移轉及網路效能考量 變更管理和通訊 |
執行 SMAT 評估關鍵區域 修復問題 |
預先佈建 Microsoft 365 和使用者 | 移轉步驟 設定 SharePoint 混合式 移轉服務提供者 |
定期傳送電子郵件給使用者 提供訓練 告訴使用者他們是如何受到影響的 為切換提供文件 |
移轉規劃
在您開始進行移轉之前，請先評估您目前的來源環境。 您的發現將會影響整體的策略和時間，包括：
- 將來源 [我的網站] 中的內容對應到目標 OneDrive。
- 移轉的內容量。 判斷哪些內容重複、過期或仍然相關。
- 設定權限，以便 IT 可以從來源讀取/寫入至目的地。
我們強烈建議您考慮設定混合式環境。 若要深入瞭解，請參閱 SharePoint Server 混合式組態藍圖。
什麼是移轉？
使用 SharePoint 移轉工具 移轉到 OneDrive 時，將內容從 My Sites 文件庫移轉到OneDrive。
評估與修復您的內容
在您開始進行遷移前，請務必分析目前的環境。 只有您了解您的資料，以及如何使用與哪些人會使用它。 請想想您在生產環境中是如何使用 My Sites 功能的。
評估可以從與兩個主要區域的使用者合作開始：
- 識別較舊的內容。
- 判斷內容是否已過時或冗餘而可以加以刪除。
使用 SharePoint 移轉評估工具
SharePoint 移轉評估工具 (SMAT) 是一個簡單的命令行工具，可掃描 SharePoint Server 2010、2013 或 2016 伺服器數位的內容，以協助您在移轉內容之前找出任何問題。
掃描完成後，SMAT 會產生摘要和詳細的報告，識別可能會影響移轉的區域。
SMAT 包含 SharePoint 移轉身分識別管理工具，可藉由掃描 SharePoint、Active Directory 和 Microsoft Entra ID 來執行身分識別對應。
SMAT 會掃描許多區域。 下表顯示從「我的網站」進行遷移時應考慮的常見問題。 當 SMAT 執行掃描時，您的環境不會受到影響。
| 掃描 | 描述 |
|---|---|
| 所有版本 | 您擁有的檔案版本越多，移轉所需的時間越久。 注意：根據預設，目標平台上的所有清單和文件庫都會啟用版本功能。 在目的地 SharePoint 網站中，啟用版本設定時沒有任何限制。 請參閱移轉評估掃描：檔案版本 |
| 大型清單 | 超過 20000 個專案的清單可能會導致遷移問題，讓您更難以預測遷移這些網站所需的時間。 清單資料仍會進行遷移，但是清單越大，移轉程序就更無法預測。 極大型清單可能會導致擴充移轉。 請參閱移轉評估掃描：大型清單 |
| 長 OneDrive URL | 含有超過限制之長 URL 的內容將會略過。 它們不會移轉。 請參閱移轉評估掃描：長 OneDrive URL |
| 簽出的檔案 | 只會移轉存回的內容。 請確定使用者在移轉之前簽入其檔案，以避免數據遺失。 請參閱移轉評估掃描：取出的檔案 |
| 大型 Excel 檔案 | 如果您嘗試從 OneDrive 開啟大於 10 MB 的檔案， (在線) ，系統會提示您在 Excel 用戶端中開啟檔案。 請參閱移轉評估掃描：大型 Excel 檔案 |
| 大型清單檢視 | 在您的 [我的網站] 中，可以設定清單檢視節流，以便在一天中的某些時間取消視圖節流。 在 OneDrive 中，系統會將該限制置於時鐘附近。 雖然您的清單和數據仍會移轉，但某些清單檢視可能會受到節流。 請參閱移轉評定掃描：大型清單檢視 |
| 瀏覽器檔案處理 | SharePoint Server 允許從「嚴格」到「寬鬆」的設定。但在 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 中，會強制執行「嚴格」設定，而且無法修改。 所有數據都會移轉，但 HTM 和 HTML 檔案的行為會從在瀏覽器中開啟變更為提示用戶下載。 請參閱移轉評估掃描：瀏覽器檔案處理 |
| InfoPath | InfoPath 可讓開發人員建立自訂表單，以便在 SharePoint 的不同位置接受使用者輸入。 請注意，自定義 InfoPath 窗體的某些功能將不會移轉。 請參閱移轉評估掃描：InfoPath |
準備您的 OneDrive 環境
在移轉 [我的網站] 的內容之前，您必須在 OneDrive 中預先佈建使用者：
準備透過目錄同步作業將使用者佈建至 Microsoft 365。 與直接在 Microsoft 365 中管理您的工作或學校帳戶相比，為使用者佈建目錄同步作業需要更多的規劃和準備。 這些新增專案可確保您的內部部署 Active Directory 會正確地同步處理，以Microsoft Entra ID。
為您組織中的使用者預先佈建 OneDrive。 根據預設，使用者第一次流覽到其 OneDrive 時，系統會自動為他們佈建。 在某些情況下，例如當貴組織規劃要從內部部署的 [我的網站] 遷移時，會想要事先準備好使用者的 OneDrive 位置 (預先佈建)。
設定 Microsoft 365 for SharePoint 混合式 (選擇性) 。 有了混合式 SharePoint Server，Microsoft 365 中的 SharePoint 中的生產力服務就可以與內部部署 SharePoint Server 整合，來提供統一化的功能與資料存取。 對於想要漸進將現有內部部署 SharePoint Server 服務移至雲端的企業，混合式 SharePoint Server 可透過將高度影響 SharePoint Server 工作負載延伸至 SharePoint，來提供分段式移轉途徑。
混合式 SharePoint Server 環境可在 Microsoft 365 和 SharePoint Server 中的 SharePoint 之間啟用信任通訊。 建立起此信任架構後，就可以設定服務和功能之間的整合式功能，例如 [搜尋]、[追蹤] 和使用者設定檔。 在您可以設定混合式環境之前，您需要設定 Microsoft 365 企業版和 SharePoint Server 之間的基本整合。
移轉
使用 SharePoint 移轉工具 將現有 [我的網站] 移轉至 OneDrive。
安裝和啟動 SharePoint 移轉工具。 您可以使用您所建立的 .csv 或 .csv 檔案來選取大量移轉選項。 如需詳細資訊，請參閱使用 SharePoint 移轉工具 。
建立使用者對應檔案 建立含有來源和目標路徑的對應檔案，並將它儲存為 .csv。 有關詳細資訊，請參閲如何針對資料內容移轉格式化您的 JSON 或 CSV。
移轉最佳做法
下文説明遵循 Microsoft 最佳做法指引的一般移轉程序。
選取一小組使用者來進行移轉試驗。 試驗的目標是為了驗證程序，包括效能和使用者溝通，並取得部份使用者的意見反應。
執行試驗移轉。 使用在背景中執行且沒有使用者影響的增量遷移方法，然後是停用使用者內部部署 [我的網站] 帳戶的移轉事件。 將使用者指引至目標 OneDrive 環境。 此為建議的方法，因為它可以降低對使用者的影響。
評估試驗移轉的資料，以確定移轉排程的其餘部分，並進行任何變更。 例如，您可能會更新您的使用者通訊範本，以處理您從試驗使用者收到的問題。
執行其餘的移轉。 使用增量移轉方法，就像移轉試驗一樣。 我們建議所有使用者切換到 OneDrive，然後停用他們的 [我的網站] 帳戶時使用一個移轉事件。 這種方法有助於消除由於使用者必須同時使用 [我的網站] 和 OneDrive 進行共同作業而導致的任何混亂。
使用者採用
妥善規劃讓您的使用者為後續變更做好準備。 請考慮下列因素：
宣傳遷移： 強調移動的好處、共同作業功能和原因。
使用者培訓：為您的使用者提供 OneDrive 功能的訓練。
訓練您的技術服務人員：在進行系統轉換之前，針對重要功能和常見使用者問題訓練您的技術服務人員。
停機時間： 為移轉可能發生的任何停機做好準備。
溝通： 制定向使用者傳送通訊的計劃。 提供有關時程表、預期及對使用者的影響的清楚聲明。
公開時間表：發佈移轉時間表，其中包含有關使用者影響的詳細資訊。 包含任何使用者行動呼籲。
向使用者保證：向使用者保證 OneDrive 中已有的內容是安全的，不會被覆寫。
退出：告訴使用者是否可以退出移轉程序。
採用相關資源
- Microsoft 365 採用指南：概述實作經證實成功因素之方法和資源。
- OneDrive 採用：此資源中心可以讓您一次購足所有採用及轉型管理相關的內容。
輕鬆切換！
下列文章可協助您的使用者進行從 My Sites 到 OneDrive 的「切換」。 它們展示了如何在 OneDrive 中執行常見任務。
進階支援
貴企業可能有特定的商務需要，需要您使用協力廠商服務或應用程式來協助您移轉至 Microsoft 365。 在 Microsoft 合作夥伴中心探索合作夥伴提供的專業服務和應用程式。