受限制的 SharePoint 搜尋
重要事項
受限制的 SharePoint 搜尋是專為 Microsoft 365 Copilot 的客戶所設計。
什麼是受限制的 SharePoint 搜尋？
受限制的 SharePoint 搜尋是一項設定，可協助您在 Microsoft 365 中擔任 SharePoint 系統管理員 或 更新 版本，以維護已檢查許可權並套用數據控管的 SharePoint 網站清單 (「允許的清單」) 。 允許的清單會定義哪些 SharePoint 網站可以參與整個組織的搜尋和 Copilot 體驗。 根據預設，受限制的 SharePoint 搜尋設定會關閉，而且允許的清單是空的。
受限制的 SharePoint 搜尋可讓您將整個組織的搜尋和 Copilot 體驗限制為您選擇的一組策劃的 SharePoint 網站。 此外，不論您是否已啟用受限制的 SharePoint 搜尋，組織中的使用者仍可與其擁有的檔案和內容互動，或先前已在 Copilot 中存取的檔案和內容。
為什麼您應該使用受限制的 SharePoint 搜尋？
受限制的 SharePoint 搜尋可讓您有時間檢閱和稽核網站許可權。 我們提供受限制的 SharePoint 搜尋，可協助您在使用 SharePoint 進階管理實作完整的數據安全性時，保持 Copilot 部署的動力，並 Microsoft Purview。 結合這些解決方案，可提供完整的數據探索、保護和控管解決方案，確保安全且受控的數據生命週期。
受限制的 SharePoint 搜尋可藉由允許組織：
- 防止網站顯示在整個組織的搜尋結果和 Copilot 體驗中，直到您的系統管理員或網站擁有者可以檢查網站內容的許可權為止;
- 接受現有的網站許可權，並讓網站擁有者管理個別網站許可權。
如果已啟用受限制的 SharePoint 搜尋，客戶的體驗會以下列方式受到影響：
- 搜尋結果僅限於允許清單上的網站、使用者經常流覽的網站、用戶已經擁有許可權的網站，以及使用者最近存取的檔案。 開啟這項功能會影響整體搜尋體驗，即使是非 Copilot 使用者也一樣。
- Copilot 的參考資訊較少，這可能會影響其提供正確且全面回應的能力。
請記住，不論您是否已啟用受限制的 SharePoint 搜尋，組織中的使用者一律能夠與他們擁有的檔案和內容互動，或先前已在 Copilot 中存取的檔案和內容。
受限制的 SharePoint 搜尋如何運作？
身為 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 或 更新 版本，您可以：
- 檢查已啟用或停用受限 SharePoint 搜尋 (的目前狀態)
- 啟用或停用受限制的 SharePoint 搜尋
- 藉由識別最常使用的前 100 個網站來策劃允許的清單
- 藉由提供網站 URL，從允許的清單新增或移除網站
- 取得允許清單中的網站完整清單
受限制的 SharePoint 搜尋預設為關閉。 如果您決定啟用它，Copilot 和非 Copilot 使用者可以從下列位置尋找並使用內容：
- 由系統管理員 (所設定且 最多 100 個 SharePoint 網站) 的已策劃 SharePoint 網站清單，接受網站的現有許可權。
- 使用者的 OneDrive 檔案、聊天、電子郵件、他們可存取的行事曆。
- 來自其經常造訪 SharePoint 網站的檔案。
- 直接與用戶共享的檔案。
- 用戶檢視、編輯或建立的檔案。
注意事項
- 最多 100 個 SharePoint 網站的限制包括中樞網站，但不包括其相關聯的網站。 當您啟用中樞網站時，中樞網站的相關聯網站會包含在允許清單中，但不會計入 100 個網站的限制。 這種方法可在仍然遵守現有條件約束的同時，提供更大的彈性。 當您挑選中樞網站時，請確定所有相關聯的網站都有適當的許可權。
- 最近三個點包含的檔案總數 (經常造訪的網站、直接與使用者共用的檔案，以及用戶檢視、編輯或建立) 的檔案限制為最後 2,000 個實體。
下圖顯示具有八個相關聯網站的 HR Hub 網站範例： 
所有八個相關聯的網站加上 HR Hub 網站都會計算為允許清單中的一個網站。
讓我們來看看 Contoso Electronics 營銷專家 Alex Wilber。 在組織使用受限制的 SharePoint 搜尋之前，Alex 不僅可以看到自己的個人內容，例如他擁有或流覽的 OneDrive 檔案、聊天、電子郵件、內容，還可以查看某些網站中尚未進行訪問許可權檢閱或 存取控制 清單 (ACL) 檢查的內容，而且沒有套用數據控管。 例如，Contoso Electronics 有一個預算網站，其中包含重要的商務資訊。 大部分的人不知道此網站，因此網站擁有者尚未設定適當的許可權，也未遵循正確的數據控管程式。 網站可能會對某些不允許查看的用戶開啟，例如 Alex。 當Alex要求 Copilot 提供一些預算資訊時，Copilot 會從預算網站取得資訊。
Contoso Electronics 的 IT 系統管理員使用受限的 SharePoint 搜尋來限制可透過允許清單搜尋哪些網站。 他們會檢查 SPAC 和 SPAC DAG 報告，並決定從允許的清單中排除此預算網站。 開啟 RSS 之後，Alex 仍然可以存取他擁有或最近造訪過的專案，或直接與他共用的專案，但除非網站位於允許的清單中，而且他有許可權，否則他無法存取任何其他網站。 當Alex詢問 Copilot 目前預算的相同問題時，Copilot 不會顯示該網站的任何資訊。
注意事項
此控件不會影響網站範圍搜尋。 此控件會影響 新式搜尋 和 copilot 體驗。
常見問題集
我可以改用 RSS 來建立「拒絕清單」嗎？
否，此功能不是受限 SharePoint 搜尋的一部分。 不過，SharePoint 進階管理提供類似功能，稱為 SharePoint 網站的限制 存取控制。 如果您的客戶尚未準備好使用 SharePoint 進階管理，則也可以評估為停用 SharePoint 中的下列設定。 若要深入瞭解資訊，請檢閱 允許此網站出現在搜尋結果中。
注意事項
當您關閉 [允許此網站出現在搜尋結果中] 時，您會封鎖網站內容，使其無法同時顯示在全組織搜尋和網站特定搜尋中。
受限制的 SharePoint 搜尋是否會影響其他不相依於 SharePoint 的服務？ 例如，Exchange、To-do、Planner、Loop 等等？
是，任何已啟用企業搜尋，且可能具有 SharePoint 內容和/或檔案作為搜尋結果的產品都會受到影響。
受限制的 SharePoint 搜尋是否會影響以Microsoft索引為基礎的其他功能？ 例如，Purview 或 SharePoint 進階管理功能？
否，受限制的 SharePoint 搜尋不會影響以Microsoft索引為基礎的任何其他功能。
啟用 RSS 之後，需要多久時間才會發生？
RSS 會在啟用後的一小時內生效。
如果我提供中樞網站的 URL，它也會包含所有子網站或與其相關聯的中樞網站嗎？ 這些其他網站是否會計入允許清單中的100個網站？
100 中只會包含中樞網站 (允許清單) 中的URL。 中樞網站底下的子網站不會計入 100 個限制，但 RSS 在子網站上是有效的。
接下來該怎麼做？
設定受限 SharePoint 搜尋並啟用貴組織的 Microsoft 365 Copilot 之後，您應該評估 SharePoint 網站活動和使用方式，以調整允許的清單。 您可以使用 Microsoft SharePoint 管理員 中心和 Microsoft Purview，為您的組織逐漸增加搜尋和 Copilot 體驗的範圍。 受限制的 SharePoint 搜尋會接受現有的網站許可權，因此您可以與網站擁有者和系統管理員合作，透過 Microsoft SharePoint 進階管理，為特定使用者和群組新增進階存 取 原則和 進階網站內容生命週期管理 。 此外，Microsoft Purview 可增強貴組織的數據安全性與 Copilot 合規性。