建立組織資產庫

注意事項

這項功能不適用於 21Vianet (中國) 或Microsoft 365 美國政府方案所營運的 Office 365。

您可以為單一組織指定最多 30 個組織資產庫。 所有這些連結庫 (不論) 類型為何，都必須位於相同的網站上。 只有不) 資料夾 (連結庫可以設定為組織資產庫。

如果您的組織需要儲存和管理所有使用者使用的檔案，您可以將 SharePoint 網站上的一或多個文檔庫指定為「組織資產庫」。您可以建立兩種類型的組織資產：

• 相片和標誌等影像：當使用者將網頁元件新增至 SharePoint 中的任何新式頁面，且該網頁元件開啟檔案選擇器時，用戶可以在左窗格中選取 [您的組織] 來瀏覽您指定的文檔庫。

  

• Office 範本：當使用者建立新的 Office 檔時，他們可以選取您組織的索引卷標來查看可用的範本。 支援下列 Office 應用程式：

  • Word、Excel 或 PowerPoint 桌面應用程式。 Microsoft 365 Apps 版本 2002 或更新版本也是必要的。

    

  • PowerPoint 網頁版。 [ 新增 ] 功能表中無法使用範本。 相反地，用戶必須移至 PowerPoint 起始頁面，然後選取 [Office 範本連結庫]。 若要讓組織資產庫向 PowerPoint 網頁版 中的用戶顯示，必須將授權指派給 Office 365 E3 或 E5。

    注意事項

    • 若要讓組織資產庫向 PowerPoint 網頁版 中的用戶顯示，必須將授權指派給 Office 365 E3 或 E5。 使用 Word、Excel 或 PowerPoint 傳統型應用程式的使用者也需要 Microsoft 365 Apps 2002 版或更新版本。 (網站或 Excel 網頁版.) 上的 Word 無法使用組織資產庫
    • 最多允許24小時讓組織資產庫向傳統型應用程式中的用戶顯示。
    • 上傳的範本檔案必須是下列格式：
      • Excel：.xltx。 瞭解如何將 Excel 活頁簿儲存為範本。
      • Word：.dotx。 瞭解如何以此格式儲存 Word 檔。
      • PowerPoint：.potx。 瞭解如何以這種格式儲存PowerPoint檔案。
    • 使用者至少需要根網站的讀取許可權，組織資產庫才能出現在傳統型應用程式中。

    PowerPoint 網頁版 支援組織字型。 在這裡深入瞭解組織字型的支援。

使用 Microsoft PowerShell 將連結庫指定為組織資產庫

1. 選取現有的網站，或為組織資產建立新的網站。 這可以是任何類型的網站，例如通訊網站、連線至Microsoft 365 群組的小組網站，或未連線至Microsoft 365 群組的新式小組網站。

   注意事項

   所有組織資產庫都必須在同一個網站上。

2. 設定網站的許可權。 新增您想要以網站或Microsoft 365 群組的成員或擁有者身分上傳檔案的人員。

   注意事項

   需要新增「外部使用者以外的所有人」作為訪客。 如有必要， 請自定義連結庫的許可權。 您可以自訂連結庫中最多100個檔案和資料夾的許可權。

3. 將影像或 Office 範本上傳至文檔庫。

4. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面。

   注意事項

   如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面，請移至 [新增或移除程式]，並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。

5. 至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行，請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面。

6. 執行下列命令，將文件庫指定為組織資產庫：

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Public or Private>]
   

   • LibraryURL 是要指定為組織資產中央位置之連結庫的絕對 URL。
   • ThumbnailURL 是您想要在檔案選擇器中卡片背景中顯示的圖像檔 URL;此映像必須位於與連結庫相同的網站上。 針對連結庫公開顯示的名稱將會是組織的名稱。
   • OrgAssetType 為 或 ImageDocumentLibraryOfficeTemplateLibrary。 如果您未指定 OrgAssetType，則預設會將連結庫指定為映像庫。
   • 如果您未指定 CdnType，預設會啟用私人 CDN。

   深入瞭解 Add-SPOOrgAssetsLibrary Cmdlet。

   例如:

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType ImageDocumentLibrary
   

注意事項

新增組織資產庫可讓您的組織在CDN) (內容傳遞網路，為共用資產提供快速且可靠的效能。 系統會提示您為您新增的每個組織資產庫啟用 CDN。 如需詳細資訊，請 參閱內容傳遞網路 (CDN) 。

相關命令

• 請參閱網站上所有組織資產庫的相關信息：
  Get-SPOOrgAssetsLibrary
  深入瞭解此 Cmdlet。

• 更新縮圖 URL：
  Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String> -ThumbnailUrl <String>
  深入瞭解此 Cmdlet。

• 移除連結庫：
  Remove-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String>
  深入瞭解此 Cmdlet。