共用方式為

支援PowerPoint和 Word 中的組織字型

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組織字型可讓客戶為其組織建立品牌，並鼓勵文件和簡報的一致性。 稍早，組織使用者只能在本機桌面上安裝組織字型時，才看到並使用組織字型。 現在，具有E3或 E5 授權的客戶可以利用PowerPoint中的組織字型支援來編輯和顯示其字型。 當您將字型上傳為 SharePoint 組織資產庫 (OAL) 時，您會看到您的組織字型現在會在 PowerPoint 和 Word 上正確轉譯。

注意事項

PowerPoint 和 Word 上的組織字型支援不適用於 Office 365 德國、由 21Vianet 營運的 Office 365 (中國) ，或Microsoft 365 美國政府方案。

如何運作？

下圖概述讓解決方案運作的關鍵步驟 (PPT 作為此圖表中的範例) ：

系統管理使用者配置檔的影像

  1. 組織系統管理員會使用 SharePoint Online 管理命令介面，將其字型上傳至其組織的 SharePoint 網站。
  2. SharePoint 會將資產儲存在 公用 Office 365 內容傳遞網路中。
  3. 當使用者在 Web 平台上開啟 PowerPoint 或 Word 檔案時，Web 應用程式會存取內容傳遞網路 (CDN) 並擷取適當的字型。

將組織字型新增至 SharePoint 作為組織資產庫

  1. 建立新的 SharePoint 網站 ，或使用您現有的組織資產庫網站。

    注意事項

    您無法自定義字型組織資產庫的許可權，因為字型裝載於公用 CDN 中。 上傳時，整個租使用者都可以使用字型資產庫。 目前不支援字型資產庫的子群組許可權。

  2. 請確定您的系統管理員帳戶具有您用於組織資產庫之 SharePoint 網站的 完整控制權 限。

    完全控制映像

  3. 確定 [除了外部使用者以外的所有人 ] 的網站許可權設定為 [讀 取] 或 [ 編輯]。

    sitepermissions 的影像

    用戶權力的影像

  4. 流覽至您網站的首頁。 從 [ 新增] 下拉功能表中，選取 [ 建立文檔庫 ] 並命名您的新字型庫。

    新增下拉式清單選項

    建立字型庫並命名

  5. 下載最新版的 SharePoint Online 管理命令介面。

  6. 將 SharePoint 管理命令介面與您的系統管理員使用者名稱和密碼連線。

  7. 使用 SharePoint Online 管理命令介面，以系統管理員身分執行下列命令，將連結庫指定為自定義字型資產庫。

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    例如：

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    注意事項

    • 只包含字型庫的直接路徑。 結尾 /AllItems.aspx 不應包含在您的連結庫 URL 中。
    • 字型資產庫必須使用 -CdnType Public指定。

  8. 使用 SharePoint Online 管理命令介面，以系統管理員身分執行下列命令，將自定義字型 (的) 上傳至文檔庫位置。

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>

    例如：

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary

    注意事項

    • 您的字型資料夾應該是保存您所有字型檔案的目錄，不應該包含任何非字型檔案。
    • 在此步驟中，系統可能會重新提示您輸入認證。

    在 PowerPoint 和 Word 網頁版中使用 [字型] 下拉功能表時，允許 SharePoint 伺服器更新 24 小時，並讓組織中的使用者查看其組織字型。

    t

功能及其版本的重要注意事項

功能注意事項

  • 組織字型資產庫的更新最多可能需要 24 小時才能傳播並廣泛使用。

  • 如果您需要變更字型資產庫，則必須使用 Remove-SPOOrgAssetsLibrary 命令移除字型資產庫。 重複上述程式，在字型檔案中上傳您的更新。 對 SharePoint Web 平臺上的文件庫所做的變更可能會影響字型可用性和功能。

  • 上傳的組織字型只能在組織內使用和檢視。 若要在外部共用，您必須將 字型內嵌到 PowerPoint 簡報中。

  • 這項功能僅適用於 Web、Windows、Mac 和行動裝置版上的 PowerPoint 和 Word。

授權考量

警告

使用這項功能併發佈字型檔案，將會建立字型目錄檔案。 新建立的字型目錄檔案會與字型一起公開儲存在雲端中，而且如果組織資產庫裝載於受限制的 SharePoint 網站中，則不會遵守網站分類指導方針。 字型目錄檔案將包含字型名稱和其他字型相關元數據。 請注意，任何能夠擷取指向這些檔案之URL的人員，包括組織外部人員，都可以存取這些檔案。

您可以刪除這些新建立的檔案。 如果刪除，此功能將無法如預期般運作。

如果您的字型包含專屬資訊，或其具有授權使用限制，例如雲端裝載的限制，或您的組織不熟悉公開提供字型，請勿使用此功能。