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瞭解 Microsoft Purview 中的光學字元辨識

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光學字元識別 (OCR) 掃描可讓 Microsoft Purview 掃描影像中的敏感性資訊。 OCR 掃描是選擇性功能，必須在租用戶層級啟用。 啟用之後，您可以選取要掃描影像的位置。 影像掃描適用於 Exchange、SharePoint、OneDrive、Teams、Windows 和 macOS 裝置。 設定 OCR 設定之後，現有的數據外洩防護原則 (DLP) 、記錄管理和內部風險管理 (IRM) 會套用至影像和文字內容。 例如，假設您已設定 DLP 條件 內容包含敏感性資訊 ，並包含數據分類器，例如 信用卡 敏感性資訊類型 (SIT) 。 在此情況下，Microsoft Purview 會在所有選擇的位置掃描文字和影像中的信用卡號碼。

工作流程概覽

階段 需要的項目
視需要建立 Azure 訂用帳戶 如果您的組織還沒有租使用者的 Azure 隨用隨付訂用帳戶，您的全域管理員必須從建立 Azure 帳戶開始。
估計您的 OCR 掃描費用 使用 OCR 成本估算器 來預估特定使用案例的預期費用。
設定隨用隨付計費以啟用 OCR。 您的全域或 SharePoint 系統管理員必須遵循在 Azure 中設定 Microsoft Syntex 計費中的指示，以新增 OCR 的訂用帳戶。
設定 OCR 掃描設定 貴組織的合規性系統管理員會設定租使用者的 OCR 設定。

必要條件

若要使用 OCR 掃描，貴組織的全域系統管理員必須確認 Azure 隨用隨付訂用帳戶已就緒。 如果沒有，他們必須依照建立初始 Azure 訂用帳戶中的指示進行設定

設定計費

當您啟用 OCR 時，所有敏感性資訊類型和可訓練分類器都可以偵測影像中的字元。

因為這是選擇性功能，所以全域系統管理員必須設定隨用隨付計費，才能啟用 OCR。 請參閱在 Azure 中設定 Microsoft Syntex 計費中的指示，以新增 OCR 的訂用帳戶。

注意事項

一旦在 Microsoft Syntex 中輸入帳單資訊，您的合規性系統管理員就可以在 Microsoft Purview 中設定 OCR，而不需要任何其他設定或授權需求。

您可以在 [在 Azure 中設定 Microsoft Syntex 計費] 頁面上找到 OCR 隨用隨付定價資訊。

估計您的 OCR 掃描費用

每掃描 1,000 個專案，使用 OCR 的費用為 $1.00 美元。 每個掃描的影像都會計算為一筆交易。 這表示獨立映像 (JPEG、JPG、PNG、BMP 或 TIFF) 每個計數作為單一交易。 這也表示 PDF 檔案中的 每個頁面 會分別收費。 例如，如果 PDF 檔案中有 10 個頁面，則 PDF 檔案的 OCR 掃描會計算為 10 個不同的掃描。 如需使用 OCR 成本估算器的資訊，請參閱 估計您的 OCR 成本。

注意事項

為了降低 OCR 成本，掃描每個唯一影像的費用只會產生一次。

小型影像，例如透過 Microsoft Exchange 以電子郵件傳送的標誌和簽章，會在租使用者的所有使用者中，針對每個唯一影像掃描並計費一次。 針對所有後續實例，將會重複使用先前掃描的結果。

此外，每個掃描的映像都可以在數據外泄防護、內部風險管理、自動套用標籤和記錄管理等任意數目的原則中使用，而不需要額外付費。

重要事項

如需搭配 PDF 檔案使用 Microsoft Purview 資料外洩防護 (DLP) 功能的 Adobe 需求相關信息，請參閱 Acrobat 中的 Adobe：Microsoft Purview 資訊保護 支援一文。

設定 OCR 設定

針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 視您的Microsoft 365 方案而定，Microsoft Purview 合規性入口網站 會淘汰或即將淘汰。

若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站，請 參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。

  1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
  2. 選取 [設定]。
  3. 選 取 [光學字元識別 (OCR) ]，以輸入您的 OCR 組態設定。
  4. 選取您要掃描影像的位置。
  5. 選取您想要從 OCR 掃描中包含或排除的通訊群組。
  6. 選 取 [完成]

下表列出支援的位置和解決方案。

權限

您用來建立和部署原則的帳戶必須是其中一個角色群組的成員

  • 合規性系統管理員
  • 合規性資料管理員
  • 全域管理員
  • 資訊保護
  • 資訊保護系統管理員

注意事項

支援的位置和解決方案

位置 支援的解決方案
Exchange 資料外洩防護

信息保護： 自動套用標籤原則

記錄管理： 自動套用保留標籤原則1
SharePoint 網站 資料外洩防護

測試人員風險管理2

記錄管理： 自動套用保留標籤原則1
OneDrive 帳戶 資料外洩防護

記錄管理： 自動套用保留標籤原則1
Teams 聊天和頻道訊息 資料外洩防護

測試人員風險管理2
裝置 資料外洩防護

測試人員風險管理2

1 支援關鍵詞和敏感性資訊類型。
2 考慮影像中存在的敏感性資訊類型和可訓練分類器，以進行風險評分。


支援的檔案類型

這項功能支援掃描下列檔類型的影像，並具有注意的需求：

支援的檔案類型 映像需求
JPEG、JPG、PNG、BMP、TIFF 和 PDF (映射僅) 檔案大小： Exchange 和 Teams 的圖像檔不得大於 20 MB。 針對 SharePoint、OneDrive 和 Windows 和 macOS 端點，映像檔案大小上限為 50 MB。

影像解析度： 影像解析度必須至少為 50 x 50 像素，而不是大於 16,000 x 16,000 像素。

重要事項

  • 只會掃描啟用 OCR 之後上傳的影像。
  • 來自組織外部使用者的內送電子郵件 (電子郵件) 和外寄電子郵件 (從組織內部使用者傳送的電子郵件) 都受到 OCR 掃描。 若只要將 OCR 掃描限制為外寄電子郵件，請將 OCR 設定從 [ 所有通訊群組 ] 的預設範圍變更為特定通訊群組 (的) ，並指定您要 OCR 掃描的內部通訊群組。 如需變更此設定的資訊， 請參閱設定 OCR 設定。
  • Exchange 中的映像不支持數據外泄防護原則提示。
  • 如果您在端點數據外泄防護設定中 排除路徑 ，OCR 將不會掃描這些資料夾中的影像。
  • 針對 Windows 和 macOS 裝置開啟 OCR 時，裝置會開始將訊息傳送至雲端進行掃描。 默認頻寬限制是 每個裝置每天 1024 MB 的數據。 一旦達到每日限制，OCR就會停止掃描影像。 如果您想要繼續掃描影像，可以增加頻寬限制。

支援的語言

OCR 掃描支援超過 150種語言。

摘要

另請參閱