資訊屏障和共用通道
Microsoft Teams 中的共用頻道會建立共同作業空間,讓您可以邀請不在團隊中的人員。 Microsoft Purview 資訊屏障 是實作的原則,可限制和防止使用者和群組在組織內外彼此通訊。
Teams 中預設會啟用共用頻道。 您可以選擇人員是否可以建立共用通道、是否可以與組織外部的人員共用,以及是否可以藉由建立頻道原則來參與外部共用通道。 當您在組織中建立資訊屏障原則時,會在設定共用通道時執行檢查,以確認現有通道成員和新增至共用通道的任何新使用者都未違反資訊屏障原則條件。
使用下表瞭解資訊屏障原則如何影響通訊,並在設定共用通道時產生特定行為:
案例 | 資訊屏障行為 |
---|---|
與組織中的使用者共用頻道 | 如果不允許使用者根據資訊屏障原則與共享通道成員通訊,則使用者不會顯示在使用者搜尋中,且頻道不會與小組共用。 如果無法根據資訊屏障原則新增使用者,您會看到下列訊息: 我們找不到任何相符專案。請與 IT 系統管理員討論如何擴充搜尋範圍。 |
與您擁有的另一個小組共用您組織中的頻道 | 如果其他小組有任何使用者不允許根據資訊屏障原則與共享頻道成員通訊,則頻道不會與小組共用。 如果根據資訊屏障原則不允許通訊,您會看到下列訊息:頻道 無法與此小組共用。挑選另一個小組或連絡您的系統管理員以取得詳細資訊。 |
與另一個您不擁有的小組共用貴組織中的頻道 | 如果不允許小組擁有者或其他小組的任何使用者根據資訊屏障原則與共享頻道成員通訊,則無法與小組共用頻道。 如果根據資訊屏障原則不允許通訊,您會看到下列訊息:頻道 無法與此小組共用。挑選另一個小組或連絡您的系統管理員以取得詳細資訊。 |
當小組與其他小組共用頻道時,將新使用者新增至小組 | 如果不允許新使用者根據資訊屏障原則與共享頻道小組的成員通訊,則無法將使用者新增至小組。 當您將使用者新增至具有六個或多個共用頻道的小組時,系統會立即將使用者新增至頻道,並支援共用。 如果發現新使用者不符合資訊屏障原則的規範,則可能會停止小組和先前共用通道的共用。 如果無法根據資訊屏障原則新增使用者,您會看到下列訊息: 因資訊屏障原則而無法新增使用者。 |
與外部小組共用頻道 | 內部和外部組織的資訊屏障原則不會限制不同組織使用者之間的通訊。 共用通道可供與外部來賓共用。 |