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如何在 Microsoft Purview 資料對應 (預覽) 中自動將敏感度標籤套用至您的數據

重要事項

Microsoft Purview 資料對應 中的標籤目前為預覽狀態。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定 包含適用於 Beta、預覽或尚未正式發行之 Azure 功能的其他法律條款。

在數據對應中建立新的或套用現有的敏感度標籤

如果您還沒有敏感度標籤,您必須建立敏感度標籤,並將其提供給 Microsoft Purview 資料對應。 您也可以修改來自 Microsoft Purview 資訊保護 的現有敏感度標籤,使其可供數據對應使用。

步驟 1:授權需求

敏感度標籤會在 Microsoft Purview 資訊保護 中建立和管理。 若要建立敏感度標籤以透過 Microsoft Purview 使用,您必須擁有作用中Microsoft 365 授權,以提供自動套用敏感度卷標的好處。

如需授權的完整清單,請參閱 Microsoft Purview 常見問題中的敏感度標籤。 如果您還沒有必要的授權,您可以註冊試用 Microsoft 365 E5

下列步驟會擴充您現有的敏感度標籤,並使其可用於數據對應中,您可以在其中將敏感度標籤套用至檔案和資料庫數據行。

  1. 根據您使用的入口網站,流覽至下列其中一個位置:

    • 登入 Microsoft Purview 入口網站>資訊保護 卡>片敏感度標籤

      如果未顯示 資訊保護 解決方案卡片,請選取 [檢視所有解決方案],然後從 [數據安全性] 區段選取 [資訊保護]。

    • 登入 Microsoft Purview 合規性入口網站>Solutions>資訊保護標籤>

      提示

      如果您最近已針對 資訊保護 布建您的訂用帳戶,可能需要數小時才能顯示 資訊保護 頁面。

  2. 在 [將標籤延伸至 Microsoft Purview 資料對應 區域中的資產] 區域中,選取 [開啟] 按鈕,然後在出現的確認對話框中選取 []。

提示

如果您沒有看到按鈕,且不確定是否已同意將標籤延伸至 Microsoft Purview 資料對應 中的資產,請參閱此常見問題專案,以瞭解如何判斷狀態。

將標籤延伸至 Microsoft Purview 資料對應 中的資產之後,所有已發佈的敏感度標籤都可以在數據對應中使用。

步驟 3:建立或修改現有的標籤以自動為內容加上標籤

若要建立新的敏感度標籤或修改現有的標籤

  1. 根據您使用的入口網站,流覽至下列其中一個位置:

  2. 選取 [建立標籤]

    在 Microsoft Purview 合規性中心建立敏感度標籤

  3. 標標命名為 。 然後, 在 [定義此標籤標的範圍] 下:

    • 在所有情況下,請選取 [架構化數據資產]
    • 若要為檔案加上標籤,也請選取 [專案]。 此選項不需要只標記架構化的數據資產。

    在 Microsoft Purview 合規性中心自動加上標籤

  4. 請遵循其餘的提示來設定標籤設定。

    具體而言,定義檔案和架構化數據資產的自動標記規則:

    如需組態選項的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 檔中的 敏感度標籤可執行的 動作。

  5. 重複上述步驟以建立更多標籤。

    若要建立子卷標,請選取父卷標 >...>其他動作>新增子捲標

  6. 若要修改現有的標籤,請流覽至 [資訊保護>][標籤],然後選取您的標籤。

    然後選取 [編輯卷標 ] 以再次開啟 [編輯敏感度標籤 ] 設定,其中包含您在建立標籤時所定義的所有設定。

    編輯現有的敏感度標籤

  7. 當您完成建立所有標籤時,請務必檢視您的標籤順序,並視需要重新排序它們。

    若要變更標籤的順序,請選取 ...。> 其他動作>上移下移。

    如需詳細資訊,請參閱標籤優先順序檔案 (順序) 。

檔案的自動標籤

當您建立或編輯標籤時,從 Azure Blob 儲存體、Azure 檔案儲存體、Azure Data Lake Storage 和 Amazon S3 等來源定義檔案資產的自動標記規則。

在 [ Office 應用程式的自動套用標籤 ] 頁面上,啟用 Office 應用程式的自動 套用卷標,然後定義您希望標籤自動套用至數據的條件。

例如:

在 Microsoft Purview 合規性中心定義檔案的自動套用標籤規則

如需詳細資訊,請參閱自動將 敏感度標籤套用至數據的檔。

架構化數據資產的自動標記

當您建立或編輯標籤時,定義架構化數據資產的自動標記規則,例如 Azure SQL、Azure Synapse Analytics、Azure Cosmos DB

在 [ 架構化數據資產 ] 選項中:

  1. 選取 [ 自動套用標籤] 作為架構化數據資產 滑桿。

  2. 取 [檢查敏感性資訊類型 ] 以選擇要套用至標籤的敏感性資訊類型。

例如:

在 Microsoft Purview 合規性中心定義架構化數據資產的自動套用標籤規則

步驟 4:發佈標籤

如果先前已發佈敏感度標籤,則不需要採取任何進一步的動作。

如果這是之前尚未發佈的新敏感度標籤,則必須發佈標籤,變更才會生效。 請遵循 下列步驟來發佈標籤

建立標籤之後,您必須掃描 Microsoft Purview 資料對應 中的數據,以根據您定義的自動標籤規則自動套用您建立的標籤。

掃描您的數據以自動套用敏感度標籤

根據您已定義的自動標籤規則,掃描數據對應中的數據,以自動套用您已建立的標籤。 最多允許 24 小時讓敏感度標籤變更反映在數據對應中。

如需如何在 Microsoft Purview 資料對應 中設定各種資產掃描的詳細資訊,請參閱:

來源 參考
記憶體內的檔案 註冊和掃描 Azure Blob 儲存體
註冊並掃描 Azure 檔案儲存體註冊並掃描 Azure Data Lake Storage Gen1
註冊和掃描 Azure Data Lake Storage Gen2
註冊並掃描 Amazon S3
資料庫數據列 註冊和掃描 Azure SQL 資料庫
註冊和掃描 Azure SQL 受控執行個體
註冊和掃描專用 SQL 集區
註冊和掃描 Azure Synapse 分析工作
註冊及掃描適用於 NoSQL 資料庫
的 Azure Cosmos DB 註冊和掃描 Azure MySQL 資料庫
註冊及掃描適用於 PostgreSQL 的 Azure 資料庫

檢視目錄中資產的標籤

一旦您在 Microsoft Purview 資訊保護 中定義標籤的自動標籤規則,並在資料對應中掃描您的數據之後,標籤就會自動套用至數據對應中的資產。

若要在 Microsoft Purview 目錄中檢視套用至資產的標籤:

在 Microsoft Purview 目錄中,使用 [捲標 篩選] 選項僅顯示具有特定標籤的資產。 例如:

依卷標搜尋資產

若要檢視資產的詳細數據,包括找到的分類和套用的標籤,請在結果中選取資產。

例如:

檢視您檔案中的敏感度標籤 Azure Blob 儲存體

檢視分類和敏感度標籤的深入解析報告

使用分類和敏感度標籤報告,在 Microsoft Purview 資料對應 中尋找已分類和已標記數據的深入解析。