如何在 Microsoft Purview 資料對應 (預覽) 中自動將敏感度標籤套用至您的數據
重要事項
Microsoft Purview 資料對應 中的標籤目前為預覽狀態。 Microsoft Azure 預覽版的補充使用規定 包含適用於 Beta、預覽或尚未正式發行之 Azure 功能的其他法律條款。
在數據對應中建立新的或套用現有的敏感度標籤
如果您還沒有敏感度標籤,您必須建立敏感度標籤,並將其提供給 Microsoft Purview 資料對應。 您也可以修改來自 Microsoft Purview 資訊保護 的現有敏感度標籤,使其可供數據對應使用。
步驟 1:授權需求
敏感度標籤會在 Microsoft Purview 資訊保護 中建立和管理。 若要建立敏感度標籤以透過 Microsoft Purview 使用,您必須擁有作用中Microsoft 365 授權,以提供自動套用敏感度卷標的好處。
如需授權的完整清單,請參閱 Microsoft Purview 常見問題中的敏感度標籤。 如果您還沒有必要的授權,您可以註冊試用 Microsoft 365 E5。
步驟 2:同意在 Microsoft Purview 資料對應 中使用敏感度標籤
下列步驟會擴充您現有的敏感度標籤,並使其可用於數據對應中,您可以在其中將敏感度標籤套用至檔案和資料庫數據行。
根據您使用的入口網站,流覽至下列其中一個位置:
登入 Microsoft Purview 入口網站>資訊保護 卡>片敏感度標籤。
如果未顯示 資訊保護 解決方案卡片,請選取 [檢視所有解決方案],然後從 [數據安全性] 區段選取 [資訊保護]。
登入 Microsoft Purview 合規性入口網站>Solutions>資訊保護標籤>
提示
如果您最近已針對 資訊保護 布建您的訂用帳戶,可能需要數小時才能顯示 資訊保護 頁面。
在 [將標籤延伸至 Microsoft Purview 資料對應 區域中的資產] 區域中,選取 [開啟] 按鈕,然後在出現的確認對話框中選取 [是]。
提示
如果您沒有看到按鈕,且不確定是否已同意將標籤延伸至 Microsoft Purview 資料對應 中的資產,請參閱此常見問題專案,以瞭解如何判斷狀態。
將標籤延伸至 Microsoft Purview 資料對應 中的資產之後,所有已發佈的敏感度標籤都可以在數據對應中使用。
步驟 3:建立或修改現有的標籤以自動為內容加上標籤
若要建立新的敏感度標籤或修改現有的標籤:
根據您使用的入口網站,流覽至下列其中一個位置:
登入 Microsoft Purview 入口網站>資訊保護 卡>片敏感度標籤。
如果未顯示 資訊保護 解決方案卡片,請選取 [檢視所有解決方案],然後從 [數據安全性] 區段選取 [資訊保護]。
登入 Microsoft Purview 合規性入口網站>Solutions>資訊保護標籤>
選取 [建立標籤]。
標標命名為 。 然後, 在 [定義此標籤標的範圍] 下:
- 在所有情況下,請選取 [架構化數據資產]。
- 若要為檔案加上標籤,也請選取 [專案]。 此選項不需要只標記架構化的數據資產。
請遵循其餘的提示來設定標籤設定。
具體而言,定義檔案和架構化數據資產的自動標記規則:
- 定義檔案的自動標記規則 - 適用於來自檔案記憶體來源的資產,例如 Azure Blob 儲存體、Azure 檔案儲存體、Azure Data Lake Storage 等。
- 定義架構化數據資產的自動標記規則 - 適用於來自 Azure SQL、Azure Synapse Analytics、Azure Cosmos DB 等來源的資產。
如需組態選項的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 檔中的 敏感度標籤可執行的 動作。
重複上述步驟以建立更多標籤。
若要建立子卷標,請選取父卷標 >...>其他動作>新增子捲標。
若要修改現有的標籤,請流覽至 [資訊保護>][標籤],然後選取您的標籤。
然後選取 [編輯卷標 ] 以再次開啟 [編輯敏感度標籤 ] 設定,其中包含您在建立標籤時所定義的所有設定。
當您完成建立所有標籤時,請務必檢視您的標籤順序,並視需要重新排序它們。
若要變更標籤的順序,請選取 ...。> 其他動作>上移 或 下移。
如需詳細資訊,請參閱標籤優先順序檔案 (順序) 。
檔案的自動標籤
當您建立或編輯標籤時,從 Azure Blob 儲存體、Azure 檔案儲存體、Azure Data Lake Storage 和 Amazon S3 等來源定義檔案資產的自動標記規則。
在 [ Office 應用程式的自動套用標籤 ] 頁面上,啟用 Office 應用程式的自動 套用卷標,然後定義您希望標籤自動套用至數據的條件。
例如:
如需詳細資訊,請參閱自動將 敏感度標籤套用至數據的檔。
架構化數據資產的自動標記
當您建立或編輯標籤時,定義架構化數據資產的自動標記規則,例如 Azure SQL、Azure Synapse Analytics、Azure Cosmos DB 等。
在 [ 架構化數據資產 ] 選項中:
選取 [ 自動套用標籤] 作為架構化數據資產 滑桿。
選 取 [檢查敏感性資訊類型 ] 以選擇要套用至標籤的敏感性資訊類型。
例如:
步驟 4:發佈標籤
如果先前已發佈敏感度標籤,則不需要採取任何進一步的動作。
如果這是之前尚未發佈的新敏感度標籤,則必須發佈標籤,變更才會生效。 請遵循 下列步驟來發佈標籤。
建立標籤之後,您必須掃描 Microsoft Purview 資料對應 中的數據,以根據您定義的自動標籤規則自動套用您建立的標籤。
掃描您的數據以自動套用敏感度標籤
根據您已定義的自動標籤規則,掃描數據對應中的數據,以自動套用您已建立的標籤。 最多允許 24 小時讓敏感度標籤變更反映在數據對應中。
如需如何在 Microsoft Purview 資料對應 中設定各種資產掃描的詳細資訊,請參閱:
檢視目錄中資產的標籤
一旦您在 Microsoft Purview 資訊保護 中定義標籤的自動標籤規則,並在資料對應中掃描您的數據之後,標籤就會自動套用至數據對應中的資產。
若要在 Microsoft Purview 目錄中檢視套用至資產的標籤:
在 Microsoft Purview 目錄中,使用 [捲標 篩選] 選項僅顯示具有特定標籤的資產。 例如:
若要檢視資產的詳細數據,包括找到的分類和套用的標籤,請在結果中選取資產。
例如:
檢視分類和敏感度標籤的深入解析報告
使用分類和敏感度標籤報告,在 Microsoft Purview 資料對應 中尋找已分類和已標記數據的深入解析。