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舊版電子文件探索工具淘汰

  • 發行項

重要事項

本文僅適用於 傳統電子檔探索體驗。 傳統電子檔探索體驗將於 2025 年 8 月淘汰 ，且在淘汰之後，將無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項。

建議您儘早開始規劃此轉換，並在 Microsoft Purview 入口網站中開始使用新的電子檔探索體驗。 若要深入瞭解如何使用最新的電子檔探索功能，請參閱 瞭解電子檔探索。

重要事項

本文所述之舊版電子檔探索工具的功能已從 Microsoft 365 服務中移除，或仍可供使用，但不再支援。 任何仍然可用的功能都可以在未通知的情況下移除。 如果您仍在使用這些舊版工具，請考慮移轉至 Microsoft Purview 入口網站中的電子檔探索工具，或本文所述的其中一個替代方案。

多年來，Microsoft提供電子檔探索工具，可讓您從 Exchange Online 搜尋、預覽及導出電子郵件內容。 不過，這些工具不再提供在其他 Microsoft 365 服務中搜尋非 Exchange 內容的有效方式，例如 SharePoint 和 Microsoft 365 群組。

為了解決這個問題，Microsoft提供其他電子檔探索工具，可協助您搜尋各種Microsoft 365 內容。 我們一直努力在 Purview 入口網站中納入最新且功能強大的電子檔探索功能。 這可讓組織回應許多Microsoft 365服務中內容的法律、內部和其他檔要求，包括 Exchange Online。

由於 Purview 入口網站中這項全新且改良的電子檔探索功能，與在 Exchange Online 和 Microsoft 365 中搜尋電子郵件內容相關的下列電子檔探索相關功能已淘汰：

注意事項

即將淘汰的電子檔探索功能僅適用於Microsoft 365 和 Office 365的雲端式版本。 在進一步通知之前，仍會支持內部部署版本 Exchange 和 SharePoint 中的電子檔探索功能。

本文中的下列各節提供每個即將淘汰功能的指引。 這項資訊包括您可以使用的時程表和替代工具，而不是已淘汰的工具。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

In-Place Exchange 系統管理中心的電子檔探索和 In-Place 保留

根據 2017 年 7 月 1 日原始公告，Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的 In-Place 電子檔探索 & 保留功能即將淘汰。 EAC 中的 [In-Place eDiscovery & 保留] 頁面可讓您從 Exchange Online 搜尋、保存及匯出內容。 In-Place 電子檔探索也可讓您將搜尋結果複製到探索信箱，讓您或其他電子檔探索管理員可以檢閱內容，並將其提供給法律、法規和公開要求使用。

由於除了將搜尋結果複製到探索信箱) 之外，所有這些功能 (現在都可在內容搜尋、電子檔探索和電子檔探索 (Purview 入口網站中的進階) 工具中使用， (改善的功能、可靠性，以及支援各種Microsoft 365 服務) ，建議您儘快開始使用這些工具。 為了協助您轉換至這些其他電子檔探索工具，下表列出您可以使用的工具，而不是 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留。

注意事項

將信箱從內部部署 Exchange 移轉至 Exchange Online 時，您必須在 Microsoft Purview 入口網站中為具有保留的信箱建立新的保留，以保留數據。 內部部署 Exchange 組織中的舊版保留不會移轉。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
  • Office 365 和 Microsoft 365 德國

淘汰的時程表

  • 2020 年 7 月 1 日：您將無法建立新的搜尋和保留，但您仍然可以自行承擔風險執行、編輯和刪除現有的搜尋。 Microsoft 支援服務 將不再 In-Place EAC 中的電子檔探索 & 保留。
  • 2020 年 10 月 1 日：In-Place 電子檔探索 & EAC 中的保留功能已置於唯讀模式中。 這表示您只能移除現有的搜尋和保留。

替代工具

下表描述可用來取代即將淘汰之現有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
基於法律目的搜尋、匯出和保留 Purview 入口網站中的電子檔探索 (Standard) 案例

使用電子檔探索 (Standard) 案例的功能，可提供 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的功能同位。 其中包括下列項目：

  • 搜尋會調整為數百萬個位置

  • 搜尋、導出及保留內容的可靠性較高

  • 在 中搜尋 Exchange Online、SharePoint、OneDrive、商務用 Skype、Microsoft Teams、Viva Engage 群組、Microsoft 365 群組，以及儲存在 Office 365 應用程式中的其他內容
保留以供保留之用 Purview 入口網站中的保留原則

您可以使用保留原則來保留內容，並視需要在保留期間到期后將其刪除。 其他功能包括：

  • 將原則套用至整個組織

  • 將原則套用至特定內容位置，例如 Exchange Online、SharePoint、OneDrive、商務用 Skype、Microsoft Teams 和 Office 365 群組

  • 將原則套用至特定使用者

如需詳細資訊，請 參閱瞭解保留原則和保留標籤。
將電子郵件搜尋結果複製到探索信箱以供檢閱檢閱 eDiscovery (Premium) v2.0 中的集合

檢閱 Microsoft 365 中的內容從未如此簡單。 檢閱集有許多絕佳的功能，可協助減少檢閱所需的時間和數據量，包括：

  • 執行快速搜尋查詢並篩選檢閱集中的內容

  • 分析檢閱集中的內容;這包括電子郵件線程、近乎重複的偵測、主題分析和預測性編碼

  • 標記檢閱集中的文件

  • 標記建議以協助識別律師客戶端許可權內容

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 中的電子檔探索 (進階) 解決方案概觀。

或者，您可以將搜尋結果匯出至 PST 檔案，然後使用 Microsoft 365 匯入服務將 PST 匯入探索信箱。 如需逐步指示，請參閱使用網路上傳將 PST 檔案匯入至 Office 365。

將郵件從一個信箱複製到不同的信箱 將許可權指派給信箱 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (例如當員工離開您的組織，而且您需要將前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的許可權。 因此，與其將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只要將存取來源信箱所需的許可權指派給使用者即可。
從 [可復原的專案] 資料夾還原專案 Restore-RecoverableItems 您可以在信箱中還原永久刪除的專案 (也稱為 虛刪除 專案) ，只要專案的已刪除專案保留期限尚未過期。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的 [可復原的專案] 資料夾。

關於 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的常見問題

我使用 EAC 中 In-Place 電子檔探索 & 保留的複製搜尋結果功能，將搜尋結果複製到探索信箱，供律師檢閱。 我現在有哪些選項？

目前有兩種方式可以復寫這項功能。 第一種是使用 eDiscovery (Premium) v2.0 中的檢閱集。 檢閱集有許多您在傳統檢閱工具中看到的相同功能，例如快速搜尋檔、標記、電子郵件線程、近乎重複的群組、主題分析和預測性編碼。 如果您仍然想要使用探索信箱進行檢閱，第二個選項是將搜尋結果匯出至 PST 檔案，然後使用 Microsoft 合規性中心的 PST 匯入功能，將 PST 檔案匯入至探索信箱。

如何? 控制哪些內容位置 (例如信箱或網站，) 電子檔探索管理員可以使用新工具進行搜尋？

Purview 入口網站也會使用 合規性界限 來控制電子檔探索管理員可以搜尋的內容位置。 合規性界限適用於需要停留在機構界限內的政府實體，或是必須遵守地理面板的多國公司。

*-MailboxSearch Cmdlet

根據 2017 年 7 月 1 日 Exchange 系統管理中心宣佈的原始通知，In-Place 電子檔探索 & 保留功能和對應 的 *-MailboxSearch Cmdlet 即將淘汰。 這些 Cmdlet 可讓使用者搜尋、保存及導出法律、法規和公用要求的信箱內容。

由於這些功能現在可在 Purview 入口網站中使用，Office 365 安全性 & 合規性 PowerShell，且效能和延展性有所改善，因此您應該使用這些改良的 Cmdlet。 這些 Cmdlet 包括 *-ComplianceCase、 *-ComplianceSearch、 *-CaseHoldPolicy、 *-CaseHoldRule 和 *-ComplianceSearchAction。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
  • Office 365 Germany

時間表

  • 2020 年 7 月 1 日：您將無法使用 New-MailboxSearch 來建立新的 In-Place 電子檔探索搜尋和 In-Place 保留，但您仍然可以使用 Cmdlet 來執行、編輯和刪除現有的搜尋，並自行承擔風險。 Microsoft 支援服務 將不再提供這些搜尋和保留類型的協助。
  • 2020 年 10 月 1 日：In-Place 電子檔探索 & EAC 中的保留功能已置於唯讀模式中。 您將無法使用 New-MailboxSearch、 Start-MailboxSearch 或 Set-MailboxSearch Cmdlet。 您只能取得和移除現有的搜尋和保留。

替代工具

下表描述可用來取代即將淘汰之現有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
搜尋和導出

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

*-ComplianceCase

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋和導出內容。 您可以使用 New-、Get-和Start-ComplianceSearch Cmdlet 來建立新的搜尋並檢視搜尋估計值。 然後，您可以使用 New-ComplianceSearchAction Cmdlet 來導出搜尋結果。 您仍然必須在 Purview 入口網站中使用電子檔案探索 (Standard) 工具，將這些搜尋結果下載到本機計算機。

注意：如果您使用這些 Cmdlet 來建立與電子檔探索 (Standard) 案例相關聯的搜尋，這些搜尋會位於 Purview 入口網站的 [內容搜尋] 頁面上。
將內容保存在信箱中

*-CaseHoldPolicy

*-CaseHoldRule

*-ComplianceCase

Purview 入口網站中的保留必須與 ComplianceCase 相關聯。 首先，建立合規性案例，然後建立 CaseHoldPolicy 和 CaseHoldRule。

注意： 在不建立 CaseHoldRule 的情況下建立 CaseHoldPolicy，會使保留無法運作，直到 CaseHoldRule 建立並關聯至 CaseHoldPolicy 為止。 如需詳細資訊，請參閱 Cmdlet 檔。
將搜尋結果複製到探索信箱 無 此功能無法直接取代，因為它無法存取所有Microsoft 365 服務。 如需替代解決方案，請參閱下列常見問題。
將郵件從一個信箱複製到不同的信箱 將許可權指派給信箱 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (例如當員工離開您的組織，而且您需要將前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的許可權。 因此，與其將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只要指派使用者存取來源信箱的許可權即可。

關於 *-MailboxSearch Cmdlet 的常見問題

我們使用複製搜尋來匯出電子郵件訊息或立即訊息，以供其他電子檔探索和法律調查之用。 淘汰這些 Cmdlet 之後，還有哪些其他選項？

Microsoft圖形 API 提供許多方法來擷取數據以進行分析，以及其他比使用 *-MailboxSearch Cmdlet 更具復原性和可調整性的方法。

淘汰 Cmdlet 之後，我仍然可以移除或擷取搜尋嗎？

是，雖然我們正在移除建立和修改搜尋的功能，但您仍然可以使用 Remove-MailboxSearch ，直到進一步注意到為止。 不過，在停用日期之後，使用此 Cmdlet 會自行承擔風險，Microsoft 支援服務 將無法再提供協助。

Search-Mailbox Cmdlet

自 2018 年起，Exchange Online PowerShell 中的 Search-Mailbox Cmdlet 已淘汰，如同 2018 年起 Cmdlet 輸出中的警告中最初所宣告。 Search-Mailbox Cmdlet 原本用來搜尋使用者的信箱並清除惡意內容。 建議您在 Office 365 Security & Compliance PowerShell 中開始使用 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearchAction Cmdlet 來搜尋和清除內容。 針對內建的安全性體驗， <Microsoft 365 安全性功能 可為電子郵件和許多其他Microsoft服務提供強大的威脅防護。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
  • Office 365 Germany

時間表

2024年4月：Search-Mailbox Cmdlet 已無法使用，Microsoft 支援服務將不再提供協助。

替代工具

下表描述可用來取代即將淘汰之現有功能的其他工具。

功能 替代工具 Comments
搜尋信箱

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋和導出內容。 您可以使用 New-、Get-和Start-ComplianceSearch Cmdlet 來建立新的搜尋並檢視搜尋估計值。 然後，您可以使用 New-ComplianceSearchAction -Export 命令來導出搜尋結果。 您仍然必須在 Purview 入口網站中使用電子檔案探索 (Standard) 工具，將這些搜尋結果下載到本機計算機。
從信箱刪除大量電子郵件

設定信箱的封存與刪除原則

系統管理員可以建立封存和刪除原則，自動將專案移至使用者的封存信箱，並自動從信箱中刪除專案。
將搜尋結果複製到探索信箱 此功能無法直接取代，因為它無法存取所有Microsoft 365 服務。 如需替代解決方案，請參閱 *-MailboxSearch Cmdlets 一節中的常見問題。
將郵件從一個信箱複製到不同的信箱 將許可權指派給信箱 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (例如當員工離開您的組織，而且您需要將前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的許可權。 因此，不要將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只要指派使用者存取來源信箱的許可權即可。
從信箱清除郵件

*-ComplianceSearch

*-ComplianceSearchAction

ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋和清除內容。 您可以使用 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearch Cmdlet 建立並執行搜尋，然後您可以使用 New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType 命令來清除內容。 如需詳細資訊，請 參閱搜尋和刪除訊息。
從信箱清除郵件 將許可權指派給信箱 若要清除信箱中的郵件，請指派系統管理員許可權來存取員工的信箱。 您可以視需要刪除和回收訊息，並利用 Outlook 中的內建搜尋和檢視功能。

Exchange Web 服務 API 作業

Exchange Web 服務 API 中的這些作業是由 Exchange 系統管理中心的 In-Place eDiscovery & 保留功能，以及 Exchange Online PowerShell 中對應的 *-MailboxSearch Cmdlet 使用。 它們也會在淘汰其他舊版電子檔探索工具時淘汰。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 Germany

時間表

2020 年 7 月 1 日：GetSearchableMailboxes、SearchMailboxes、SetHoldOnMailboxes 和 GetHoldOnMailboxes 作業將無法再使用，Microsoft 支援服務 將不再提供協助。

eDiscovery (Premium) v1.0

eDiscovery (Premium) 1.0 版，這是電子檔探索 (進階) 的版本，可在電子檔探索 (Standard) 案例中使用，方法是選取 [切換至電子檔探索 (進階) ]， 即將淘汰。 其功能已由 Purview 入口網站中的新 電子檔探索 (Premium) 解決方案 取代。

若要判斷您的組織是否使用 eDiscovery (Premium) v1.0：

注意事項

在有限的時間內，傳統電子檔探索體驗可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索體驗設定中啟用 Purview 入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

  1. 移至 Purview 入口網站，選取 [電子檔探索 (Standard) ]，然後開啟電子檔探索 (Standard) 案例。

  2. 如果您看到 [切換至電子檔探索] (Premium) ，選取它就會帶您前往即將淘汰的 1.0 版電子檔探索 (進階) 。 在電子檔探索 (Standard) 中建立和管理案例的能力不會受到影響。 只有選取 [切換至電子檔探索] ( (Premium) v1.0 (中新增和分析案例數據的能力 ， (進階) ) 即將淘汰。

Microsoft 365 中的新電子檔探索 (進階) 解決方案 (也稱為 eDiscovery (Premium) v2.0) 提供原始解決方案的所有功能， 但現在包含以監管人為基礎的方法，可識別其他Microsoft 365 服務中的內容、收集該內容，然後將其新增至檢閱集，讓檢閱者可以利用快速搜尋查詢， 標記和分析功能，以協助挑選相關文件。 eDiscovery (Premium) 現在包含Microsoft和非Microsoft檔類型的改良處理和原生檢視器、檔類型的完整清單在這裡，而支援的元數據欄位在這裡。 此外，新的電子檔探索 (進階) 解決方案提供功能強大的監管人保留管理功能，可讓您將保留套用至不同服務中的內容、通知使用者保留，以及追蹤監管人回應，全都位於電子檔探索 (Premium) 案例中。

若要存取進階電子文件探索 v2.0：

移至 Purview 入口網站，選取 [電子檔探索>進階]，然後開啟電子檔探索 (Standard) 案例。

目前，我們建議您開始將電子檔探索工作流程轉換為新的電子檔探索 (進階) 功能。 如有必要，您可以匯出內容並離線儲存，以封存您的電子檔探索 (Premium) 1.0 案例。 雖然在 2020 年 12 月 31 日之前，您仍然可以存取 eDiscovery (Premium) v1.0，但在 2020 年 10 月 1 日之後，Microsoft 支援服務 將不會提供支援。 如需詳細資訊，請參閱下列時程表。

受影響組織的範圍

  • Office 365 和 Microsoft 365 企業版 組織
  • Office 365 和 Microsoft 365 教育版 組織
  • Office 365 和Microsoft 365 政府組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
  • Office 365 Germany

時間表

  • 2020 年 7 月 1 日：您將無法建立新的電子檔探索 (Premium) v1.0 案例。
  • 2020 年 10 月 1 日：您將無法將新數據新增至任何案例 (準備 eDiscovery (Premium) ) 的搜尋結果。 您將能夠在現有案例中繼續使用數據，而有您自己的風險。 Microsoft 支援服務將不再提供協助。
  • 2020 年 12 月 31 日：您將無法存取 eDiscovery (Premium) v1.0 案例。

替代工具

Purview 入口 網站中的 eDiscovery (Premium) 解決方案 。