將監管人匯入至 eDiscovery (Premium) 案例
提示
新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。
針對 Microsoft Purview 電子文件探索 (涉及許多監管人的進階) 案例，您可以使用 CSV 檔案一次匯入多個監管人，其中包含將它們新增至案例所需的資訊。 匯入監管人工具也會在建立匯入作業之前驗證 CSV 檔案。 這表示您可以修正 CSV 檔案中的任何錯誤，而不必等到匯入作業完成後，再瞭解是否有錯誤導致監管人無法新增至案例。
提示
如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。
匯入監管人之前
- 每個 CSV 檔案最多可以匯入 1,000 個監管人 (個數據列) 。 請注意，同時匯入 1,000 個監管人可能會導致逾時錯誤，而且某些監管人可能會無法匯入。 若要補救此問題，請重複匯入，並匯入失敗的監管人。 若要避免逾時，建議您一次匯入 200 位監管人。
- 每個監管人最多可以建立 500 個數據源的關聯。
- 您只能匯入屬於組織 Microsoft Entra ID 一部分的監管人。
- 每個監管人都必須有唯一的電子郵件位址。
- 若要以監管人身分匯入非作用中信箱，或將非使用中信箱與另一位監管人建立關聯，請將 “.” 前置詞新增至非作用中信箱的電子郵件位址 (例如 。sarad@contoso.onmmicrosoft.com) 。
匯入監管人
注意事項
在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。
開啟 eDiscovery (Premium) 案例，然後選取 [ 數據源] 索引 標籤。
選 取 [新增數據源>匯入監管人]。
在 [ 取得範本 工作流程] 頁面上，選取 [ 下載 CSV 範本 ] 以下載監管人範本 CSV 檔案。
![從 [匯入監管人] 飛出視窗頁面下載 CSV 範本。](media/importcustodians1.png)
將監管資訊新增至 CSV 檔案，並將其儲存至本機計算機。 如 需 CSV 檔案 中所需屬性的詳細資訊，請參閱監管人 CSV 檔案一節。
使用監管人信息準備 CSV 檔案之後，返回 [ 數據源 ] 索引卷標，然後再次選取 [ 新增數據源>匯入監管人] 。
在 [ 上傳 CSV 檔案 工作流程] 頁面上，選取 [ 上傳 csv 檔案 ]，然後上傳包含監管人資訊的 CSV 檔案。
上傳 CSV 檔案之後，匯入工作流程會驗證 CSV 檔案。 如果有任何驗證錯誤存在，工作流程會顯示錯誤橫幅，其中包含檢視錯誤的連結。
錯誤資訊會識別包含錯誤之儲存格的數據列和數據行，並建議補救動作。 您必須修正任何驗證錯誤，然後重新上傳固定的 CSV 檔案。 您必須先成功驗證 CSV 檔案，才能建立匯入監管人作業。
成功驗證 CSV 檔案之後，請選取 [ 下一步 ]，然後選取 [ 匯 入] 以啟動匯入作業。
開始匯入作業之後，eDiscovery (Premium) 會執行下列動作：
- 在案例的 [作業] 索引卷標上，建立名為 [匯入監管人] 的作業。 您可以在 [作業] 索引標籤上選取 [匯入 監管人 ] 作業 ，以在 [ 支援資訊 ] 區段下檢視匯入監管人工作的狀態和詳細數據。 如需詳細資訊，請 參閱管理作業。
- 為每個監管人執行所有數據源的進階索引。
- 如果 CSV 檔案中的 Is OnHold 屬性設定為 TRUE，Places 保留 (所有監管人數據源)
當匯入監管人工作完成時，監管人及其相關聯的數據源會新增至案例的 [ 數據源 ] 頁面。
監管人 CSV 檔案
下載 CSV 監管人範本之後，您可以在每個資料列中新增監管人及其數據源。 請務必不要變更標頭數據列中的數據行名稱。 使用工作負載類型和工作負載位置數據行，將其他數據源與監管人產生關聯。
| 資料行名稱 | 描述 |
|---|---|
| 監管人聯繫人電子郵件 | 監管人的 UPN 電子郵件位址。 例如，sarad@contoso.onmicrosoft.com。 |
| Exchange 已啟用 | 要包含或不包含監管人信箱的 TRUE/FALSE 值。 |
| 已啟用 OneDrive | 要包含或不包含監管人 商務用 OneDrive 帳戶的 TRUE/FALSE 值。 |
| 為 OnHold | TRUE/FALSE 值，指出是否要保留監管人數據源。 1 |
| Workload1 類型 | 字串值，指出要與監管人產生關聯的數據源類型。 可能的值包括： - ExchangeMailbox - SharePointSite - TeamsMailbox2 - YammerMailbox2。 這些工作負載類型的先前值會區分大小寫。 CSV 檔案包含三種工作負載類型及其對應工作負載位置的數據行。 您總共可以新增 500 種工作負載類型和位置。 |
| Workload1 位置 | 視您的工作負載類型而定，這會是數據源的位置。 例如，Exchange 信箱的電子郵件位址或 SharePoint 網站的 URL。 |
注意事項
1 如果您在一個案例中保留超過 1,000 個信箱或 100 個網站，系統會視需要自動調整電子檔探索保留。 這表示系統會自動將數據位置新增至多個保留原則，而不是將它們新增至單一原則。 不過，每個組織仍會套用10,000個案例保留原則的限制。 如需保留限制的詳細資訊，請參閱 電子檔探索 (Premium) 中的限制 。
2 當您在 CSV 檔案中包含 TeamsMailbox 和 YammerMailbox 工作負載時，預設會自動新增 TeamSite 和 YammerSite) (群組網站。 您不需要在 CSV 檔案中分別指定 TeamsSite 和 YammerSite。
以下是具有監管人資訊的 CSV 檔案範例：
| 監管人聯繫人電子郵件 | Exchange 已啟用 | 已啟用 OneDrive | 為 OnHold | Workload1 類型 | Workload1 位置 |
|---|---|---|---|---|---|
| robinc@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | SharePointSite | https://contoso.sharepoint.com |
| pillarp@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | ||
| johnj@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | ||
| sarad@contoso.onmicrosoft.com | TRUE | TRUE | TRUE | ExchangeMailbox | .saradavis@contoso.onmicrosoft.com |
注意事項
如先前所述，將 「.」 前置詞新增至非使用中信箱的 UPN 位址，以將非作用中信箱匯入為監管人，或將非使用中信箱與另一個監管人建立關聯。
重試保留動作
一旦監管人被保留之後，您就可以在清單頁面的 [保留 ] 資料行中驗證狀態。 如果保留狀態不等於 True (啟用保留) 或 False (停用) 時，您可以多重選取相關的監管人，然後選取頁面頂端的 [重試保留動作 ]。 重試保留動作 僅適用於監管來源，以及選取多個監管人時。 如果針對成功放置或釋放的數據源執行 重試保留動作 ，則不會觸發任何動作。 如需管理保留的詳細資訊，請參閱 管理 eDiscovery (Premium) 中的保留 。