在探索 (預覽) 中設定來賓用戶設定
透過來賓存取，您可以將電子檔探索案例的存取權提供給組織外部的人員。 您可以邀請來賓使用者使用電子檔探索 (預覽) 案例，就像邀請來賓進入 Teams 環境一樣。
來賓是沒有公司或學校帳戶給貴組織的人。 例如，來賓可以包含外部合作夥伴、廠商、供應商或顧問。 不屬於貴組織的任何人都可以新增為電子檔探索案例的來賓。 此存取表示任何具有 Microsoft Entra 帳戶或 (Outlook、Gmail 或其他) 的個人電子郵件帳戶，都可以以來賓身分參與電子檔探索，並可存取特定電子檔探索案例。
eDiscovery 中的來賓存取使用 Azure B2B 技術，這取決於整個組織的 Azure 共同作業設定。 當您邀請來賓加入電子檔探索時，會在 Microsoft Entra ID 中為其建立來賓帳戶。 其涵蓋範圍與其他Microsoft 365位使用者相同的合規性和稽核保護。 來賓存取受限於 Microsoft Entra ID和Microsoft 365服務限制。
注意事項
eDiscovery 來賓目前僅限於檢 閱者 角色群組許可權。 如需檢閱者角色的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Purview 入口網站中指派電子檔探索許可權。
提示
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設定來賓存取
在電子檔探索中設定來賓存取需要在 Microsoft Entra ID 中設定其他設定。 若要啟用邀請來賓使用電子檔探索案例的存取權，請完成下列步驟：
檢查 B2B 外部共同作業設定 ，以確保不會封鎖與來賓的共同作業。 如果 [ 來賓邀請] 設定 設為 [ 組織中沒有人可以邀請來賓，包括系統管理員 ]，則會停用邀請來賓加入電子檔探索。 請連絡您的系統管理員，以確保 此設定已正確設定。 您可以使用授權原則 API 來檢視和更新共同作業設定。
視步驟 1 中的特定設定而定，電子檔探索系統管理員不一定需要其他角色，即可核准由電子檔探索使用者提交的來賓存取要求。
- 如果 組織中的任何人都可以邀請來賓，包括來賓和非系統管理員 (最具包容性的) 或 已指派給特定系統管理員角色的成員使用者和使用者可以邀請來賓，包括具有成員許可權選項的來賓 ，則電子檔探索系統管理員可以核准邀請要求，而不需要額外的角色。
- 如果 已選取 [只有指派給特定系統管理員角色的使用者可以邀請來賓 ]，則核准邀請要求的電子檔探索系統管理員需要 邀請來賓 角色核准並觸發邀請電子郵件給來賓。 如需如何將來賓邀請者角色新增至使用者的指引，請參閱將 Microsoft Entra 角色指派給使用者一文。 如果您想要使用PowerShell來新增此角色，請參閱 將來賓邀請者角色指派給使用者。
若要與來自其他Microsoft 365 雲端環境的來賓檢閱者進行共同作業，包括如果您是Microsoft Azure Government 組織，您的組織和來賓的組織都必須啟用特定的連線設定。 如需詳細的設定指引，請參閱 與其他Microsoft 365 雲端環境的來賓共同作業。
在電子檔探索 (預覽) 中啟用來賓存取
電子檔探索系統管理員必須先在電子檔探索中啟用來賓存取，才能邀請使用者作為來賓。
若要啟用來賓的來賓存取，請完成下列步驟：
- 在 Microsoft Purview 入口網站中，流覽至 [ 設定>電子檔探索>來賓使用者]。
- 將 來賓存取 權切換為 [開啟]。
現在電子檔探索管理員和系統管理員可以在任何電子檔探索案例中起始來賓邀請程式。 若要設定特定案例的來賓存取，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 案例中的存取權和許可權設定。