Microsoft Purview 數據控管中的健康情況管理

健康情況管理是指確保組織數據在整個生命週期中保持正確、完整、一致、安全且可存取的持續流程和做法。 這是數據控管的重要層面，著重於維護數據的整體「健康情況」，很像醫療保健做法的目標是維護個人的健康情況。

健康情況管理的重要性：

• 明智的決策制定： 高品質、可靠的數據對於做出明智的商務決策而言是不可或缺的。
• 作業效率： 狀況良好的數據可減少在更正錯誤和協調不一致時所花費的時間和資源。
• 風險管理： 適當的數據健康情況管理有助於降低與數據外泄、法規不相容和不正確報告相關的風險。
• 競爭優勢： 具有良好數據的組織更適合運用分析、AI 和機器學習，進而獲得更佳的見解和創新。
• 客戶信任： 確保數據隱私權和精確度會建立與客戶和合作夥伴的信任。

總而言之，健康情況管理是關於在整個生命週期中維護數據的完整性、可靠性和安全性，以確保它仍然是組織的寶貴資產。

Purview 數據健康狀態管理Microsoft提供四個主要元件/工具，讓您了解數據並開發數據控管策略，如下所示：

• Controls
• 資料品質
• 動作
• 報告

您可以透過下列方式找到這些工具和元件：

1. 開啟 Microsoft Purview 入口網站，然後選取 [整合式目錄]。

2. 選取 [ 健康情況管理 ] 下拉式清單。

   

在本文中，您可以找到每個工具、其範圍，以及如何使用它來了解數據並開發數據控管策略的簡短概觀。 使用者需要 數據健康情況擁有者 和 數據健康情況讀取者 角色，才能存取和設定控件的規則，以及瀏覽現成的報表。

角色	描述	應用程式
數據健康情況擁有者	在健康情況管理中建立、更新和讀取成品。	健康情況管理
數據健康情況讀取器	可以在健康情況管理中讀取成品。	健康情況管理

控制項

控件可讓數據負責人和數據長從業界辨識的標準和控件的角度，評估其數據資產的健康情況。 控件規則是在全域層級設定，但執行會保留給個別 治理網域，讓您能夠設定廣泛的標準，但符合組織中個別群組的需求。

如果您是 數據健康情況擁有者，您可以編輯控件並變更預設的健康情況範圍和閾值，以自定義測量數據資產成功的方式。 您也可以編輯所有作用中控制件的整體數據重新整理速率排程。 如需詳細資訊，請參閱 健全狀況管理控件一文。

資料品質

Microsoft Purview 資料品質 是一個全方位的解決方案，可讓治理網域和數據擁有者評估和監督其數據生態系統的品質，以促進改善的目標動作。 在現今的 AI 驅動環境中，數據的可靠性會直接影響 AI 驅動深入解析和建議的精確度。 如果沒有值得信任的數據，就有可能在 AI 系統中破壞信任，並阻礙其採用。

Microsoft Purview 資料品質 也納入 AI 支援的數據分析功能，建議用於分析的數據行，同時允許人為介入來精簡這些建議。 此反覆程式不僅可增強數據分析的精確度，也有助於持續改善基礎 AI 模型。

動作

健康情況動作可讓數據控管從業人員存取真正可採取動作的深入解析。 健康情況控制所記下的所有異常都會轉譯為動作、具有擁有者和建議的警示，您可以從 Microsoft Purview 中追蹤和處理這些建議。

身為 資料管理人，您可以尋找類型、尋找子類型和尋找名稱，以查看動作並篩選清單。 您可以將工作指派給組織中的任何人，而該個人會在其清單中看到動作。 這些動作會依照 與健康情況控件相同的排程更新，因為動作衍生自控件本身。

如需詳細資訊，請參閱 動作一文。

報表

對於同盟數據管理辦公室的數據分析師和負責人，您可以檢視現成的報表，以深入分析您的數據資產。 這些報告提供個別商務概念的摘要，例如治理網域或數據產品，但也可解決您的數據控管目標、目錄採用，以及分類等資產資訊。 如需詳細資訊，請參閱 健康情況管理報告一文。