Microsoft Purview 中的治理網域
治理網域是 Microsoft Purview 中的新概念，可為您的數據資產提供內容，並讓您更輕鬆地調整數據控管實務。
數據擁有權是數據控管最重要的層面。 控制存取和數據使用是任何成功數據控管解決方案的核心租使用者。 目前，IT 基礎結構會儲存和維護數據資產，即使IT不擁有或使用數據。 需要如何在企業內探索和維護數據，以及維護數據的小組之間會中斷連線。 我們引進了 整合式目錄，以開始橋接企業擁有者與其實體數據之間的差距。 但企業擁有者需要有關其數據資產的詳細資訊來維護健康情況和安全性，而且他們需要有效率地調整數據資產管理規模的方法。
為了繼續解決這兩個問題，我們將引進治理網域。
什麼是治理網域？
最簡單的是，治理網域是一種界限，可讓您共同控管、擁有權及探索 數據產品 和商務概念，例如 詞彙、 OKR 或 重要數據。 目標是要讓治理網域擁有者能夠管理其數據產品和概念，並建立其存取、使用和散發的規則。 考慮到此目標，您可以建立多種治理網域：
- 基本商務領域 - 人力資源、銷售、財務、供應鏈等。
- 過度主題領域 - 產品、合作物件等。
- 以組織功能為基礎的界限 - 客戶體驗、雲端供應鏈、商業智慧等。
在 Microsoft Purview 中，治理網域具有彈性，因此您的組織可以建置最適合您數據的界限。 但是，一旦您建立它們之後，它們如何提供內容或協助進行數據控管？
控管網域的元件
治理網域具有名稱和描述，因此使用者可以快速瞭解控管網域代表您組織的哪些部分。 治理網域也有控管和維護治理網域的擁有者，以及其所代表的數據資產。
治理網域目前也包含下列商務概念：
- 數據產品 - 數據 資產套件、封裝的供應專案，可將數據資產 (數據表、檔案、PBI 報表) 群組為單一產品，供使用者探索和採用。
- 詞彙 - 提供內容的作用中值，但也套用原則來決定數據的管理、控管方式，以及讓數據可供探索以供使用。
- 目標和關鍵結果 (OKR) - 以可測量的值和目標描述數據值的計量。
- 重要數據 - 跨數據表的數據行邏輯群組，這些數據行是決策的必要專案，且必須以最高重要性進行控管。 例如：「客戶識別碼」 重要資料元素可以將 「CustID」 從一個數據表和 「CID」 從另一個數據表對應到相同的邏輯容器。
治理網域的類型
現今產品內支援下列現成的治理網域類型：
- 功能單位 – 組織或業務單位，例如銷售、行銷或財務
- 企業營運 – 銷售的產品或服務，例如 Xbox、Office 或 Azure，以及不同的市場或子公司
- 數據網域 – 整個組織的重要實體，例如客戶或員工
- 法規 – 與 GDPR、SOX 或 HIPPA 等相關合規性
- 專案 – 整個組織的共同作業計劃
它如何提供商務內容？
控管網域可藉由定義資產的整體類別，為您的數據產品 (檔案、數據表、報表等 ) 的組合提供內容。 如果使用者想要查看供應項目傳遞排程來評估效率，而不是搜尋整個 整合式目錄 中的潛在相關數據，他們可以立即將其搜尋範圍縮小到最相關的治理網域。 他們要尋找的資訊不一定屬於人力資源或客戶體驗，因此可以在供應鏈中開始搜尋。
每個治理網域也可以開發自己的目標和關鍵結果， (描述可用數據產品之商業價值的 OKR) ，並設定商務目標來追蹤數據達成這些目標的程度。 治理網域擁有者可以根據其對應至其業務目標的方式來排定數據產品的優先順序，以及使用者了解數據如何納入其組織的策略。
此結構不僅可讓商務使用者在搜尋有意義的資訊時流覽熟悉的地標，也可讓治理網域擁有者自定義其治理網域的數據控管，並隨著其數據資產成長調整該治理。
如何調整數據控管？
在一般 整合式目錄 中，每個數據資產都會列為個別的資訊片段，因此數據擁有者和數據管理人很難完全控管每個個別資產。 而且數據不是靜態的;狀況良好的數據資產與其組織一起成長和變更，因此數據擁有者和負責人需要能夠隨著數據資產增加而調整的工具。 網域提供治理原則向下滲透到數據產品的界限。
治理原則的缺點關鍵為詞彙。 詞彙是您先前所瞭解的一部分：提供商務內容的詞彙，而且可以套用至數據資產來改善探索。 條款現在也包含與字詞本身一起套用的存取原則。 (如需詞彙的詳細資訊， 請參閱詞彙文章。) 詞彙定義於控管網域內，而且可以套用至任何數據產品， (數據資產群組) 在該控管網域中。
數據擁有者和數據管理人不需要周游整個數據資產來維護治理。 他們可以跨他們瞭解的治理領域套用字詞，並知道當這些條款附加至數據產品時，正確的原則會自動就緒。 例如：在人力資源治理網域中，有意見反應結果字詞。 意見反應結果會定義為來自全公司意見反應查詢的任何傳回資訊，並包含敏感性資訊。 基於這個理由，特定小組必須檢閱任何存取該數據的要求，以及要求的用途。 數據存取原則定義於 [意見反應結果] 字詞中，而標示為 [意見反應結果] 的任何數據產品，現在都會在使用者要求存取數據資產時自動套用此存取原則。
治理網域擁有者和數據監管人只需要開發這些最佳做法一次，而且可以使用可辨識的商務條款輕鬆地套用到數據資產。 他們可能不知道未來可以套用該字詞的每個實例，但可以確定套用該字詞時，會使用其存取最佳做法。
治理網域會使用已經存在的商務內容，以確保您的數據不僅更容易探索，也可在數據成長時受到妥善控管。