Microsoft Purview 中數據的資產見解

本指南說明如何存取、檢視及篩選Microsoft數據的 Purview 資產深入解析報告。

在本指南中，您將瞭解如何：

• 從您的 Microsoft Purview 帳戶檢視數據資產深入解析。
• 取得您數據的鳥眼檢視。
• 向下切入以取得更多資產計數詳細數據。

必要條件

開始使用 Microsoft Purview 資料資產見解 之前，請確定您已完成下列步驟：

• 設定記憶體資源，並將數據填入帳戶。
• 設定並完成記憶體來源掃描。 如需建立和完成掃描的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 中管理數據源一文。
• 權限取決於您目前的體驗：
  • 如果使用傳統Microsoft Purview 目錄，您需要 數據編者角色或深入解析讀者角色。
  • 如果使用新的 Microsoft Purview 整合式目錄，您需要數據健康情況讀取器許可權。

了解數據資產深入解析中的資產清查

在 Microsoft Purview 資料資產見解 中，您可以取得已掃描到數據對應中的資產概觀，並檢視治理項目關係人可以關閉的主要差距，以更妥善地治理數據資產。

1. 開啟 Microsoft Purview 入口網站。

2. 如果您使用 傳統Microsoft Purview 入口網站，請選取 [數據資產深入解析] 功能表項。 如果您使用新的 Microsoft Purview 入口網站開啟 整合式目錄，請選取 [健康情況管理] 下拉式清單，然後選取 [報告]。

3. 選取 [資產 ] 報表。

4. [資產摘要] 報表提供數個高階 KPI，其中包含下列圖表：

   • 未分類的資產：實體或其數據行上沒有系統或自定義分類的資產。
   • 未指派的數據擁有者：在 [聯繫人] 索引標籤內具有擁有者屬性的資產為空白。
   • 過去 30 天內的淨新資產：透過數據掃描或 Atlas API 推送新增至 Purview 帳戶的資產。
   • 過去 30 天內刪除的資產：從 Purview 帳戶刪除的資產，因為從數據源中刪除。

   

5. 在這些 KPI 下方，您也可以依集合檢視數據資產散發。

   

6. 使用篩選，您可以向下切入至特定集合或分類類別內的資產。

   

   注意事項

   每個分類篩選都有一些常見的值：

   • 已套用：套用任何篩選值
   • 未套用：不套用任何篩選值。 例如，如果您挑選值為「未套用」的分類篩選器，圖表會顯示所有沒有分類的資產。
   • 全部：清除篩選值。 這表示圖表會顯示具有或不含分類的所有資產。
   • 特定：您已從篩選中選取特定分類，只會顯示該分類。

7. 若要深入了解圖表中顯示的特定資產，請選取 [ 檢視詳細數據]。

   

   

8. 您可以選取任何集合來檢視集合的資產清單。

   

   

9. 您也可以選取要編輯的資產，而不需離開數據資產深入解析應用程式。

   

以檔案為基礎的來源類型

Asset Insights 中的下一個圖表會顯示檔案型來源類型的分佈。 第一個圖表稱為 [ 大小趨勢 (GB]) 來源類型內的檔類型，會顯示過去 30 天內的熱門檔類型大小趨勢。

1. 挑選您的來源類型以檢視來源內的文件類型。

2. 選 取 [檢視詳細數據 ]，以查看目前的數據大小、大小變更、目前的資產計數和資產計數變更。

   注意事項

   如果掃描在過去 30 天內只執行一次，或任何類別目錄變更，例如新增/移除分類，只會在 30 天內執行一次，則上述變更資訊會顯示為空白。

3. 當您選取來源類型時，請參閱具有變更最高資產計數的最上層資料夾。

4. 選取路徑以查看資產清單。

檔案型來源類型中的第二個圖形是 檔案，與資源集沒有關聯。 如果您預期所有檔案都應該匯總成資源集，此圖表可協助您瞭解哪些資產尚未匯總。 遺漏的資產可能是資料夾中檔案模式錯誤的指示。 如需詳細資訊，您可以選取圖表下方的 [ 檢視詳細 數據]。

後續步驟

瞭解如何搭配下列資源使用數據資產深入解析：

• 瞭解如何使用數據管理深入解析
• 瞭解如何使用分類深入解析
• 瞭解如何使用詞彙深入解析
• 瞭解如何使用標籤深入解析