步驟 2：新增人員至 Project Online

1.首先，將人員新增至 Office 365

	從在 Microsoft 365 系統管理中心新增用戶開始。 如果您要將 Project Online 新增至現有的 Office 365 訂閱，您可能已經新增您所需的所有使用者，而且可以略過此步驟。 重要！打算使用您自己的網域 (，例如 contoso.com) ？新增 Project Online 使用者之前，請先將網域新增至 Office 365。 不支援在新增用戶之後變更網域！ 此外， 不支援在您新增用戶之後變更用戶主體名稱 (UPN) ！

	當您準備好將某人新增至 Project Online 時，請從新增用戶開始： 1.從 Microsoft 365 系統管理中心的左側功能表中選擇 [使用者>] [作用中使用者]。 2.在使用者清單頂端，選擇 [ + 新增使用者]。 3.填寫帳戶資訊。 4.在 [產品授權] 底下，確定已指派 Project Online 授權，然後選擇 [ 新增]。 5.選擇是否要在電子郵件中傳送新用戶的密碼，然後新增另一位使用者。 如需詳細資訊，請 參閱個別或大量新增使用者至 Office 365 - 系統管理說明

2.接下來，將使用者使用 Project Online 的作業分組

	現在您已將人員新增至 Project Online，下一個步驟是依其使用方式將人員分成群組。 並非每個人都需要存取 Project Online 中的所有可用專案。 通常，您的組織可以透過下列角色來排序：

角色	描述	許可權名稱
系統管理員	需要完全控制 Project Online 訂用帳戶的人員。 系統管理員會管理您的使用者清單、取得何種層級的存取權，以及管理所有主要項目設定。	Project Web App 的系統管理員 [完全控制]
專案經理	將建立和管理項目檔的人員。 項目經理會建立專案和工作、指派資源、管理時程表，否則會負責專案和項目檔。	Project Web App 的項目經理 [設計、管理子網站]
小組成員：	執行專案工作的人員。 小組成員會收到指派，並填寫進度和時程表。	Project Web App 的小組成員 [讀取]

如需 Project Online 可用許可權的完整清單，請參閱 在 Project Online 中規劃 SharePoint 群組。

	若要更輕鬆地管理 Project Online 中的人員，請為您需要的每個角色建立安全組： 1.從 Microsoft 365 系統管理中心的左側功能表選擇 [群組群組>]。 2.在群組清單頂端，選擇 [ + 新增群組]。 3.針對類型，選擇 [安全組]。 Office 365 中還有其他群組類型，但這是最容易管理 Project Online 使用者的群組類型。 如需不同群組類型的詳細資訊，請參閱 比較群組。 4.輸入群組的名稱。 挑選參照許可權層級的名稱可能最簡單。 對於名為 Contoso 的組織，您可以將群組命名為 “Contoso admins” 或 “Contoso team members”。 5.選擇 [新增]。

	然後，將使用者新增至群組。 若要將使用者新增至群組： 1.選擇 [使用者 > ] [作用中使用者]。 2.選取您要新增至第一個安全組之每個使用者的複選框，然後在 [大量執行] 窗格中選擇 [+ 新增至群組]。 3.從 [ 群組成員資格 ] 清單中選擇群組，然後選擇 [ 儲存 > 關閉]。

3.然後，新增人員作為資源

	並非每個用戶都必須是資源。 有時候，高層級主管之類的人員只需要存取 Project Online，即可留意專案在整個組織中的運作方式。

	如果您知道某個人將處理專案和工作，請讓該使用者成為資源：

1. 在 Office 365 應用程式啟動器上，選擇 [專案]。
2. 選擇左側功能表上的 [ 資源 ]。 您可以：
   • 一次新增許多資源：如果您尚未新增任何資源，您可以與現有的群組同步處理。
     a. 在第一個句子中選擇 [ 資源中心 ] 頁面上的 [按兩下這裡 ]：「若要新增資源，請按兩下這裡與現有群組同步處理。」
     b. 在 [ Active Directory 企業資源集區同步處理 ] 頁面上，於 [ Active Directory 群組] 方塊中輸入安全組的名稱。
     c. 選擇 [儲存]。
     d. 針對您想要為其建立資源的任何其他安全組重複。 當您新增您想要的所有安全組時，請選擇 [立即 儲存並同步處理]。
   • 一次新增一個資源：
     a. 在 [資源中心] 頁面上，選擇 [ 資源 > 新增]。
     b. 您可以在這裡填寫許多內容，但目前只有兩件事非常重要：
     - 在 [ 識別資訊] 下，選擇 [ 將資源與用戶帳戶建立關聯]。
     - 在 [ 使用者驗證] 下方的 [ 使用者登入帳戶 ] 方塊中，輸入您要處理專案和工作的用戶名稱。
     c. 完成時，請選擇 [儲存]。

4.最後，與您新增的人員共用 Project Online

	現在您已將人員新增至 Project Online，下一個步驟是與他們共享網站，讓他們能夠實際進入！
當您與使用者共用 Project Online 網站時，您也會決定他們可以在 Project Online 中執行的動作： 在 Project Online 中，選擇 [共享]，在頁面右上方的名稱正下方。 您可以與個人或安全組共用。 如果您已針對您想要使用的每個許可權等級建立安全組，請依安全組共用。 在頂端方塊中輸入安全組的名稱或個別使用者的名稱，然後選擇 [顯示選項]。 在 [選取群組或許可權等級] 下，選擇符合組織中安全組或人員角色的許可權等級。 例如，針對 Contoso 系統管理員安全組，選擇 [Project Web App [完全控制] 的 [系統管理員]。 選擇 [共享]。 針對您想要使用 Project Online 的所有其他群組或個人重複此程式。

下一步。。。

接下來，瞭解 步驟 3：在 Project Online 中設定商店。

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