規劃 Project Online 中的 SharePoint 群組

在Project Online中，SharePoint 許可權模式會建立直接對應至在專案許可權模式中找到之預設安全性群組的 SharePoint 群組。

提示

需要在安全性模式之間切換嗎？ 請參閱在Project Online中變更版權管理。

有哪些群組可供使用？

下列清單描述 SharePoint 群組，以及其可讓使用者在Project Online中執行的動作。

• 管理員 使用者透過 [ 我的組織 ] 類別，擁有所有全域許可權和類別許可權。 這可讓他們完整存取Project Online中的所有專案。

• 公事包檢視器使用者有權檢視Project Online資料。 此群組適用於需要瞭解專案、但本身並非擔任專案任務的高階使用者。

• 專案經理 使用者具有建立和管理專案的許可權。 此群組適用於指派任務給資源的專案擁有者。

• 公事包管理員 使用者具有各種專案建立和小組建置許可權。 此群組適用於擁有多組專案的高階經理。

• 資源管理員 使用者擁有大部分的全域和類別層級資源許可權。 此群組適用於管理和指派資源、編輯資源資料的使用者。

• 小組負責人 使用者對工作建立和狀態報表的許可權有限。 此群組適用於擔任管理職、但在專案中沒有固定工作分派的人。

• 小組成員使用者具有使用Project Online的一般許可權，但專案層級許可權有限。 此群組旨在為每個人提供Project Online的基本存取權。

這些 SharePoint 群組具有在專案許可權模式中指派給他們的相同全域和類別許可權。 在 SharePoint 許可權模式中，您無法建立其他自訂群組、類別、資源分解結構 (RBS) 節點，或編輯指派給這些物件的預設許可權。

有兩種方法可將使用者新增至 SharePoint 群組：新增個別使用者，或使用 Active Directory 群組來新增使用者。 您可以針對每個群組使用其中一個方法或兩個方法都使用。

新增個別使用者 SharePoint 群組

當您將個別使用者新增至其中一個 SharePoint 群組時，該使用者會自動同步至Project Online。 使用者同步處理每十分鐘執行一次。

使用 Active Directory 群組來新增使用者至 SharePoint 群組

當您將 Active Directory 群組新增至其中一個 SharePoint 安全性群組時，使用者不會自動新增至Project Online中的使用者清單。 每位使用者會在第一次存取Project Online時個別新增。

由於 Active Directory 群組中的使用者在存取Project Online之前不會出現在資源清單上，因此建議您在 Project Online 中設定Active Directory 同步處理，以預先填入您的資源清單。 這可讓您擁有完整的資源清單，並在資源存取Project Online之前，將工作指派給資源。