在 Project Online 和 Project Server 使用者匯出資料中尋找自訂使用者項目

本文說明當您在 Project Online 或 Project Server 中匯出用戶數據時，如何在專案中 (檢視、篩選、附件、數據表和巨集) 搜尋特定使用者自定義專案。 這包括：

• 尋找和儲存自定義檢視

• 尋找並儲存自定義篩選

• 尋找和儲存附件

• 尋找和儲存自定義數據表

• 尋找並儲存使用者巨集

本文中的程式需要您具備下列專案：

• 專案的 MPP 檔案

• 專案的 XML 檔案

針對 Project Online，當您透過從 Project Online 匯出用戶數據中的程式匯出用戶數據時，會將這兩個檔案提供給您。

針對 Project Server，您必須將特定專案檔儲存為 XML 格式，才能建立 XML 檔案。

注意事項

使用 Project 專業版 將專案檔儲存為 XML 格式時，請確定您已套用最新的更新。

尋找和儲存自定義檢視

1. 在文字編輯器中開啟特定專案的 XML 檔案。

2. 在文字中，搜尋 [檢視<]> 以尋找專案的用戶檢視清單。

3. 在 [檢視] 清單中，尋找任何將 IsCustomized 屬性設定為 true 的檢視。 例如，下列表示已從全域/預設範本自定義名為 Active Tasks 的檢視：

<View>
<Name>Task Sheet</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</View>

4. 現在，在 Project Online Desktop Client 或 Project 專業版 2016 中開啟專案的 MPP 檔案。

5. 單擊 [ 檢視] 功能表以開啟功能區，然後在功能區中選取 [ 其他檢視] 下拉功能表，然後按兩下 [ 更多檢視]。

6. 在 [ 更多檢視] 視窗的 [檢視] 列表中，選取您要尋找的檢視，然後按兩下 [ 套用]。

   

7. 將會顯示選取的檢視。 擷取檢視的螢幕快照並加以儲存。

8. 針對您在 XML 檔案中找到的所有剩餘自訂檢視使用相同的程式。

您可以在每個要搜尋使用者自定義檢視的項目上重複此程式。

尋找並儲存自定義篩選

1. 在文字編輯器中開啟特定專案的 XML 檔案。

2. 在文字中，搜尋 <[篩選]> 以尋找專案的用戶篩選清單。

3. 在 [篩選] 列表中，尋找將 IsCustomized 屬性設定為 true 的所有篩選條件。 例如，下列表示已從全域/預設範本自定義名為 Active Tasks 的篩選：

<Filters>
<Name>Active Tasks</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Filter>

4. 若要儲存檢視，請在 Project Online Desktop Client 或 Project 專業版 2016 中開啟專案的 MPP 檔案。

5. 單擊 [ 檢視] 功能表，然後在 [篩選] ** 下拉功能表中，選取 [ 更多篩選]。

6. 在 [更多篩選] 選單中，選取您要尋找的篩選，然後按下 [編輯] ** 。

   

7. 將會顯示所選取篩選條件的篩選定義。 您可以擷取篩選定義的螢幕快照並儲存它。

8. 針對您在 XML 檔案中找到的所有剩餘自訂篩選，使用相同的程式。

您可以在每個要搜尋使用者自訂篩選條件的項目上重複此程式。

尋找和儲存附件

1. 在文字編輯器中開啟特定專案的 XML 檔案。

2. 在文字中，搜尋 [ <工作> ] 以尋找項目的使用者工作清單。

3. 在工作清單中，尋找 NoteContainsObjects 屬性設定為 true 的所有工作。 例如，下列表示工作 18 包含附件：

<Task>
<UID>18</UID>
<NoteContainsObjects>true</NoteContainsObjects>
</Task>

4. 若要儲存附件，請在 Project Online Desktop Client 或 Project 專業版 2016 中開啟專案的 MPP 檔案。

5. 單擊 [ 工作] 功能表，然後開啟與附件相關聯的工作 (例如工作 #18) 。

6. 在 [ 工作資訊] 畫面中，選取 [ 附註] 索引卷 標。您應該會看到附件專案已列出。

   

7. 開啟附件專案並加以儲存。

8. 針對您在 XML 檔案中找到的所有剩餘附件，使用相同的程式。

您可以在每個要搜尋使用者附件的項目上重複此程式。

尋找和儲存自定義數據表

1. 在文字編輯器中開啟特定專案的 XML 檔案。

2. 在文字中，搜尋 <[數據表> ] 以尋找專案中的數據表。

3. 在數據表清單中，尋找任何將 IsCustomized 屬性設定為 true 的數據表。 例如，下列表示已從全域/預設範本自定義 Entry 數據表：

<Tables>
<Table>Entry</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Table>

4. 現在，在 Project Online Desktop Client 或 Project 專業版 2016 中開啟專案的 MPP 檔案。

5. 單擊 [ 檢視] 功能表以開啟功能區，然後在功能區中選取 [ 數據表 ] 下拉功能表，然後單擊 [ 其他數據表]。

6. 在 [更多數據表] 視窗的 [數據表] 列表中，選取您要尋找的數據表，然後按兩下 [ 編輯]。

   

7. 數據表定義會顯示為選取的數據表。 取得定義視窗中所有信息的螢幕快照，並加以儲存。

8. 針對您在 XML 檔案中找到的所有剩餘自訂資料表，使用相同的程式。

您可以在每個要搜尋使用者自訂資料表的項目上重複此程式。

尋找並儲存使用者巨集

注意事項

如果專案包含 VBA 巨集，則該專案的 XML 檔案將不會加上旗標。 您必須手動開啟使用者的專案，以確認其是否包含 VBA 巨集。

1. 在 Project Online Desktop Client 或 Project 專業版 2016 中開啟專案的 MPP 檔案。

2. 單擊 [ 檢視] 功能表以開啟功能區，然後在功能區中選取 [ 巨集 ] 下拉功能表，然後按兩下 [ 檢視巨集]。

3. 在 [巨集] 頁面上，選取 [Visual Basic] 以開啟 Visual Basic 編輯器。

4. 在 Visual Basic 編輯器中，您可以儲存每個使用者的自定義 VBA 檔案。

您可以在每個要搜尋使用者自訂巨集的項目上重複此程式。

另請參閱

從 Project Online 匯出使用者資料

從 Project Server 匯出使用者資料