建立時期和階段的最佳做法

階段和階段是在Project Web App中使用工作流程的重要部分。 本文提供建立階段和階段的一些最佳做法。 如果您剛開始使用Project Web App工作流程，請先在Project Online 中使用工作流程進行需求管理。

您可以用任何想要的方式來命名您的需求管理階段和階段，但使用下列指導方針可為您節省系統管理員的時間，並讓您更容易找到。

針對您在Project Web App中建立的每個階段，建議您使用特定的命名慣例。 我們也建議您為每個企業專案類型建立唯一的階段和階段。 當您擴充需求管理功能的使用方式時，這些慣例可以提供更輕鬆的維護。

針對階段：

• 為每個工作流程建立唯一階段，並在階段前面加上一個縮寫，以將工作流程分類 (例如 IT) 。

• 在縮寫後面新增數位，讓階段依時間順序顯示。

下表顯示如何為 IT 專案命名階段的範例。

階段名稱	描述
IT-1 建立	IT 專案的建立階段。
IT-2 選取	選取 IT 專案的階段。
IT-3 方案	IT 專案的規劃階段。
IT-4 管理	IT 專案的管理階段。
IT-5 完成時間	IT 專案的完成階段。

針對階段：

• 在階段標題前面新增適當的縮寫和數位，讓階段依時間順序顯示。

• 為每個工作流程建立唯一階段。 這可讓您變更一個工作流程中的某個階段，而不會影響其他工作流程。

下表顯示如何命名 IT 專案的階段範例。

階段名稱	描述
IT-1 建議想法	針對 IT 專案建議構想階段。
IT-2 初始檢閱	IT 專案的初始檢閱階段。
IT-3 完成要求	IT 專案的完整要求階段。
IT-4 要求檢閱	IT 專案的要求檢閱階段。
IT-5 公事包選取專案	IT 專案的公事包選取階段。