分級活頁簿 (CMMI)

您可以使用 [分級] 活頁簿，為 [分級] 欄位未設為 [已分級] 的需求、變更要求、工作、Bug 和問題，進行順位設定、優先權設定和人員指派。分級是小組使用的一種程序，用來檢閱新回報或重新開啟的工作項目、指派優先權和反覆項目給工作項目，然後指派小組成員加以處理。分級是由產品擁有者或 Scrum 主管根據小組提供的資訊來推動。

注意事項
[分級] 活頁簿會儲存在裝載您 Team 專案之 SharePoint 產品的伺服器上。如果 Team 專案尚未啟用專案入口網站，您就無法存取活頁簿。如需詳細資訊，請參閱存取 Team 專案入口網站或流程指引。 當您開啟活頁簿時，請按一下 [伺服器活頁簿] 旁邊的 [編輯活頁簿]，以便修改活頁簿。如需詳細資訊，請參閱活頁簿 (CMMI)。 如果您無法使用活頁簿，可以使用 Team Explorer或 Office Excel 來開啟 [未分級的工作項目] 小組查詢。本主題說明如何使用 Office Excel 將 Bug 分級。如需如何將查詢結果清單中的 Bug 分級的詳細資訊，請參閱修改清單檢視中的工作項目。

本主題內容 分級活頁簿中列出的工作項目 將工作分級 重新排列工作項目清單 篩選工作項目清單 關於使用 Office Excel 修改工作項目的其他資源

從 Team 總管的 [文件] 資料夾，開啟 [分級] 活頁簿：

必要的使用權限

若要檢視小組查詢或開啟活頁簿，您必須具有 Team 專案之小組查詢資料夾的 [讀取] 權限，或屬於具有該權限的群組。若要修改查詢，您必須具有進行小組查詢所需的 [參與] 或 [完全控制] 權限，或屬於具有該權限的群組。如需詳細資訊，請參閱組織工作項目查詢並設定權限。

您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能使用查詢或活頁簿來建立或修改 Bug。如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

分級活頁簿中列出的工作項目

您可以使用 [分級] 活頁簿，管理已提議的作用中工作集。[分級] 活頁簿會參考 [未分級的工作項目] 小組查詢，而這個查詢依設定會在 Team 專案中尋找 [分級] 欄位未設為 [已分級] 的所有需求、變更要求、工作、Bug 和問題。下圖顯示 Office Excel 中這個活頁簿的範例。

將工作分級

小組可以使用 [分級] 活頁簿，變更未分級工作項目的 [順位]、[優先權] 和 [指派給] 值。

若要將工作項目分級

1. 在 [分級] 活頁簿中，按一下 [分級] 工作表。

2. 如果您已經開啟儲存的活頁簿，請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中，按一下 [重新整理]。

   此步驟有助於確保工作項目清單包含最新的資訊。

3. 檢閱每個工作項目。

4. 根據開發人員、測試人員和產品經理提供的資訊，判斷為了支援專案和目前反覆項目的目標而處理每個項目的重要性。

5. 對每個工作項目指派優先權和順位，並指定反覆項目，以處理每個工作項目或修正每個 Bug。

   此步驟可讓開發小組排定工作，並及時處理工作項目和 Bug。

   注意事項
   如果工作項目的說明不清楚，則應加強闡述。例如，如果 Bug 報表不清楚或 Bug 的真正影響不明，則應該釐清 Bug 報表的意義。小組的成員應該嘗試重現 Bug，以充分了解 Bug 的實際影響和重現的可能性。

6. 對於未指派人員的工作項目，在 [指派給] 清單中按一下要負責處理該項目的小組成員名稱。

7. 檢閱清單，並調整優先權和順位，以支援目前的優先權。

   注意事項
   使用 Office Excel 中的編輯功能，變更多個儲存格的值。如需如何在工作表中修改儲存格的詳細資訊，請參閱 Office Excel 的說明中有關如何輸入和編輯資料的主題。

   視需要更新下列欄位：

   欄位名稱	說明
   優先權	工作項目對業務重要性的主觀評比。您可以指定下列各值： 1 - 如果未順利解決此項目，產品便無法出貨，因此應該盡快處理此項目。 2 - 如果未順利解決此項目，產品便無法出貨，但不需要立即處理此項目。 3 - 可根據資源、時間和風險，選擇是否解決此項目。
   順序	項目相較於其他項目的主觀評比。例如，此數字較低的 Bug 應該比此數字較高的 Bug 優先修正。

8. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

   如需詳細資訊，請參閱發行 Office Excel 中的工作項目。

9. 儲存並關閉活頁簿。

重新排列工作清單

您可以使用 Office Excel 的資料列排序功能，重新排列 [分級] 活頁簿中列出的工作項目。

若要重新排列活頁簿中列出的工作項目

1. 若要重新排列工作項目，請執行下列其中一項動作：

   • 按一下 [順位] 旁邊的 向下箭號，然後按一下 [從最小到最大排序]。

   • 按一下 [優先權] 旁邊的 向下箭號，然後按一下 [從最小到最大排序]。

2. (選擇性) 儲存活頁簿。

篩選要分級之工作項目的清單

您可以使用 Office Excel 的資料列篩選功能，以下列方式篩選 [分級] 活頁簿中出現的工作項目：

• 依 [順位] 或 [優先權] 來篩選，只列出您指定之順位或優先權的項目。

• 依 [指派給] 來篩選，只列出指派給您指定之小組成員的項目。

• 依 [反覆項目] 來篩選，只列出指派給您指定之反覆項目的項目。

  注意事項
  [反覆項目] 樹狀階層是由 Team 專案的專案系統管理員所定義。如需詳細資訊，請參閱建立和修改區域和反覆項目。

若要篩選活頁簿中顯示的工作項目

1. 執行下列其中一個或多個步驟：

   • 按一下 [順位] 或 [優先權] 旁邊的 向下箭號，然後按一下每個要顯示之順位或優先權的核取方塊。

   • 按一下 [指派給] 旁邊的 向下箭號，然後按一下每個要顯示之小組成員的核取方塊。

   • 按一下 [反覆項目] 旁邊的 向下箭號，然後按一下每個要顯示之反覆項目的核取方塊。

2. (選擇性) 儲存活頁簿。

關於使用 Office Excel 修改 Bug 的其他資源

如需如何使用 Office Excel 修改工作項目的詳細資訊，請參閱下列主題：

• 將 Microsoft Office 文件連接至 Team Foundation Server

• 使用 Microsoft Excel 建立、開啟和修改工作項目

• 在工作項目清單中加入或移除資料行

• 排序、篩選或格式化工作項目清單

• 發行 Office Excel 中的工作項目

請參閱

概念

需求 (CMMI)

工作 (CMMI)

Bug (CMMI)

變更要求 (CMMI)

問題 (CMMI)

風險 (CMMI)

其他資源

活頁簿 (CMMI)