檢閱 (CMMI)
在此主題中,您可以學習如何填入檢閱工作項目的詳細資料。 小組可以使用檢閱工作項目來記錄設計或程式碼檢閱的結果。 小組成員可以擷取下列詳細資料:設計或程式碼如何符合名稱正確性、程式碼相關性、擴充性、程式碼複雜度、演算法複雜度和程式碼安全性方面的標準。 如需詳細資訊,請參閱實作開發工作。
如需如何建立這類工作項目的詳細資訊,請參閱工作項目和工作流程 (CMMI)。
本主題內容 |
相關主題 |
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流程指引 欄位參考 |
必要的使用權限
您必須是 [Readers] 群組的成員,或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 已設為 [允許],才能檢視檢閱。 您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是您的 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許],才能修改檢閱。 如需詳細資訊,請參閱管理使用權限。
定義檢閱
檢閱的工作項目表單會將資料儲存在如下圖所示的欄位和索引標籤中:
當您定義檢閱時,必須在工作項目表單的上方區段中定義 [標題],並且在 [詳細資料] 索引標籤上定義 [目的]。 您可以將所有其他欄位保留空白,或接受其預設值。
若要定義單一檢閱
在工作項目表單的上方區段中,指定下列一種或多種資訊:
在 [標題] (必要項) 中,輸入讓檢閱有別於其他檢閱工作項目的簡短描述。
好的標題會識別已檢閱的程式碼區段或設計區域。
在 [會議類型] 清單中,按一下採用的檢閱會議類型。
有效的值為 [會議] 或 [離線]。
在 [指派給] 清單中,按一下負責處理檢閱的小組成員名稱。
注意事項 您只能將工作項目指派給 [Contributors] 群組的成員。
如果您未指派負責處理檢閱的小組成員,則該檢閱會自動指派給您處理。
在 [狀態] 清單中,保留預設值 [作用中]。
在 [促進者] 區段中,按一下召集會議的小組成員名稱,然後輸入會議的日期。
在 [詳細資料] 索引標籤上,盡量提供詳細資料來描述已檢閱的程式碼或設計區域,以及檢閱過程中套用的準則。
在 [會議記錄] 索引標籤上,盡量提供詳細資料來描述檢閱會議最後產生的結果、討論、準則和決定。
這項資訊可包含所檢閱的項目、套用的準則,和識別的問題。
在 [註解] 索引標籤上,輸入其他任何您未在其他欄位輸入的重要檢閱資訊。
在 [出席者] 索引標籤上,按一下檢閱的每個必要、選擇性或實際出席者的小組成員名稱。
這些小組成員是檢閱委員會的成員。
在 [所有連結] 索引標籤上,將檢閱連結至其他一個或多個工作項目,例如需求或工作。
在 [附件] 索引標籤上,附加規格、影像或其他檔案,提供要保留之檢閱的詳細資料。
如需詳細資訊,請參閱本主題後面的下列章節:
將檢閱連結至需求、工作或其他工作項目
將詳細資料、附件或超連結加入至檢閱
按一下 [儲存工作項目]。
注意事項 在您儲存檢閱之後,識別項會出現在工作項目工具列底下的標題中。
將檢閱連結至需求、工作或其他工作項目
您可以使用 [連結] 索引標籤,針對特定類型的連結,建立某類工作項目的連結。 如需詳細資訊,請參閱連結工作項目 (CMMI)。
若要建立工作、需求或其他工作項目並將其連結至檢閱
開啟檢閱工作項目的表單、按一下 [所有連結] 索引標籤,然後按一下 [新增]。
[加入新連結工作項目] 對話方塊隨即開啟。
在 [連結類型] 清單中,按一下 [相關] 或表示您要追蹤之關聯性的其他連結類型。
在 [工作項目類型] 清單中,按一下您要建立的工作項目類型。
在 [標題] 中,輸入簡短但具體的描述。
(選擇性) 在 [註解] 中,輸入其他資訊。
按一下 [確定]。
您所指定工作項目類型的表單隨即開啟,內含您所提供的資訊。
請依照下列主題所述指定其餘欄位:
按一下 [儲存工作項目]。
若要將一個或多個現有工作項目連結至檢閱
開啟檢閱工作項目的表單、按一下 [所有連結] 索引標籤,然後按一下 [連結至]。
[將連結加入至檢閱] 對話方塊隨即開啟。
在 [連結類型] 清單中,按一下 [相關] 或表示您要根據所連結之工作項目類型追蹤之關聯性的其他連結類型。
執行下列其中一項動作:
在 [工作項目 ID] 中,輸入您要尋找之工作項目的 ID。 請以逗號或空格分隔 ID。
按一下 [瀏覽],從清單中指定工作項目。
[選擇連結工作項目] 對話方塊隨即出現。
在 [已儲存的查詢] 清單中,按一下包含您要加入之工作項目的查詢。 例如,您可以按一下 [開啟工作項目]、[待處理的 Bug] 或 [進行中工作]。
按一下 [尋找],選取您要連結至問題的每一個工作項目旁邊的核取方塊,然後按一下 [確定]。
(選擇性) 輸入您要連結之項目的描述。
按一下 [確定]。
如需詳細資訊,請參閱 尋找要連結或匯入的工作項目。
按一下 [儲存工作項目]。
注意事項 檢閱和您已讓它連結的工作項目都會更新。
將詳細資料、附件或超連結加入至檢閱
隨著有愈多資訊可用,您可以透過下列方式將更多資訊加入至檢閱:
在 [詳細資料]、[會議記錄] 或 [註解] 索引標籤上的方塊中輸入資訊。
附加檔案。
例如,您可以附加電子郵件討論串、文件、影像、記錄檔或其他類型的檔案。
將超連結加入至網站,或加入至已儲存在伺服器或網站上的檔案。
若要將詳細資料加入至檢閱
按一下 [詳細資料]、[會議記錄] 或 [註解] 索引標籤,然後在方塊中輸入資訊。
您可以格式化資訊,以便提供強調效果或擷取項目符號清單。
注意事項 每當小組成員更新工作項目時,其記錄就會顯示變更的日期、進行變更的小組成員名稱,以及變更的欄位。
如需詳細資訊,請參閱檢閱會議欄位 (CMMI)和標題、ID、描述和記錄 (Agile)。
按一下 [儲存工作項目]。
若要將附件加入至檢閱
在 [附件] 索引標籤上,執行下列其中一個動作:
將檔案拖曳到附件區域中。
按一下 ,或按下 CTRL-V 貼上您已複製的檔案。
按一下 [加入],再按一下 [瀏覽],然後在 [附件] 對話方塊中,輸入或瀏覽至您要附加的檔案名稱。
(選擇性) 在 [註解] 方塊中,輸入有關附件的其他資訊。 若要關閉 [附件] 對話方塊,請按一下 [確定]。
按一下 [儲存工作項目]。
若要將超連結加入至檢閱
在 [所有連結] 索引標籤上,按一下 [連結至]。
在 [連結類型] 清單中,按一下 [超連結]。
在 [位址] 方塊中,執行下列其中一項動作:
如果目標是網站,請輸入 URL,或從網際網路瀏覽器複製 URL,然後將它貼入 [位址] 方塊中。
如果目標是伺服器位置,請輸入其 UNC 位址。
(選擇性) 在 [註解] 方塊中,輸入有關超連結的其他資訊。
按一下 [確定]。
按一下 [儲存工作項目]。
變更檢閱的狀態
如果檢閱發現設計或程式碼不需要變更,可以關閉檢閱工作項目。 如果設計或程式碼需要次要變更或主要變更,則會將作用中的檢閱工作項目指派給程式開發人員來解決。 如果只需要次要變更,程式開發人員可以自行關閉檢閱工作項目。 如果需要主要變更,則需要第二次檢閱,且檢閱工作項目只有在通過第二次檢閱時才能關閉。
小組成員可以使用下列狀態追蹤檢閱的進度:
作用中
已解決
已關閉
當您建立檢閱時,檢閱的狀態會是 [作用中]。
如需您可以用於追蹤工作項目狀態之資料欄位的詳細資訊,請參閱指派、工作流程和規劃 (CMMI)。
若要變更檢閱的狀態
開啟檢閱工作項目。
在 [狀態] 清單中,按一下 [已解決] 或 [已關閉]。
如果您將狀態由 [作用中] 變更為 [已解決],則 [原因] 欄位會自動變更為 [接受次要變更]。
如果您將狀態由 [已解決] 變更為 [已關閉],則 [原因] 欄位會變更為 [完成次要變更]。
按一下 [儲存工作項目]。
一般工作流程進展:
反常的轉換:
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檢閱狀態圖表 |
作用中 (新增)
作用中檢閱工作項目會記錄設計或程式碼檢閱的結果。 檢閱會議的出席者會決定接下來的步驟。 如果不需要變更則關閉檢閱工作項目。 檢閱工作項目仍然為作用中狀態,如果需要變更則指派給適當的程式開發人員。 完成變更之後,程式開發人員會將檢閱工作項目設為已解決狀態。
從作用中到已解決
小組成員可以針對如下表所述的原因解決作用中的檢閱:
原因 |
使用時機 |
其他可採取的動作 |
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接受次要變更 |
程式開發人員已完成設計或程式碼中識別的變更時。 |
無。 |
接受主要變更 |
程式開發人員已完成設計或程式碼中識別的變更時。 |
重新啟動檢閱工作項目。 |
當小組成員解決作用中檢閱時,會擷取下列資料欄位:
解決者:解決檢閱的小組成員名稱。
解決日期:檢閱的解決日期和時間 (依照伺服器時鐘記錄)。
狀態變更日期:檢閱狀態的變更日期和時間。
從作用中到已關閉
當檢閱委員會決定不需要變更 (不管因何原因) 時,小組成員可以關閉作用中檢閱。 [原因] 欄位會自動設定為 [接受 (現狀)]。
當小組成員關閉作用中檢閱時,會擷取下列資料欄位:
關閉者:關閉檢閱的小組成員名稱。
關閉日期:檢閱的關閉日期和時間 (依照伺服器時鐘記錄)。
狀態變更日期:檢閱狀態的變更日期和時間。
已解決
已解決的檢閱工作項目表示已完成必要變更 (不管是次要變更或主要變更)。 如果變更為主要變更,則需要通過第二次檢閱,才能關閉檢閱工作項目。 如果第二次檢閱發現需要其他變更,則會重新啟動檢閱工作項目。
從已解決到已關閉
小組成員可以針對如下表所述的原因關閉已解決的檢閱:
原因 |
使用時機 |
其他可採取的動作 |
---|---|---|
完成次要變更 |
已識別、進行和確認次要變更時。 |
將檢閱指派給產品擁有者。 |
當小組成員關閉已解決的檢閱時,會自動擷取下列資料欄位:
關閉者:關閉檢閱的小組成員名稱。
關閉日期:檢閱的關閉日期和時間 (依照伺服器時鐘記錄)。
狀態變更日期:檢閱狀態的變更日期和時間。
從已解決到作用中
您可以針對如下表所述的原因重新啟動已解決的檢閱:
原因 |
使用時機 |
其他可採取的動作 |
---|---|---|
完成主要變更 |
需要第二次檢閱以判斷是否仍有問題時。 |
召集另一場檢閱會議以確認變更的程式碼。 |
當小組成員重新啟動已解決的檢閱時,會自動擷取下列資料:
啟動者:重新啟動檢閱的小組成員名稱。
啟動日期:檢閱的重新啟動日期和時間 (依照伺服器時鐘記錄)。
狀態變更日期:檢閱狀態的變更日期和時間。
已關閉
您無法再處理已關閉的檢閱,但是如果該檢閱回到範圍內,則可以將之重新啟動。 會重新啟動已關閉檢閱的人通常是商務分析師或程式管理員。
從已關閉到作用中
已關閉的檢閱工作項目表示已完成檢閱和任何必要的變更。 如果意外關閉某個檢閱,您可以重新啟動該檢閱。 重新啟動的原因會設定為 [錯誤的關閉]。
當小組成員重新啟動已關閉的檢閱時,會自動擷取下列資料:
啟動者:重新啟動檢閱的小組成員名稱。
啟動日期:檢閱的重新啟動日期和時間 (依照伺服器時鐘記錄)。
狀態變更日期:檢閱狀態的變更日期和時間。
請參閱
概念
MSF for CMMI Process Improvement v5.0