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發行和重新整理工作項目

更新:2007 年 11 月

在 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 文件中的工作項目,是工作項目資料庫中原始工作項目的複本。在文件中對工作項目所做的變更,不會反映在工作項目資料庫中。您必須定期將文件變更發行回工作項目資料庫。此外,您對工作項目資料庫所做的變更不會反映在文件中。因此您必須定期重新整理文件,使它符合工作項目資料庫。

  • **資料衝突   **當工作項目的已發行版本與工作項目資料庫的版本不同時,就會發生資料衝突。工作項目資料庫會追蹤每個工作項目的變更。請考量在工作項目資料庫中建立新工作項目的案例。之後在 Microsoft Excel 中建立工作項目清單,其中包含相同工作項目的複本。當您在工作項目清單中編輯工作項目時,另一個小組成員變更了工作項目資料庫中的工作項目。當您發行變更時會發生衝突,因為您和其他小組成員所輸入的變更不同。此時必須使用 [工作項目發行錯誤] 對話方塊解決資料衝突。

  • 驗證錯誤   當您在文件中所做的變更違反工作項目類型中的規則時,就會發生驗證錯誤。例如,MSF for Agile Software Development 的 Bug 無法從 [作用中] 狀態直接移到 [已關閉] 狀態。這是無效的狀態轉換。此外,如果建立了新的工作項目而忘記完成必要的欄位,就會收到驗證錯誤。[工作項目發行錯誤] 對話方塊可用來修正驗證錯誤。

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其他資源

在 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中管理工作項目