發行工作項目
更新:2007 年 11 月
所有的工作項目都是集中儲存在 Team Foundation Server 上的工作項目資料庫中。藉由將工作項目匯入至 Microsoft Excel 或 Microsoft Project,可以有效地建立工作項目的區域複本,此類複本能夠變更而不對工作項目資料庫構成影響。若要保持 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 文件以及工作項目資料庫的最新狀態,您必須重新整理或發行工作項目。
發行細微性
在 Microsoft Excel 中進行的發行會套用至整個工作項目清單。您無法重新整理或發行個別的工作項目,而必須重新整理或發行整個工作項目清單。
在 Microsoft Project 中發行可讓您控制要發行和重新整理哪些工作項目。如需詳細資訊,請參閱HOW TO:在 Microsoft Project 中啟用或停用工作項目發行。
重新整理工作項目
如果要更新文件中的所有工作項目以反映工作項目資料庫中的最新值,就必須重新整理文件。若要執行重新整理,請選擇 [Team] 功能表 (Microsoft Project) 或 [小組] 索引標籤 (Microsoft Excel) 上的 [重新整理]。這樣可確定工作項目是最新的狀態,而且符合工作項目資料庫中的最新值。
重新整理工作項目會使用來自工作項目資料庫的資料版本取代文件中的工作項目資料。這樣會清除在文件中所做的任何變更。如果想要保留變更,請在重新整理文件之前發行這些變更。
秘訣 |
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執行重新整理的好時機是在第一次開啟文件時。 |
發行工作項目
在文件中變更工作項目時,最終會想藉由發行這些變更,而將這些變更套用回工作項目資料庫。若要發行變更,請選擇 [Team] 功能表上的 [發行變更] (Microsoft Project),或 [小組] 索引標籤上的 [發行] (Microsoft Excel)。這樣可確定變更會反映在工作項目資料庫中,供所有小組成員查看。
注意事項: |
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如果您的變更與其他小組成員的變更衝突,或者導致驗證錯誤,則必須先解決錯誤,才能發佈衝突的工作項目。如需詳細資訊,請參閱 HOW TO:在 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中解決資料衝突和 HOW TO:在 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中解決資料驗證錯誤。 |
請參閱
工作
HOW TO:在 Microsoft Project 中啟用或停用工作項目發行