使用自訂查詢加入資料 (教學課程)

發行項
09/10/2013

在這項工作中，您將連接到 Microsoft Access 資料庫，然後使用自訂查詢將資料匯入 PowerPivot 活頁簿。 Access 資料庫是關聯式資料來源。 PowerPivot 可以從各種關聯式來源匯入資料：SQL Server、Oracle、Sybase、Informix、DB2、Teradata 等等。

從 Access 資料庫匯入資料的作業包含連接至資料庫、找出查詢檔以及執行查詢，然後將資料匯入 PowerPivot 活頁簿。

請注意，為了在分析中使用此資料，您需要在 Access 資料庫中的資料與 PowerPivot 活頁簿中的其他資料之間建立關聯性。建立關聯性的指示將在稍後的課程中提供。如需詳細資訊，請參閱＜建立資料表之間的關聯性 (教學課程)＞。

必要條件

本主題是 PowerPivot for Excel 教學課程的一部分，必須依序完成。如需有關必要條件與教學課程中第一個步驟的詳細資訊，請參閱＜PowerPivot for Excel 教學課程簡介＞。

若要建立與 Access 資料庫的連接

在 PowerPivot 視窗的 [首頁] 索引標籤上，按一下 [從資料庫]，然後按一下 [從 Access]。 [資料表匯入精靈] 隨即出現，引導您設定與資料來源的連接。
在 [易記連接名稱] 方塊中，輸入 Product Category Access DB。
按一下 [資料庫名稱] 方塊右邊的 [瀏覽]。瀏覽至您下載範例檔案的位置，選取 [ProductCategories]，然後按一下 [開啟]。
按 [下一步]。

使用查詢選取要匯入的資料

使用 [資料表匯入精靈] 從資料表清單中選取以進行匯入的程序，已詳述於本教學課程的上一課中。因此，您將使用自訂查詢匯入這組 Access 資料，而不必重複那些步驟。

[資料表匯入精靈] 會引導您完成這些步驟。您可以匯入查詢、複製並貼上現有查詢的文字，或者使用 PowerPivot 圖形化查詢產生器撰寫新的查詢。在這一課，您將匯入從 IT 部門收到的查詢。

若要使用查詢設計工具選取要匯入的資料

選取 [撰寫查詢以指定要匯入的資料] 選項，然後按 [下一步]。
在 [易記查詢名稱] 方塊中，輸入 Product Category Query。
按一下 [設計]，即可開啟 [查詢產生器] 對話方塊。
按一下 [匯入]，然後瀏覽到您電腦上儲存範例的位置。
如果沒有列出該檔案，按一下檔案的向下箭頭，然後選取 [所有檔案 (*.*)]。
選取 SQLQuery，然後按一下 [開啟]。

SQL 陳述式隨即出現在視窗中。此查詢會選取 ProductCategory 資料表中的所有資料，但 [GAMES and TOYS] 和 [HOME APPLIANCES] 除外。
依序按一下 [確定]、[驗證] 和 [完成]。您匯入之資料行的摘要隨即出現。
當匯入完成時，請按一下 [關閉]。

此資料會在您的 PowerPivot 活頁簿中顯示為新的資料表，名稱為 Query。您可以透過重新整理，讓此資料保持最新狀態。如果 Access 資料庫的內容變更，重新整理可讓您的 PowerPivot 資料保持最新狀態。如需詳細資訊，請參閱＜PowerPivot 中更新資料的不同方式＞。
以滑鼠右鍵按一下 [Query] 索引標籤，然後選取 [重新命名]，即可重新命名新資料表。輸入 ProductCategory，然後按 Enter。如果訊息對話方塊開啟，請按一下 [確定]。