PowerPivot 中更新資料的不同方式
當您將外部資料來源中的資料匯入活頁簿時，可以選擇保留資料的原狀來擷取某個時間點以便進一步分析，也可以隨時從選擇的來源更新資料。 如果您要從包含即時銷售資訊的關聯式資料庫取得資料，或是取得一天更新數次的資料摘要，後者的選擇會非常實用。
資料重新整理有兩種：
手動重新整理：您可以隨時手動重新整理活頁簿中的資料。 您可以重新整理所有資料 (預設值)，也可以手動選擇資料表與資料行，針對個別資料來源進行重新整理。
自動或排定的重新整理：如果您已經將活頁簿發行到支援 PowerPivot 的 PowerPivot 圖庫或 Sharepoint 網站，您或 Sharepoint 管理員可以建立排程來自動更新活頁簿的資料。
除了從現有來源取得更新的資料以外，每當變更資料來源的結構描述時，都需要重新整理活頁簿中的資料。 這些變更可以包括加入資料行或資料表，或變更匯入的資料列。
本主題提供下列資訊：
如何在活頁簿中執行手動資料重新整理。
如何透過 SharePoint 排程自動資料重新整理。
如何變更資料來源，例如變更連接屬性。
如何在來源資料變更之後，更新活頁簿中的資料。
如需其他疑難排解提示和需求，請參閱＜疑難排解資料重新整理＞。
[!附註]
請注意，加入資料、變更資料或編輯篩選時，一定會觸發相依於該資料來源之所有資料行或公式的重新計算。 這可能需要一些時間。 如需詳細資訊，請參閱＜重新計算公式＞。
手動重新整理現有的資料來源
如果您需要更新資料行中繼資料或取得最新的資料來設計新的公式，您可以隨時手動重新整理資料。 下列主題提供有關如何手動重新整理資料來源以及編輯其屬性的指示。
使用 Sharepoint 排程資料重新整理
當您已將 PowerPivot 活頁簿儲存至 SharePoint 網站，即可排程按定期間隔進行資料重新整理。 伺服器將會使用活頁簿或排程中的連接資訊，代您連接至資料來源並擷取更新的資料。
如需有關從 SharePoint 設定活頁簿進行自動重新整理的詳細資訊，請參閱下列主題：
自動重新整理 SharePoint 中的 PowerPivot 資料
變更資料來源
如果您需要變更與活頁簿相關聯的資料，可以使用 PowerPivot 增益集中的工具來編輯連接資訊，或更新 PowerPivot 資料中所使用之資料表和資料行的定義。
您可以對現有資料來源進行的變更包括下列各項：
連接 |
資料表 |
資料行 |
|---|---|---|
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[!附註]
在 Windows Vista 和 Windows 7 中，PowerPivot 視窗中的功能都會在功能區中提供，本主題中會對此加以說明。 在 Windows XP 中，功能都是從一組功能表使用的。 如果您是使用 Windows XP，而且想要了解功能表命令如何與功能區命令相關，請參閱＜Windows XP 中的 PowerPivot UI＞。
若要進行變更，請在 PowerPivot 視窗中按照下列步驟執行：
在 [設計] 索引標籤的 [連接] 群組中，按一下 [現有連接] 按鈕，選擇連接，然後使用所提供的編輯器。 如需詳細資訊，請參閱＜編輯現有資料來源的屬性＞。
按一下包含您要修改之資料表的索引標籤，然後在 [設計] 索引標籤上，按一下 [屬性] 群組中的 [資料表屬性] 按鈕。 如需詳細資訊，請參閱＜編輯現有資料來源的屬性＞。
按一下所要變更之資料行的標頭來選取該資料行，然後在 [常用] 索引標籤中，使用 [格式化] 群組中的控制項來修改資料行的屬性。 如需詳細資訊，請參閱＜設定資料行的資料類型＞。
變更匯入的資料列
當您匯入資料來源時，可以定義篩選，以限制匯入的資料列總數。 當您要開始開發一組資料進行更新，而且為了獲得更好的效能而只想要使用資料的子集時，這可能很方便。 您也可以為不同的區域建立不同的活頁簿：例如，您可以使用相同的資料來源，但針對特定區域進行篩選。 如需詳細資訊，請參閱＜變更從資料來源匯入的資料列＞。
日後如果您決定加回更多資料，就不需要以不同的篩選來重建模型，而只要編輯套用到資料來源的篩選，就可以允許更多或更少資料。