PowerPivot 視窗:常用索引標籤
本節提供有關 PowerPivot 視窗中 [常用] 索引標籤的說明,其中包括可從這個索引標籤使用的對話方塊。 如需使用者介面概觀以及如何開啟 PowerPivot 視窗的指示,請參閱<PowerPivot UI 導覽>。[常用] 索引標籤可讓您加入新資料、從 Excel 和其他應用程式複製及貼上資料、套用格式,以及排序和篩選資料。
[!附註]
在 Windows Vista 和 Windows 7 中,PowerPivot 視窗中的功能都有在功能區中提供,在本節中會對此加以說明。 在 Windows XP 中,功能都是從一組功能表使用的。 如果您是使用 Windows XP,而且想要了解功能表命令如何與功能區命令相關,請參閱<Windows XP 中的 PowerPivot UI>。
常用索引標籤上的選項
[常用] 索引標籤中的選項都以群組排列。
剪貼簿
這個群組讓您能將資料複製和貼上到目前的 PowerPivot 活頁簿。
貼上:將資料從剪貼簿貼到 PowerPivot 視窗中的新資料表內。
貼上新增:將剪貼簿中的資料加入至 PowerPivot 視窗中現有資料表的結尾。
貼上取代:使用剪貼簿中的資料來取代 PowerPivot 活頁簿中現有資料表中的資料。
複製:從活頁簿將選取的資料複製到剪貼簿。
您可以從外部應用程式複製類似資料表的資料,並將其貼入 PowerPivot 活頁簿中。 您從剪貼簿貼入的資料必須具有 HTML 格式,例如從 Excel 或 Word 貼入的資料。 如需詳細資訊,請參閱<複製及貼上資料至 PowerPivot>。
取得外部資料
這個群組讓您能夠連接至外部資料來源,並從這些來源匯入資料。 如需有關支援之資料來源的詳細資訊,請參閱<PowerPivot 活頁簿中支援的資料來源>。
從資料庫:連接至 SQL Server、Microsoft Access 和 SQL Server Analysis Services Cube,以及已經發行至 SharePoint 的 PowerPivot 活頁簿。 如需詳細資訊,請參閱<從資料庫匯入資料>和<從 Analysis Services 或 PowerPivot 匯入資料>。 按一下 [從其他來源] 以連接至其他關聯式來源。
從報表:連接至 Reporting Services 報表所提供的資料摘要。 如需詳細資訊,請參閱<從 Reporting Services 報表匯入資料>。
從資料摘要:連接至從線上資料來源產生的資料摘要。 如需詳細資訊,請參閱<從資料摘要匯入資料>。
從文字:從文字檔取得資料,例如逗號分隔和 Tab 鍵分隔檔案。
從其他來源:從其他來源 (如 Excel 活頁簿) 以及下列資料庫取得資料:SQL Azure、SQL Server Parallel Data Warehouse、DB2、Informix、Oracle、Sybase 與 Teradata。
重新整理:重新整理目前活頁簿中所使用的一個或多個資料來源。
請注意,在 PowerPivot for Excel 內有兩種相似卻相異的作業:
資料重新整理表示從外部資料來源取得最新資料。 如需詳細資訊,請參閱<PowerPivot 中更新資料的不同方式>。
重新計算表示更新活頁簿中包含公式的資料行和資料表。 如需詳細資訊,請參閱<重新計算公式>。
樞紐分析表
[樞紐分析表] 按鈕可以讓您將一個或多個以 PowerPivot 視窗中資料為基礎的樞紐分析表插入 Excel 活頁簿中。 如需詳細資訊,請參閱<建立樞紐分析表或樞紐分析圖報表>。
格式化
這個群組讓您能夠格式化資料行中的資料和使用資料類型。
資料類型:顯示所選資料行的目前資料類型。 按下拉式箭號以檢視資料類型清單,並變更資料類型。 如果您所選擇的資料類型與資料行內容不相容,就會顯示錯誤。
格式:顯示目前所選資料行的資料類型。 如果有其他格式選項可用,請按下拉式箭號以選取新的格式。
套用貨幣格式:按一下以顯示 [貨幣格式] 對話方塊,指定貨幣格式和貨幣符號。
套用百分比格式:按一下將目前所選資料行中的所有數字顯示為百分比。
千分位分隔符號:按一下可在目前所選資料行中的所有數字上顯示千分位分隔符號。 若要復原,請按 Ctrl-Z。
增加小數位數和減少小數位數:按一下以增加或減少為數字顯示的小數位數。 這些選項不會變更值或增加其有效位數,它們只會影響顯示格式。
如需有關資料類型和格式的詳細資訊,請參閱<設定資料行的資料類型>。
排序與篩選
此群組可讓您藉由套用篩選和排序來選擇顯示在資料表中的值。
從最小到最大排序和從 A 到 Z 排序:按一下可從最小排序到最大。 如果您要排序數字,資料行將會從最小的數字排序到最大的數字。 如果您要排序文字,則資料行會從 A 排序到 Z。
從最大到最小排序和從 Z 到 A 排序:按一下可從最大排序到最小。 如果您要排序數字,資料行將會從最大的數字排序到最小的數字。 如果您要排序文字,則資料行會從 Z 排序到 A。
清除排序:按一下可取消排序,並以其自然的順序顯示資料行,亦即匯入資料的順序。
清除所有篩選:按一下以移除篩選,並檢視資料表中的所有資料列。 只有在已將篩選至少套用至一個資料行之後,才可以使用這個選項。
[!附註]
當您按一下這個按鈕時,它會移除所有篩選。 若要選擇性地清除篩選,以滑鼠右鍵按一下包含篩選之資料行的資料行標頭,選取 [篩選],然後選取 [從 <資料行名稱> 清除篩選]。
如需詳細資訊,請參閱<在 PowerPivot 中篩選與排序資料>。
量值
此群組可讓您輕鬆建立一些基本量值並根據量值建立 KPI。
自動加總:選取資料行,然後按一下 [自動加總] 或下拉式功能表中的其中一個函數。 量值會出現在計算區域中此資料行底下。
建立 KPI:在計算區域中,按一下量值,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [建立 KPI]。 [關鍵效能指標 (KPI)] 對話方塊隨即出現。
檢視
這個群組可讓您變更資料表和資料行的顯示方式。
資料檢視:這是 PowerPivot 視窗中以資料行為基準的預設檢視。
圖表檢視:此檢視可讓您以視覺化圖表查看資料表。 此檢視相當適合用來建立及管理關聯性和階層。
顯示隱藏項:按一下此檢視,即可顯示用戶端工具中的任何隱藏物件。
計算區域:按一下此按鈕以顯示或隱藏計算區域,只在資料檢視中的資料行底下顯示計算區域。
對話方塊和資料表匯入精靈
下列主題提供可從 [常用] 索引標籤使用之對話方塊和精靈的說明。